岗位信息表
识别信息 (Identification) 岗位名称 （Position ） 所属部门及处室 (Department) 直接汇报对象 (Supervisor) 接待岗 办公室行政部 主管领导 大厦物业部会议负责、合作饭店专门人员、部门会务组织人员 行内各部门 大厦物业部、合作饭店 岗位编号 (Code) 工作地点 北京东城建内大街22号 (Location) 工作关系(Connection) 直接督导对象 (Subordinate) 日常协调部门 (Internal) 外部协调单位 (External) 结算的落实工作。 概述(Abstract) 工作目的(Purpose)： 依照总行办公室行政部职责划分，负责日常接待、总行各项会议的会务、组织、重要描述(Description) 程度时间消耗(IL) (TC) 1 日常接待工作 依据办公室通知，合理安排来总行办事人员的接（送）站、住4 宿、餐饮等工作。 2 合作协议管理 依据机关接待管理办法规定，联系并落实适合各类接待标准的3 饭店、宾馆，并洽谈、草签合作协议。管理并落实协议的执行和变更。 4 3 主要工作职责 (Duty&Responsibility) 3 总行级领导接待 及时落实行领导接待用餐的场地、标准，同时落实好随行人员5 的就餐工作。 3 4 总行级会务接待 负责会议会址、住宿安排、费用预算等方案制定，并上报主管5 核签；依据会议指南组织安排接（送）站、会场布置、录音（相）、住宿房间、餐饮方式、地点的组织落实、代购返程票、费用结算、等相关工作。 5 5 6 报表编制 会议材料、用品 每月编制接待费用计划表，报送综合管理员 3 1 3 及时办理会议用品的计划、领用，协助办理会议材料的组织印1 制工作。 7 协调机关各部门作 依据人力资源部年度培训计划和机关各部门会议安排，协助落4 3 会议、培训前期工实会址、住宿地的选定工作；做好会议费用的预算初审工作。 8 部门会议、培训的对部门所组织的会议进行会前审核，会中检查，会后核算。 检查 3 2 1
9 会议、接待费用的按月做好与各合作酒店的费用审核和结算工作。 结算 3 3 10 其它工作 完成领导交办的其它临时性工作 3 2 业务类(Business) 主要职权 (Authori(Finance) 人事类 ty) 费用审批类 （Personnel） 注：“主要职权”栏只需级别以上岗位填写。 绩效衡量标准 (Performance Appraisal) 1.日常接待安排的完好落实次数 2.大型会议会场、住宿、就餐选址与要求相匹配 3.各项结算的及时性 4.各项结算的差错率 5. 临时交办工作的完成、反馈及时 可晋升岗位(Promote to) 行政部副及办公室其它处室副职 行政部内各岗及办公室其它处室相关岗位 公司价值观、公司行政财务制度 办公自动化系统、合同法等 无 职业发展(Career 在职培训(On-job training) Developm是否有强制休假要求 ent) （Imperative Vacation） 可轮岗岗位(Rotate to) 入职培训(Orientation) 是否有定期或不定期强制轮岗无 要求（Imperative Rotation） 教育背景(Education) 程度（Degree） 证书(Certification) 大专 合同谈判技能、费用核算技能 无 专业(Major) 行政管理 任职资格专业技能（Skill） (Qualifi语言英语水平 cation) (Language) 其它 工作经验(Experience) 行业/职业 行政管理 年限 2~4年 职位 绩优素质能力(Competence) 修订履历 （Revision）
责任感、分析能力、计划能力、组织协调能力 注：“绩优素质能力”填写3～7 项 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2
