第二章 档案管理
第八节会计档案、人事档案和特殊载体档案管理
一、单选题
1.(A)是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。
A会计凭证 B会计账簿 C财务报告
D其他会计核算资料
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了之后,可暂由会计部门保管(D),期满之后,移交本单位档案机构或者档案人员集中统一管理。
A一个月 B三个月 C半年 D1年
3.根据国家规定,会计档案保管期限分为永久、定期两种,其中定期又分为(D)
A15年、25年两类 B10年、15年、25年三类 C5年、10年、15年、25年四类 D3年、5年、10年、15年、25年五类
4.干部人事档案材料形成部门应在材料形成之日起(A)内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
A一个月 B三个月 C半年 D1年
5.干部人事档案的内容一般分为(D)类
A七 B八 C九 D十
6.人才流动服务机构凭符合国家有关规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函(B)内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
A10天
B15天 C半个月 D一个月
7.照片的分类一般应在全宗内按(A)进行分类。
A保管期限——年度——问题 B年度——保管期限——问题 C问题——保管期限——年度 D保管期限——问题——年度
8.底片、照片应在恒温、恒湿环境下保存。其长期的贮存环境,24小时内(D)
A温度的周期变化不应大于±3℃,相对湿度变化不应大于±5% B温度的周期变化不应大于±2℃,相对湿度变化不应大于±4% C温度的周期变化不应大于±3℃,相对湿度变化不应大于±4% D温度的周期变化不应大于±2℃,相对湿度变化不应大于±5% 9.磁性载体档案最佳环境温度是(C),相对湿度是40%。
A14℃ B16℃ C18℃ D20℃
10.正常保存的磁性载体档案,可每(D)年复制一次。
A3 B5 C8 D10 二、多选题
1.会计核算材料的归档范围具体包括(ABCD)
A会计凭证 B会计账簿 C财务报告
D其他会计核算资料
2. 以下会计专业材料原件可以不附在记账凭证之后,另行组卷的有:(ABCD)
A土地征用及重大固定资产的买卖单据 B工资名册
C债权债务;交通肇事、工伤事故的处理单据
D涉外(含港、澳、台地区)的会计材料
3.会计档案的具体排列编号方法有(AB)
A年度流水编号法 B分类流水编号法 C项目编号法 D科目编号法
4.人事档案的鉴定主要是从(ABC)等方面进行的鉴定。
A价值性 B完整性 C真实性 D适用性
5.人事档案每一类内材料的排序是根据材料内容的形成时间及主次关系来进行排列的,具体排列方法有(ABC)
A时间排序法 B主次关系排序法 C层次排序法 D问题排序法
6.下列属于流动人员人事档案的范围有(ABCD)
A辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案
B与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案
C待业的大中专毕业生的人事档案 D自费出国留学人员的人事档案
7.磁性载体档案日常保养及维护内容包括(ABCD)
A清洁 B倒带 C检查及修复 D复制
8.印章档案可分为(CD)
A公务印章 B个人印章 C实用印章
D艺术印章
9.印章档案的保管期限分为(AD)
A永久 B30年 C20年 D15年
10.下列需要永久保存的印章是(ABD)
A对外行文使用的机构和组织法人印章
B对外行文使用的机构和组织法人办事机构(办公室)印章 C对外行文使用的机构和组织法人内设机构印章 D社会著名人士使用过的个人实用印章 三、判断题
1.会计核算材料的归档,是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程。(√)
2.同一核算单位的会计档案原则上按年度——问题进行分类。(×) 3.会计档案的案卷题名一般应由单位名称、会计核算针对时间、会计文件名称等要素组成。(√)
4.人事档案是在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面情况并以个人为单位归档保存的原始记录。(√)
5.人事档案的编目时用铅笔在每份材料的左上角编写类号、顺序号、总页码。(×)
6.任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的人事档案。(√) 7.照片档案一般包括底片、照片两部分。(×)
8.每年应对大型磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检。(√) 9.反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章的保管期限为15年。(×)
10.每一批印章档案整理完毕后,都应编制整理说明。(√)