车辆管理制度

1.车辆管理

公司所有车辆由综合部统一管理和调动，未经同意，私自出车，造成的一切责任和费用由用车人与驾驶员承担。

驾驶员必须严格遵守国家道路交通的法律法规，由于驾驶员的违法行为造成的各项损失，由驾驶员承担，违法情节严重的，公司对驾驶员作辞退处理。 2.车辆使用

2.1集团公司综合部为集团公司车辆管理部门，履行车辆管理、调派职能，车辆管理实行集中管理的原则。

2.2车辆只能用于公司业务，未经车辆主管领导批准不准擅自用车。车辆在市区内行驶由行政部按规定调度，出市区必须填写派车单（见附件一），经车辆主管领导批准，并报行政部备案。未经批准出市区者，对直接责任人给予通报批评以及500元以内的经济处罚，期间产生的费用不予报销，由此造成的意外费用由责任人全部承担。

2.3多个部门需用车外出到其他地市同一区域，在事情不紧急的情况下，以资源节约为原则，行政部进行统一调配安排。如需去新郑机场，若时间允许尽量乘坐民航大酒店的机场班车；若事情紧急，则可向行政部申请派车。

2.4尽量减少对外借车，非主管部门及业务单位禁止借车，各部门相关业务单位借车必须报主管领导审批。借车原则上使用公司司机驾驶，如不需公司司机驾驶造成超速、闯红灯等违章行为，需缴纳罚金、扣分时由借车部门处理。 2.5车辆行车时应带齐交通部门备查的所有证件。司机驾车必须自觉遵守交通规则及公司有关规章制度，文明驾车，确保行车安全。

2.6司机应保管好车内财物，如工作疏忽导致财物丢失，司机按价给予赔偿。 2.7司机应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。因检查不到位或操作失误导致车辆损坏的，司机要承担相应责任。 2.8凡因违章产生的一切相关费用由司机自行承担，不予报销。特别是酒后驾驶、无照驾驶或未经批准将车借予他人使用的，一经查实，将对直接责任人进行通报批评并处以1000元以内的经济处罚，且期间产生的费用不予报销，由此造

成的意外费用由责任人全部承担，情节特别严重的解除劳动合同。

2.9公司车辆应按规定停放在指定地点。司机不得擅自私用，更不得假借公司名义用车，违者视情节轻重给予500元以内的经济处罚，并处以警告及以上行政处罚，严禁司机个人使用公车上下班。行政部要不定期对公司车辆在位情况进行检查。

2.10公司实行车辆行车路程、油料消耗月报制度，公司司机每月底将里程表数字、油料消耗量（百公里油耗）及车辆其他相关费用报予公司行政部备案，由行政部核准后向主管领导汇报。行政部每年初就公司每台车辆出具百公里油耗标准，作为司机月度节约奖发放标准之一。

2.11车辆的一切费用，包括：修理费、油料费、路桥费、停车费等，须先经行政部统一登记，再凭借派车单按程序办理报销手续。 3.事故处理

3.1车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，要以简单、快捷、节约的原则处理。除向附近交通机关和车辆保险公司报案外，须立刻与公司联络，行政部应即刻前往处理，到达现场后，应首先确认有无人员伤亡，车损轻重程度，然后报主管领导商讨解决方式。如无人员伤亡且车损又小，尽量当场与对方协商处理；如事故重大，则必须经交警部门处理。司机在遇到突发情况后不得肇事逃逸，否则后果自负。

3.2司机当月安全行车，且每月油耗在标准范围内或低于标准的，公司将给予节约奖100元；司机全年安全行驶无事故，公司将给予安全奖1000元。如造成交通事故（包括剐蹭），车辆司机负主要责任的，将根据事故情节轻重按如下原则扣除司机安全奖：单次事故总体损失1000元以下，扣除实际损失金额；单次事故总体损失在1000元以上全部扣除。 4.车辆检修

4.1司机应对车辆及时维修保养，确保车辆使用时技术状态良好，如需维修保养应及时报告行政部，正常保养和预计费用在500元以下的维修事项由行政部经理审批，500元以上的维修费用需经行政部审核，报车辆主管领导批准后方可送到厂家授权4S店或定点修理厂进行检修。维修费用根据维修清单凭即时报销。

4.2车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况电话请示行政部得到批准后先行维修，否则其维修费用不予报销。 5.对分、子公司车辆监管

集团公司综合部负责对各分、子公司车辆管理进行监管。

5.1各分、子公司车管部门应每月登记车辆费用，每半年报集团公司行政部备案。

5.2各分、子公司车管部门每月至少对本公司车辆在位情况进行一次检查，并于每半年将检查结果上报集团公司行政部备案。集团公司行政部不定期对分、子公司车辆在位情况进行检查，并将检查情况及时上报车辆主管领导。

5.3如遇特殊情况，集团公司行政部可以调派各分、子公司车辆，各分、子公司必须积极配合，服从调配。

5.4各分、子公司车辆如外出去郑州、驻马店、机场等地，应告知集团行政后勤部，以便统一安排，减少车辆外出。

5.5各分、子公司车辆遇有重大车辆事故必须向集团公司报告，不得隐瞒。 5.6公司要求所有相关人员严格按照本办法执行,如出现违反本办法情形的,将酌情给予500元以内的经济处罚。 5.7本办法自发布之日起执行。 6.IC加油卡管理规定

6.1IC加油卡仅限指定的车辆，在指定的加油站加油。

6.2各有车部门必须加强管理，一车一卡，登记发放，谁领用，谁保管，谁负责。加油卡设置密码，由持卡人掌握，持卡人应妥善保管和使用加油卡及卡密码，不得将密码外泄。加油卡忌弯曲、沾水、沾油污，应保持卡片的清洁。 6.3各部门车辆IC加油卡余额在100元以下时可申请充值，充值时携带《车辆里程登记表》报公司办公室登记后充值（节假日可提前一天）。因工作需要外出且IC加油卡余额在500元以下的，可申请提前充值。

6.4驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。

6.7车辆加油时将IC卡插入加油机输入密码，告知加油工应加油量，由加油工确认车号，输入密码，按油量加油，同时驾驶员须认真填写随车的车辆里程登记表。

6.8 IC加油卡损坏或丢失，应及时告知公司办公室管理人员到售卡点办理更换或挂失手续，丢失补办加油卡须由有车部门提出书面申请，经公司批准后办理，挂失自发卡网点经办员确认之时起48小时后生效，挂失前造成的经济损失和补卡费用由丢卡人承担。

6.9人员、车辆发生变动时，须填写《IC加油卡交接表》，并报公司办公室备案。

6.10严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，按实际损失价值的10倍处罚。 7.司机管理制度

为了全面提高公司司机的综合素质，树立企业的良好形象，提供优质服务，确保行车安全，特制定本规范。

7.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理制度，同事遵守本公司及其他相关的规章制度，安全驾驶。

7.2司机应爱惜公司车辆，平时要按照便准做好车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，如发现所驾车辆需要进行维修，应立即报告车辆主管领导，并以安全节约为基本维修标准，提出具体维修意见（包括维修项目和大致费用等），消除车辆安全隐患，保证正常行驶。 7.3司机应经常检查自己所驾车辆的各种证件的有效性，出车时一定要保证证件齐全，确保顺利出车。

7.4出车前，要例行检查车辆机件（包括水、电、油、轮胎等）及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加布或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，尽量避免出车时临时加油。

7.5司机每天早上接领导之前应擦洗自己所开的车辆（包括车内、车外和引擎等），保持车辆清洁。

7.6 接送领导时需提前5分钟至10分钟等候，并时刻留意于领导到来时即刻将车开到领导旁边，并下车打开车门。

7.7司机在车辆驾驶过程中要系好安全带，保持精力集中，尽量不急加速，不追尾，避免急刹车，文明驾车。除因公司紧急事务需要外，尽量不接打电话，以

保证行车安全。

7.8 就餐时，未经领导同意不能随便同领导一起就餐，有外来司机应主动招待。等候领导时，未经领导允许不可私自离开服务要做到有始有终。

7.9司机因违章或证件不齐全被罚款时，初费用不予报销外，造成的其它后果也由当事人负责。

7.10未经领导批准，司机不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶或非驾驶人，否则后果自负。

7.11司机出车时执行任务，遇特殊情况不能按时返回，应及时报告领导，并说明原因，严禁公车私用。

7.12停放车辆一定要注意选择停放地点和位置，不准在禁止泊车的地方或危险地段停车。如在外就餐或办事时，尽量把车停放在自己能监控的地方；贵重物品和行驶证随身携带，司机离开时，要锁好保险锁（尽量用钥匙锁车）确保车辆和物品安全。

7.13为保证用车需要，司机的手机用保持通讯畅通，24小时处于开机状态，如手机有紧急故障，应及时给领导联系进行报备。晚间司机应注意休息，保证精力充沛，严禁疲劳驾驶和酒后驾驶。

7.14上班时间内司机未被派出车的，应随时等候出车。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。

7.15司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，时候可向车辆主管领导反映。

7.16 司机需保持良好的个人形象，保持服装整洁卫生。注意个人言行，礼貌待人，微笑服务，不断提升服务质量。鉴于司机工作的特殊性，对于领导谈话内容，要严格遵守保密制度。

附：派车单

派车单A(行政部留存) 编号 车号 申请部门 去何地 部门经理 派车单B(财务部留存) 编号 车号 申请部门 去何地 部门经理

日期 驾驶员 申请人 事由 派车人

日 期 驾 驶员 申 请人 事 由 派 车人