产品外包流程

一、产品外包流程明细表

产品外包申报审批 生产部门网上发起《产品外包申报审批》 院管项目需：生产部门与设计运营中心联系、考察供方单位，召集总工办，进行产品 采购会议评审，并记录、整理《产品采购要求评审会议记要》(附表1)。 产品采购要求评审 生产部门网上发起《产品采购要求评审》， 并将供方单位的营业执照、资质证书、服务措施、相关业绩及报价等资料交至设计运营 中心。合同（协议）审批 生产部门网上发起《合同（协议）审批》，上传外包合同文本。 签订外包合同

外包合同履行评价 生产部门根据评审结论和生产部门与供方 沟通、洽谈，签订外包合同。 外包工作完成后，生产部门根据外包工作的完成情况对供方单位进行打分。 附表1： 产品采购要求评审会议纪要 编号：QP-04-07

合同号 工程代号 建设单位 工程名称 工程特征 内容 参加评审人员 单位名称 资 质 供 方 单位法人 规模 □方案 □初设 承担所 □施工图 (室) 项目 工程等级 负责人 设计阶段 面积(m2) 结构形式 □方案□初设 阶段 □施工图 □ 新建 □ 扩建 □ 技改 □ 甲级 □ 乙级 是否通过质量认证 □ 是 □ 否 设计负责人 单位地址 □ 国家一级注册建筑师 设计负责人 □ 国家一级注册结构工程师 注册资格 □ 注册设备工程师 □ 注册造价工程师 电话/传真 1、[能/不能]保证对客户进度的要求。 2、[能/不能]保证对客户质量的要求。 3、对产品的生产[是/否]具有经验。 4、现有设备、人员的配置[能/不能]履行合同。 5、营业执照、资质证书[是/否]有效。 6、其他（承担合同风险能力、服务质量、报价合理性等） 产品采购报价 项目负责人： 日期： 所（室）负责人： 日期： 评审意见： 设计运营中心/国际 项目部负责人： 日期： 确定合同价 评审意见： 总工办负责人： 日期： 审批意见： 主管院长： 日期： 注：1、院管项目由设计运营中心或国际项目部召集、主管院长主持评审并审批；

2、供方提供的资料证明由设计运营中心保存。

产品采购要求评审会议纪要（续）

编号：QP-04-07 工程名称 评审内容： 工程代号 二、管理系统中各流程样表

1、产品外包申报审批

2、产品采购要求评审

注：①委托单位及设计单位目前均填写供方单位； ②除工程代号外，其余各项均为必填项。

3、合同协议审批

注：①合同类型请勾选外包合同；

②因我院综合管理系统原因，外包合同协议审批流程与签入合同一致，故外包合同协议审批表中甲乙双方与实际相反，建设单位填写供方单位名称，设计人（乙方）勾选湖南省建筑设计院。

4、外包合同履行评价

注：①外包工作完成后，请如实对供方单位的外包工作进行评价并保存提交。