公司文件行文格式

1、目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2、范围：公司各部门往来文件 3、内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司名称：xxxxxxx公司 公司简称：在文件正文内可简称“公司” 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由公司代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号包括虚位（即1编为01），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 各部门代码，以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报运营部备查： 行政部：XZ ， 生产部：SC ， 生产技术部：SJ， 质量部：ZL， 财务部：CW， 运营部：YY， 采购部：CG， 研发部：YF。 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见的文号。（见附件1） 落款名称：公司 文件编号：xxxx字[XXXX] XX号 3.2.3.2公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件2） 落款名称：公司XX部 文件编号：YMSLX-部门代码[XXXX] XX号 3.2.3.3部门名义上报、请示的文号。（见附件3） 落款名称：公司XX部 文件编号：YMSBP-部门代码[XXXX] XX号 3.2.3.4公司会议记录的文号。（见附件4） 落款名称：有限公司 文件编号：YMSHY [XXXX] XX号 3.2.3.5日常工作汇报格式：关于XXXX工作汇报,不需文号（见附件5） 日常工作总结名称：XX部工作周报，不需文号（见附件6） 3.2.4文件传递要求 3.2.4.1公司文件、请示及批复、会议记录发送邮件时，除将正文粘贴于邮件内容外，需同时以附件1、附件3、附件4的格式发送附件，以备存档、编号； 3.2.4.2各部门工作联系沟通、工作周报可以往来邮件的形式发送，涉及生产工艺变更、工作流程变更的邮件，需以附件2格式发送附件，以备查询。 4、附则：本规范从发文之日起执行，由运营部负责解释。 5、表格： 5.1公司发文模板 5.2部门工作联系模板 5.3内部请示模板 5.4会议记录模板 5.5日常工作总结/工作汇报模板 附件1：

XXXXXXXX限公司

山xxxx字[XXXX] XX号 机密程度：

文件正标题

正文：

XXXXXX限公司

XXXX年X月X日

主题词： 抄报：

抄送： 附件2：

工 作 联 系 函

SYMLX-部门代码[XXXX] XX号

致（部门）： 拟联系部门负责人： 呈件部门： 呈件部门负责人：

事由：

XXX部

XXXX年 X 月 X 日

□ 紧急 □ 请回复 □ 请传阅 □ 请通知XX部门

回复：

附件3：

请 示

SYMBP-部门代码[XXXX]XX号

领导审批意见： 标题： 请示部门： 请示人：

请示部门负责人： 请示时间： 呈： 报： 抄送： 请示内容：

XXX部

XXXX年 X 月 X日

附件4：

会 议 记 录

SYMHY[XXXX] XX号

会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议主题： 会议主持： 会议记录： 参会人员：

会议内容：

X公司

XXXX年X月X日

附件5：

XX部周工作总结

姓名 xx 工作周 X月X日- X月X日 填表日期 X月X日 本周工作小 结 下周工 说明（或总结、建议）： 【在此需要对上述工作进行整理和总结，对于从事不同项目工作的，分别进行说明和描述，对于同一项目的，需要按照不同环节进行说明和描述，必须明确清楚】 【必须说明每阶段工作的不同，做到足够细分】

作计划 问题与建议 附件6：

关于×××××工作的汇报

正文：

公司

XX部 XXXX

XXXX年X月X日