人事基础工作20条
人事基础工作20条分为五大项目、20条细则,提炼于实际案例,是人力资源管
理的主要风险控制点,内容主要集中于劳动合同、考勤、工资、社保/公积金、人事档案等方面。考察重点:各项管理的及时性、准确性、合法合规性。 项目 要求 1.是否每个员工都有劳动合同? 分值 7分 2.首次签订是否在员工入职30天内(看签署日期)? 3.续签是否提前一个月通知员工,并在到期之日前续签完毕? 4.合同开始时间是否为入职当日? 劳动合同 5. 试用期规定与劳动合同期限是否匹配? 6. 合同上的薪资约定是否低于当地最低工资标准? 7.是否有劳动合同台帐/签收表?(范本一) 8.离职人员劳动合同是否保存两年? 9. 考勤表是否给员工/临时员工本人签字确认? (范本二) 考勤 10. 员工本人签名确认的考勤表是否保存两年? 11.考勤表上的员工当月加班总小时数是否超过36小时 ? 12.基本工资是否每月12日前发放? 13.工资条是否由员工本人签字确认?(范本三) 工资 14. 加班费计算基数是否不低于当地最低工资标准? 15. 员工本人签名确认的工资条是否保存两年? 7分 3分 3分 3分 3分 7分 3分 7分 7分 3分 7分 7分 3分 3分 项目 要求 16.员工入职当月是否购买五险一金(包含当月提交社保/公积金购买资料的)? 17.入职是否有审批手续,有员工本人、经理人签字? 18. 每位员工是否有档案袋? 19. 人事档案是否齐全? 19.1职位申请表(范本四) 19.2身份证复印件 分值 社保、公积金 7分 7分 3分 人事档案 19.3毕业证、学历证书、职称证明复印件 19.4一个月内体检报告原件 19.5上一任职单位离职证明原件 7分 19.6 劳动合同 19.7 人员异动(转正、晋升、降级、调动)、薪资调整审批记录表,员工签字确认。(范本五) 19.8 离职记录:员工离职申请表、员工离职移交单、离职薪资结算表、解除/终止劳动合同通知书。(以上皆须员工签字确认、存档)(范本六) 20. 人事档案保存期限是否为两年? 3分 计分规则:采取抽查制,每项得分=本项分值*抽查正确数量/抽查总数量。