人事行政专员岗位职责说明书
岗位名称 文件名称 直接上级岗位 人事专员 所属部门 综合管理部 文件编号 版本 页数 2013-06-27 2 人事行政专员岗位职责说明书 部门经理 直接下级岗位 无 在总经理的领导下，做好薪酬分配及人力资源管理工作，负责薪酬绩效管理、工资的核岗位核心价值 算、劳动合同的签订管理工作。负责本部门人员的招聘、入职引导；协调办公室各项行政体系并进行整合；部门日常事务管理工作；完成领导交办的其他工作。 工作职责与结果 一级职责 二级职责 工作结果 1. 负责审核报销票据的真实性、合法性； 报销管理 2. 整理报销单据并填写对应费用报销单，交于上级领导签字并及时上交公司财务并登记费用报销台账； 1. 负责做好每个员工资料的建档工作； 档案管理 2. 负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作； 3. 负责保管公司一般性文件； 1. 负责员工的招聘工作，根据经理提出的人员需求计划及条件招聘； 招聘管理 人事行政管理 薪酬管理 考勤管理 2. 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道； 3. 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进； 4. 负责新进员工的入职手续、岗前指导； 1. 审核员工的考勤，及各种休假条并整理上交人事主管归档； 2. 根据考勤表核算员工工资并制作工资表； 1. 负责记录每日员工的考勤； 1. 负责办公用品的申购、发放及管理，并登记领用表与入库表； 行政管理 2. 负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体布置和清洁； 3. 负责公司办公设施的维护； 合同管理 其他工作 学习计划 岗位职业目标 绝对禁止 1. 协助人事主管办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除，做到及时、完善； 1. 按经理要求及时完成其他工作。 1. 近期每月阅读一本有关人事行政相关书籍并汇报上级领导 1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益 1
行为禁区 2. 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失 3. 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任 财务权限 无 1. 工资发放表的审核权 2. 考勤监督权 人事档案的管理权 任职资格要求 核心权限 运营权限 人事权限 准入学历 具有大专及以上学历 专 业 人力资源专业或管理类专业 经 验 2年以上相关工作经验 1. 具备良好的语言表达与组织、协调能力 知识和技能 2. 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训 3. 熟练使用WINDOS及MS OFFICE 1. 认同公司价值观，认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 岗位素质 职业素养 个人素质 2. 具备行政专员的自律与勤奋，争做优秀员工的榜样 3. 坚持原则，能够履行人力资源职能 1. 诚实守信、性格开朗 2. 责任心强、原则性强 3. 沉稳、敬业、细致、耐心 考核指标 1. 考勤、服从安排、遵守制度 2. 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况 工作条件 工作场所 办公室 工作强度 体力消耗一般 协作要求 内部协调总经理、财务部、销售部、市场部、人力资源部 关系 外部协调人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心 关系 批准
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环境情况 无有害气体、无噪声、无职业病危害 审核 编制 实施日期
