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促销费用申请及核销

来源:九壹网
销售费用申请与核销流程

为进一步规范市场费用使用及核销流程,增强市场费用的实际利用率及有效性,为后期市场开发、市场费用投入做到有据可依,特作规定如下: 一、 费用归类:

1、

市场费用:进店费、条码费、陈列费、促销赠品、试吃

品; 2、 3、

宣传费:促销宣传物料、其它媒体宣传 人员工资:助销员、长期及短期促销(含暗促)

二、 费用申请: 1、

市场费用:

市场费用签报内容: 1)、费用申请目的 2)、费用预算

3)、如促销类费用申请需做销量预估及费效比预估 市场费用签批流程:

事业部2、

分管领导财务中心总裁 宣传费用(含促销物料、店招制作等):

宣传费用签报内容:

1)、宣传品或宣传媒介性质、机构详细介绍 2)、宣传周期(物料使用周期)

3)、发布费、制作费分类列举 宣传费用签批流程:

品牌中心分管领导财务中心事业部总裁 物料制作流程:

签报流程通过采购中心确认采购/制作品牌中心设计定稿事业部确认 3、

人员工资:(主要指公司非正编人员工资)

人员工资签报内容: 1)、投放目的 2)、投放时限 3)、费用预算 4)、销售预估及费比 5)、注明人员招聘渠道 签报流程:

分管领导人资中心财务中心事业部总裁三、费用核销: 3-1、核销时间:

原则上销售费用于活动结束之日止,顺延5个工作日内完成活动总

结报告及相关核销资料填报工作,并汇总至销售内情处,由销售内勤进行资料汇总及初审工作; 3-2、核销资料: 市场费用:

3-2-1、进店费、条码费、陈列费

1、签报复印件

2、由店方开具相关费用(特殊情况可使用收据加盖公章)、 3、产品上架陈列照片

4、店方联系人、联系方式、联系地址、门店地址 3-2-2、促销赠品、试吃品:

1、 签报或领用申请单复印件 2、 客户签收单

3、 签收人、联系方式、联系地址、门店地址

4、 促销赠品需提供促销现场照片或促销现场活动宣传照片 宣传费用:

3-3-1、促销物料领用核销: 1、 签报复印件

2、 促销物料入库单复印件,领用单复印件领用责任人签字 3、 促销物料投放现场照片 3-3-2、店招等制作宣传品: 1、 签报复印件

2、 现场照片(品牌中心验收签字)

3、 施工单位或收据 人员工资: 1、 2、 3、

签报复印件

收款人收据(需指纹) 收款人身份证复印件、联系电话

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