背景调查话术
一、背景调查的技巧
1、营造良好的谈话氛围是背景调查成功与否的重要因素;
2、当对方在叙述时,不要中途插话。因为一旦被打断,对方有可能不愿再继续原来的话题;
3、如果你感觉对方有意回避某些问题时,应契而不舍的追问,并诚恳地告知对方,希望录用的决定对于公司及求职者双方都是最合适的选择;
4、如果对方的回答模棱两可或者对方传达的讯息无关紧要,可试图归纳而使对方做出明确的响应;
5、如遇到较负面的信息,应加强警惕多问几句。
二、背景调查的步骤
获取联系方式
您好,请问是XXX公司?我是孩子王儿童用品(中国)有限公司的HR。请帮我转人事部负责员工关系的同事,我想对接下某位员工公积金缴纳/社保办理的一些情况。请问她贵姓?
【获取联系方式的3种渠道】
1、关系资源:通过咨询公司同事获取对方公司HR的联系方式。
2、媒体资源:通过拨打114或查询对方公司官网获取该公司HR的联系方式。
3、职位申请表:通过候选人在职位申请表上填写的信息获取对方公司HR或候选人原上级的联系方式。
自我介绍
您好,请问是XX公司负责员工关系的HRXX吗?我是孩子王儿童用品(中国)有限公司招聘部的XX,您可以叫我XXX。
确认背调机会
我们收到一份之前在贵公司工作的一位员工的简历,想请您帮忙核实一下他的情况,会耽误您一到两分钟的时间,请问您现在方便吗?(如对方暂时不方便,可追问一句您看您什么时候方便,我再打过来?)我们将对您提供的信息完全保密,谢谢!请问您怎么称呼?
获取候选人信息
◆询问候选人基本信息
Q1:这位员工名叫XXX,您认识吗?(若不认识,请对方帮忙查到被调人在职期间的
直线hr姓名及电话)
Q2:请问他(她)在贵公司工作了多长时间(从XX年X月到XX年X月)?
Q3:请问他(她)在什么部门担任什么职务?
Q4:请问他(她)的直接上级是什么职务?是叫XX的同事吗?
◆询问候选人在职期间主要工作内容或业绩情况
Q1:请问他(她)在公司工作期间表现如何?从工作态度(积极性)、工作业绩、工作能力(管理能力/沟通能力/专业知识)几方面来看表现如何呢?
Q2:该员工有过团队管理的经验吗?带领团队的能力怎样?属于哪种管理风格?
Q3:他(她)的个性如何?属于内向还是外向?
◆询问离职原因
Q:请问他(她)是什么时候离职的?离职原因您清楚吗?
◆询问薪酬水平
Q1:请问他(她)离职前的薪酬方便告诉我吗?方便告诉我一个大概范围吗?
Q2:目前我们给到的薪资是XXX(适当降低目前的薪资),您结合他(她)的能力认
为合理吗?(询问直接上级)
◆询问是否有经济纠纷
Q:他(她)在职期间和公司有发生过经济纠纷或是否受过处分吗?
◆优点缺点分析
Q:看来您对他(她)是非常/部分认可的,为了他日后发展您认为他还存在哪些不足的地方需要再改进呢?
◆询问是否再次雇佣
Q:如果有机会您还会考虑再一次雇用他(她)吗?如果不会, 原因为何?
感谢,再见
XX,非常感谢您的配合,今天的背调信息我们会完全保密,再次感谢您的配合,祝您工作愉快,再见!
输出调查结论
及时完成背景调查表单的填写。