一、 工厂直销制
由于直销直接面对客户,减少了仓储面积并杜绝了呆帐,没有经销商和相应的库存带来的额外成本,因而可以保障公司及客户利益,加快成长步伐。
公司要进行直销,首先必须透彻研究顾客需求,而不是竞争对手,通过细分市场和提供异质化产品来切入市场。其次要增加直销的触角,与顾客保持互动。直销是一个系统工程,这要求我们每时每刻都要和客户零距离,必须时刻了解他们的需求。目前中国的市场发展得很快,这就需要厂家要与客户有着同步的市场眼光,甚至要比客户的眼光还要长远。在非常了解自己客户的基础上,从需求、服务、价格、解决方案等方面为客户服务,再次要有科学管理直销团队的方法,确保销售团队高效运转。直销将沿着减少流通环节提供满意产品的主旨,向更能体现顾客价值的趋势发展。
1.直销模式:直销是厂家直接面对最终消费者的销售 对于企业直接销售,属于传统型的销售模式。
优点是:易于管理、服务跟踪和利润最大。缺点是:覆盖面较小,同行业竞争激烈。传统的营销方式已变成了比规模、比成本、比服务的肉搏销售模式。需要提高产品竞争力,必须有规模化的包装宣传,投资试点,尽量降低产品成本,售前针对性预案,定期售后拜访,捆绑式售后服务等。
2.市场分布:主要针对南海区、佛山市、广州、东莞市等附近城市。
3.运行机制如下:
a.广东昭信灯具有限公司按照业主要求设计生产路灯,完成安装验收后,业主一次性付清购置路灯费用。
b.路灯维护费用:更换后LED路灯日常维护由业主负责,广东昭信灯
具有限公司提供1-3年(双方约定)免费更换配件服务。
c.企业优惠:该方案可以使企业资金流动加快,免去利息,广东昭信灯具有限公司可以在售价上给予适当的优惠(5%-15%)。 e.节电费用收取:节约的电费归业主所有。 f.其他事项双方约定。
4.人力配置和工作内容
由于直销方式是通过直销商的渠道将其产品销售出去,故其组织及人事必须要非常精练,在营业工作上,人员不随便增加,而每一个人所做的事,也必须和其他传统销售公司有所不同。可根据下面的直销制度组织架构图来进行人员配置。
直销制度的组织系统
总经理 直销业务部 财务部 工厂 服务组 销售组 事务组
工作内容:(详细表格见附件)
(a) 直销制度业务部服务小组工作内容表 项目 直销业务部服务组 ● 负责预估,接受订货及制作,呈办相关的文案处理 ● 产品运送查询 ● 产品库存管理 ● 订货/退货处理 ● 客户售后服务 (b)直销制度业务部销售小组工作内容表 项目 ● 市场调研 ● 开拓、介绍客户 ● 客户的访问、接待及交际 ● 回复客户的通知及询问 ● 接受订货后、负责检查、交货的各项联络、协调与通知 ● 新产品的研究、调查 ● 营销策划和广告策划 ● 请款、收款业务 (b) 直销制度业务部事务小组工作内容表 项目 直销业务部事务组 直销业务部销售组 ● 业务培训/产品培训 ● 统计及制作营业日报 ● 制作收发文书 ● 记录、计算销售额及收入款项 ● 出货/送货跟踪 ● 搜集、整理产品及市场调查的相关资料 ● 计算招待、出差、事务管理及旅行费用 ● 相关项目资料整理
5、流程说明 •服务组
(1)对于客户的资料应随时加以适当分类、记录下来。相关者或资料取得者也应随时记入所得的资料。
a.把资料分类为对交易有重要性者及不重要者,并记入下列各评核事项:组织结构、负责人员、电话、场所、资产、负债、信用、业界的地位、交易情况、付款情况、交易系统、营业情况、使用场合、交货情况、态度等。
b.除了以上的记录之外,还须将报纸、杂志剪贴下来,分类整理。 (2)预估成本是依据制造部门所预估的成本,并经由常务董事会议裁决,决定后提出给客户。如果产品与过去相同,或曾提出估价单,也须就交货日期及其他修正事项,取得厂长的认可。 (3)在进行预估时,通常需准备下列各项资料。
a.单价表; b.工时表; c.成本计算表; d.一般行情价格表。
(4)在进行预估时,须取得对方的设计明细及检查规格书后,做正确的估计。
(5)在提出预估时,必须叮嘱对方在工程及交货方面须做好彻底的准备及联络,以确保日期的正确无误。必要时可召开生产销售会议,记下工程的有关备忘录。
(6)将用户对产品质量,技术要求等方面来信登记并及时反馈有关部门处理。
(7)确立为用户服务的观念,款到发货应及时办理,用户函电询问,三天内必答,如质量问题需派人处理,五天内与有关部门联系,派人前往。
(8)服务组每季度组织一次较全面的用户访问,并发函到全国各用户,征求意见,将收集的意见汇总,整理,向工厂领导及有关部门反映,由有关部门提出整改措施,并列入全面质量管理工作。 •销售组
(1)销售工作通常会依据客户类别或商品类别,分别由正、副二人负责工作。正负责人不在时,可由副负责人或其他相关人员代为执行职务。
(2)关于销售方面的开拓及接受订货,则由所有负责管理者及经理负责支援及进行接受订货的联络指导。
(3)调查各产业或各地区、各家公司的经营状况,并以此来掌握有利的公司、事业、公家机构等,制定有效的销售,并对此展开宣
传工作,以利开拓交易的进展。
(4)进行交易时,若有必要,须在交货后不定期地访问客户负责人员,以利听取他们对产品使用状况意见,或可利用书信代询 (5)交货日期原则上由业务部向工工厂洽询后决定,或由生产销售检查会议做出决定后通知订货的对方。
(6)交易应设法与对方订立长期或持续性契约,价格方面则另由其他条项规定。
(7)参加各类订货会议,扩大销售网,开拓新市场的原则,巩固发展用户关系。 •事务组
(1)负责产品销售方面各种数据的收集整理,建立用户档案,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整地上报销售报表。
(2)事务组每年组织一次较全面的用户访问,并每年发函到全国各用户,征求意见,将收集的意见汇总,整理,向工厂领导及有关部门反映,由有关部门提出整改措施,并列入全面质量管理工作。 (3)每月应针对预估及实际的接受订货量,制成记录表,并随时与制造部门保持联系。
a.客户下个月预定订货量及本月份的实绩。 b.各品项,各工作别的预定量及本月实绩。 c.交货、请款及收款的预定额及本月实绩。
6.物资配置
根据所属小组的不同应具备:
服务组:系统的销售管理软件、客户服务专线;
销售组:有专门的用车(用来进行市场开拓,市场调查,业务专用)、 销售专线;
事务组:内部管理软件(如现在所用的易飞系统)、内部联系专线。