信息技术 浅议办公软件使用小技巧 刘芳芳 （长春理工大学光电信息学院信息工程分院 长春 １ ３００１ ２） 摘要：ｗｏｒｄ软件是我们在日常办公和教育教学中最常用￣ｏｆｆｉｃｅ，ＪＪ，公软件之一，在使用过程中，经常遇到各种问题，有些小问题不大，但 是如果解决不了的话，使用起来会很不方便，本文总结了一些使用的小技巧，希望对大家能有所帮助。 关键词：办公软件 ｗｏｒｄ 中图分类号：ＴＰ３１ ７．３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１ ６７２－３７９１（２０１ｏ）１１（ｃ）一００２０－０１ １使用Ｗｏｒｄ制作优美印章 的印章就做好了。 我在计算机应用等方面的教学及其它 日常工作中，常遇到要在文稿中打印出印 ２去除文档中的“ ”标记 章的问题。现将我在Ｗｏｒｄ中的制作印章方 因为工作关系，我们经常需要从网上 法简介如下。 下载一些资料，当这些资料保存在Ｗｏｒｄ文 １．１用艺术宇编辑印章文字 档中后，有时在段落后会有“ｌ”的标记，这 单击“常用工具栏”上的“绘图”按钮， 些标记是一种人工换行符，也叫手动换行 弹出“绘图”工具栏，按其中的“插入艺术 符，类似于回车键的换行符，这往往会影响 字”按钮。在“艺术字库”对话框中选择圆弧 到以后排版的效果，要是一个一个的删除 形样式，下一步编辑艺术字文字。比如输入 的话太过繁琐，那么怎样才能很快地消除 “电脑爱好者协会”。若章中还有文字的拼 它，通过实践我总结了两种方法：第一种方 音，则要在文字和拼音前打几个空格来把 法就是在打开ｗｏｒｄ粘贴时，可以选择：编 它们分开。设置好它们的字体、字号（１ｏ９左 辑一选择式粘贴一无格式文本。但是这种方 右）、是否加粗等，按确定后，出现一个弧形 法只能粘贴无格式的文本，如果资料中包 艺术字对象，选取中它，出现“艺术字”工具 含表格或图片就无法保存，那么对已经保 栏，从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。 存到ｗｏｒｄ当中内容怎样删除这些标记呢？ 此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆 可以采取以下步骤来实现：（１）首先选中要 形艺术字修改方法是拖动艺术字高度的句 查找替换的文本内容。（２）执行“编辑” 柄，直到满意的形状为止。然后还需将艺术 换——单击“特殊字符”按钮寸ｒ开“特殊 字填充色和线条颜色设为红色，环绕方式 字符”列表。（３）从“特殊字符 列表中选择 设为为四周型，有必要还可以调整艺术字 “人工换行符”，在查找内容中会出现“ ｌ”标 文字间距（“艺术字”工具栏上都有相应按 志。（４）在替换内容框中单击鼠标后，什么内 钮）。假如印章文字和拼音使用不同的字体 容也不输入，单击一全部替换，即可删除 设置，则可分开做成上、下两个半圆形的艺 “Ｉ”标记。（５）如果想换成普通的段落标记， 术字对象，再调整它们的大小和位置。这样 则在替换内容框中选择特殊字符—段落标 印章文字就编辑好了。 记一－垒部替换即可。 １．２制作印章外形 印章外形一般是圆形。绘制方法是：单 ３关于页眉页脚 击“绘图”工具栏上的椭圆按钮，同时按住 ３．１怎样使Ｗｏｒｄ文档只有第一页没有页眉， ｓｈｉｆｔ键拖动鼠标即可画出一个圆。圆的大 页脚 小根据印章文字的大小来定。然后将圆的 （１）选择文件一页面设置一在“版式”选 线条颜色改为红色，粗细设为３磅左右，环 项卡中设置页眉和页脚，选中“首页不同”。 绕方式为四周型。另外印章中间一般有五 （２）选择视图一页眉页脚 将鼠标放在 角星或其它相关图形。五角星可从自选图 页眉页脚处，删除页眉和页脚的文字，应用 中来选取并画出，其线条和填充颜色也设 范围选择“段落”。 为红色。其它相关图形可从剪辑库中选取 （３）单击确定之后，首页就不再显示页 并插入，然后调整大小及四周型的环绕方 眉页脚了，此方法同样可以用于首页和其 式。印章图形就准备好了。 余页设置不同的页眉页脚。 １．３组合出优美的印章 ３．２如何删除页眉线 用鼠标拖动印章文字，将其套在图形 默认情况下，添加文档的页眉页脚之 中间，若位置不准，可按ＣＴＲＬ＋光标的上、 后，在页眉底部会出现一根单线，称为页眉 下、左、右键来微移选定对象，五角星或其 线，如果想修改或移除页眉线可以采用以 它相关图形用同样方法移至印章。相 下步骤。 互间的位置和大小调整完全满意后，用“绘 （１）视图 页眉页脚命令，出现页眉区。 图”工具栏上的选定按钮，全部选定，执行 （２）打开格式一边框和底纹对话框，选 “组合”命令，将它们组合即可 根据不同情 择“边框”选项卡 况，按比例整体缩放其大小，这样一个优美 （３）在“边框”选项卡中，选择“无”选项， ２Ｏ 科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ 除去页眉线，也可以从“线型…宽度”列表 中选择其它设置来修改页眉线。 （４）在“应用范围”下拉列表中选择“段 落”。 （５）单击确定按钮，单击“页眉页脚”工 具栏中的“关闭”按钮，返回文档即可。 ４关于双面打印文档的设置 有的文档，如书籍、讲义等需要执行双 面打印。可以进行如下设置。 （１）打开要双面打印的文档。 （２）单击“文件”一“页面设置”，选中“对 称页边距”复选框，调整左右的页边距，以 便当双面打印文档时，对开页的内外恻页 边距宽度相等。 （３）打开“打印”对话框，在“打印”下拉 列表中选中“奇数页”选项，单击“确定按 钮”，先打印奇数页。 （４）打印完后，将纸重新放入进纸口，打 开打印对话框，选择“偶数页选项，单击“确 定”，再打印偶数页。 以上方法适用于大量文字打印时，以 节省时间。如果只是少量文字的话，只要在 “页面设置”对话框中，设置好“对称页边 距”，再在“打印”对话框中选择“人工双面 打印”复选框，打印时再逐页放回进纸口即 可。但是如果没有设置好的话，会使双面打 印的效果不理想。 ５快速改变文本字号 ｗｏｒｄ的字号下拉菜单中，中文字号为 八号到初号，英文字号为５磅到７２磅，这对 于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有 余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报 或机关宣传墙报时常常要用到更大的字 体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完 全也可以快速改变文本的字号：先在Ｗｏｒｄ 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工 具栏上的字号下拉列表框，直接键人数值， 即可快速改变您的字体大小。而且这个技 巧在Ｅｘｃｅｌ和ＷＰＳ ２０００／Ｏｆｆｉｃｅ中同样适用 其它快速改变字号的方法：（１）选中文 字后，按下Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋＞键，以１０磅为一级快 速增大所选定文字字号，而按下Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋ ＜键，则以ｌ０磅为一级快速减少所选定文字 字号；（２）选中文字后，按Ｃｔｒｌ＋］键逐磅增大 所选文字，按Ｃｔｒｌ＋［键逐磅缩小所选文字。
