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《导游概论》重点

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1、非责任事故:是指由于自然界的因素如天气变化、自然灾害造成不可抗拒的事故或非接待部门的原因造成的事故,或由于当前科学技术条件的而发生的难以预料的事故。2、旅游计划:是组团社根据与国内旅游者或海外旅行社签订的协议(海外旅行团)制定的书面文件。由旅游路线、旅游日程、接待规格和旅游活动等构成。3、导游员::是指按照《导游人员管理条例》的规定取得导游证,接受旅行社的委派,为旅游者提供向导、讲解及其他旅游服务的人员。4、全陪直接向外宾团游客服务的最后环节:离境站服务是全陪服务的最后环节。包括:1、离境前的工作:(1)与领队落实离境票证,协助确认回程机票。(2)提醒旅游者备齐旅行证件、海关申报单、文物字画及贵重药材的购物证明并告知一定要随身携带,不要放在托运的行李中。(3)主动征求旅游者的意见和建议,请领队和旅游者填写《征求意见表》(4)在适当的时候致欢送词,若有工作失误和安排不当,全陪要想旅游者表示歉意,对他们的谅解和合作表示感谢。(5)及早落实自己的返程交通票证。2、机场(车站)送行:(1)协助领队办理离境手续。(2)在隔离区前握手告别,旅游团进入隔离区后,导游员就可以离开。5、在送站服务中,地陪带领旅游团抵达机场的时间:乘坐国内航班应在班机起飞前90分钟到达机场;国际航班须在120分钟前抵达机场6、核对日程的重要性:(1)两国合作的开始,是顺利开展导游服务的需要,旅游者审核、提修意见;(2)是对对方的一种尊重和礼遇;(3)视核定日程为其行使领队职权、在旅游者心目中确立权威的一个重要机会;(4)特殊尤其在特定任务前更显重要。7、在处理游客个别要求时,导游员的导游服务原则:(1)满足旅游者的正当要求;(2)坚持“为大家服务”的原则;(3)正确对待苛求者;(4)冷静处理个别旅游者的无理取闹。8、中文导游员:分为汉语普通话导游员、地方方言(粤语、闽南语和客家话、潮州话)导游员和少数民族语言导游员。其主要任务是接待国内旅游者,为他们提供导游讲解和生活服务。9、导游服务地位作用:(一)是旅游服务的代表性工种:导游服务决定着旅游服务质量;旅行社通过导游员的工作来实现旅游产品的销售;旅游者需要导游服务)(二)导游服务起着关键作用:一、导游服务是旅游各项服务的、中最为根本的服务;二、导游服务是旅游服务质量高低的最敏感的标志;三、导游工作是各项旅游服务的联系纽带和中间桥梁。<另外:导游服务在旅游接待服务体系中的纽带作用体现:(1)承上启下:是连接沟通“上”(上级领导部门,包括旅行社、国家和地方旅游管理机构)和“下”(游客和其他相关旅游服务部门)的纽带和桥梁。(2)连接内外:导游员不仅代表接待旅行社的利益,履行合同、落实旅游计划,又肩负着维护旅游者合法权益的责任。(3)协调左右:导游员在接待服务中,还要负责协调与其他旅游接待部门的横向关系,以确保旅游合同得到落实。>10、规范化服务,个性化服务:规范化服务是由国家或行业主管部门制定并发布的某项服务(工作)应达到的统一标准,要求从事该服务(工作)的人员必须在规定时间内按标准进行服务(工作)。个性化服务是指导游人员在执行标准规定的要求,旅行社与旅行者之外的约定外,按照旅游者的合理要求而提供的服务。导游人员满足旅游者的需求,应将规范化服务与个性化服务有机地结合以提供优质服务;其表现形式有:灵活服务、超常服务、细节服务、意外服务。11、在游客入住饭店期间,地陪主要起的作用(1)协助办理住店手续(2)照顾旅游者的行李进入各自的房间(3)介绍饭店内的设施(4)处理入住后的问题(5)带领旅游者用好第一餐(6)确定叫时间。12、导游员应如何转递物品:(1)问清是何物,若是应税物品,应促其交税;若是贵重物品,应予婉拒,若游客坚持,导游员要请示旅行社领导,经批准后方可接受;(2)请旅游者书写委托书,注明物品名称和数量并当面点清,签字并留下详细通信地址;(3)收件人收到物品后要写收条,并签字盖章;(4)导游员将委托书和收条一并交旅行社保管。(5)旅游者要求转递的物品中若有食品,一般应婉言拒绝,请其自行处理。(6)如递送至外驻华使领馆,则不接受;请示领导同意,将物品和信件交给旅行社有关部门,由其转递。13、一般来说,当游客处于兴奋、感动、喜悦等积极的情绪状态下时,导游员讲解的内容有何要求:广而杂,平静时深而精,疲劳时少而趣。3、即时信息包括的内容:当前的热门话题、国内外重大新闻、天气状况等经常变化的信息。4、地陪的主要职责:安排落实旅游活动;做好接待计划;导游讲解;维护安全;处理问题。5、问答交流法的类型:我问客答法、客问我答法、自问自答法、客问客答法。6、成为一名合格导游员的首要条件:爱国。7、审美方法的把握:准确把握景观美感,有效激发想象思维;有序地进审美层次,灵活掌握观景赏美。审美方法:(1)动态观赏和静态观赏:动静结合;距离适中;把握空间距离和心理距离、观赏时机,把握好观赏节奏:有张有弛,劳逸结合;有急有缓,快慢相宜;导、游结合8、乘火车时,免费儿童可随身携带的免费物品的重量:儿童10KG,外交人员35KG,其他旅客20KG。坐飞机时:头等舱票40KG,公务客票30KG,经济客票20KG,随身携带的物品重量不超过5KG9、导游服务在旅游接待服务中的地位:(一)是旅游服务的代表性工种;(二)导游服务起着关键作用;10、什么是导游工作的指南:国家标准:《导游服务质量》,行业标准:《旅行社国内旅游服务质量要求》11、导游工作团体中的全陪和地陪的共同工作准绳:中国有关法律、法规和行规。19、取得中级导游员的资格年限:2年20、儿童一般指已满2周岁未满12周岁的孩子,按成人全票价的50%付费购买儿童票,享受成人票价的行李待遇;婴儿指未满2周岁的孩子,按成人全票价的10%付费,无座位也无免费行李待遇,每一位成人旅客只有一个婴儿可以享受10%票价。如要座位,则需购买儿童票。21、责任性漏接:由于工作不仔细,未认真阅读计划;迟到;未看变更记录;未查对新的航班时刻表;接站点不当等主观因素造成的旅游团抵达某地机场(车站、码头)却无人迎接的现象。22、对游客丢失《中华人民共和国身份证》的处理:(1)由地接社开具遗失证明(2)失主持证明到报失,经核实后开具身份证明(3)回居住地后凭的报失证明和有关材料到当地派出所办理新身份证。23、针对游客不合理的个别要求,导游员应如何处理:(1)认真倾听,冷静分析(2)耐心解释,实事求是(3)正确处理,合情合理(4)不卑不亢,理明则让(5)不计前嫌,继续服务。24、可使旅游计划变更的原因:一般有两种情况:一、旅游团(者)要求变更旅游计划:原则上应按旅游合同执行;遇有特殊情况或由领队提出,导游人员也无权擅自做主,需上报组团社或接待社有关人员,征得有关部门同意,并按照其指示和具体要求做好变更工作。二、客观原因需要变更旅游计划:旅游过程中,因客观原因、不可预料的因素(如天气、自然灾害、交通问题等),需要变更旅游团的旅游计划、路线和活动日程时,一般会出现三种情况,灵活应变:(1)缩短或取消在某地的游览时间;(2)延长旅游时间(3)逗留时间不变,但被迫改变部分旅游计划(活动内容变更)。25、面对个别海外游客站在敌对的立场上对我国进行攻击和污蔑时,导游员应如何处理:(1)严正驳斥,驳斥时要理直气壮,观点鲜明,立场坚定,劝其自制,但不要与之纠缠;(2)必要时报告有关部门,查明后严肃处理。26、导游服务的内容:导游讲解服务、旅行生活服务、短途交通服务。27、导游服务的经济性表现:(1)创收外汇,回笼货币;(2)扩大客源,间接创收;(3)促销商品(4)促进经济交流28、游客提出调换房间,导游员应如何处理:根据客人提出的不同原由,有不同的处理方法:(1)卫生条件太差:客房内若有蟑螂、老鼠、跳蚤、臭虫等,游客要求换房应满足其要求,必要时应调换饭店。(2)设施、清洁卫生方面有缺陷:旅游者因房内设施缺损、卫生间的消毒不合标准、房间内没打扫干净而要求调换房间,导游人员应让饭店立即修理设施,重新消毒、打扫房间;如果旅游者还不满意,导游人员要与饭店有关部门联系,妥善解决。(3)对楼层、朝向不满意:一般应请领队或全陪(国内团)在内部调整;也可与饭店有关部门联系,若有空房,酌情予以满足。确有困难,应做耐心解释,并向旅游者致歉。(4)其他:对于风景区的饭店,不同朝向的客房其房费不同,如有旅游者要求调换朝向不同的房间,导游人员应讲明价格差异等情况。29、处理游客饮食方面的要求时应如何处理:(1)对特殊饮食要求的处理:事先有约定,抵达后提出。(2)要求换餐:A、是否有充足的时间换餐,餐前3个小时提出,地陪应尽量与餐厅联系,事先讲明如能换妥差价由旅游者自付。B、询问餐厅是否提供相应服务。C、在接近用餐时间或到餐厅后提出换餐条件,应视情况而定:若餐厅有该项服务,地陪应协助解决;如情况复杂,餐厅又无此项服务,一般不应接受此类要求,但应向旅游者做好解释工作D、若旅游者坚持换餐,地陪可建议其到零点餐厅自己点菜或单独用餐,费用自理并告知原餐费不退。(3)要求单独用餐:区别对待,建议随团用餐或请领队劝解或调整桌次,或同意并告知餐费不退。(4)要求提供客房服务用餐:如是生病则应主动将饭菜送进房间以示关怀;否则视情况而定,如餐厅能提供此项服务,可满足旅游者的要求,但告知服务费和有可能产生的餐费差价由旅游者自理。(5)要求自费品尝风味,积极协助尽量满足其要求:请旅行社预定或地陪协助旅游者预订(6)要求推迟就餐时间:导游人员与餐厅联系,视具体情况而定。若餐厅不提供过时服务,最好按时就餐;若提供,告知过时用餐需另付服务费(7)要求增加菜肴、饮料:满足但事先说明相关费用自理。31、我国导游队伍的主要管理制度:(1)导游人员计分管理(2)导游人员年审管理(3)导游人员等级管理(4)旅行社管理:加强培训考核,确保人员素质;实行合同管理,强化人员责任;实施检查监督,提高服务质量。32、地陪在为游客提供导购服务时应注意的问题:(1)严格执行旅行社所指定的活动日程;(2)了解对象,因势利导(3)带旅游团到定点的购物商店或规范经营的商店购物;(4)避免强制购物,欺骗购物,频繁购物。(5)在购物时要当好购物参谋,提供相应服务。(6)向全团讲清停留时间以及有关购物事项。如旅游者所购物品需要托运,地陪应协助其办理有关托运手续;旅游者购买贵重物品、中医药品、金银制品、古董文物等物品时,地陪要告知旅游者本国(地)在此类商品购买、运输及出入境等方面的规定。(7)积极维护旅游者的权益。33、旅游安全事故的处理:(1)立即组织抢救(2)保护好现场(3)迅速报告交通部门及旅行社(4)做好旅游团的安定工作(5)在领导指示下处理善后事宜(6)写出书面报告34、旅游团在一地的用餐主要类型:团队餐、风味餐、宴会。35、东方人的心理有:含蓄内向,往往委婉地表达意愿;其思维方式一般是从抽象到具体,从大到小,从远到近。例如作为东方人的日本人,办事严谨,注重礼节礼貌,感情不外露,因此与日本人交往要特别注意其性格和心理特征。36、西方人的心理有:开放自由、易激动,感情外露,喜欢直接地表达意愿并希望得到肯定答复。其思维方式一般是由小到大、由近及远、由具体到抽象。37、地陪在业务准备中必须掌握有关团队的基本信息内容:(1)旅游团的基本情况:计划签发单位(组团社)联系人姓名、电话;旅游团种类(全包价、半包价等),费用结算方法;旅游团等级(豪华等、标准等、经济等)。旅游团的团名、代号、电脑序号、人数(含x名儿童)、住房、用车、餐饮标准等。(2)熟悉旅游者的基本情况:客源国(地)、领队名称、旅游者姓名、性别、年龄、职业、民族、宗教信仰等。(3)了解旅游线路和交通工具:全程旅游线路、入出境地点、乘坐的交通工具,尤其要掌握抵离本站的交通工具、时间和地点。若有变化,要尽快核实。(4)了解旅游团的特殊要求:是否有住房、餐饮方面的特殊要求;是否有需特殊照顾的残障旅游者、高龄旅游者和儿童。38、地陪在带团前应做的物质准备:地陪在带团前应做的物质准备:(1)带团必备用品:如社旗、社徽、导游证件、话筒、委派单、行李牌、结算单、接站牌、接待计划等(2)个人必备物品,如个人用药,换洗衣服,身份证等(3)地陪还要根据接待计划中的内容做好开支预算,向财务部支取足够多的团款并妥善保管好。39、行前说明会的后期补救包括的内容:(1)给未出席行前说明会的游客打电话。对因故未能参加行前说明会的游客,全陪要负责打电话给游客,陈述行前说明会上所讲的主要内容。(2)给未出席行前说明会的游客发放相应物品。行前说明会上发给游客的团队标志胸牌和太阳帽、旅游包等物品,应由全陪出发时为未能出席行前说明会的游客带到集合地点。行前说明会的内容:日程安排,注意事项;强调出发时间,集合地点;介绍旅游目的地的天气状况;提醒携带相关证件及生活品;分房方案;再核对名单、证件号、票据;告知全陪联系方式;提出希望;发放物品。

40、导游员有节奏地开展服务,应注意的几个方面:首先是观赏的节奏应该适宜:有张有弛,先张后弛,劳逸结合,有急有缓,快慢适宜,导游结合。导游应针对不同人群来调整观赏节奏,把握整体进程,即先一般再精要后高潮,渐入佳境。游览景点时也应顺最佳线路行走,避免走重复线路、回头线路。在安排旅途时间和游览时间时要注意在保障安全的前提下遵循“旅速游缓”的原则,兼顾由远到近从高到低的原则。旅游活动中预留一定时间,保持活动节奏弹性且出现状况时灵活调整。其次是导游讲解语言的节奏:讲解节奏要快慢结合;声调的节奏要求抑扬顿挫有度,富感情色彩,使游客在思想上、情感上有交流,产生共鸣。41、导游员在运用手势时,应注意的方面:(1)间接明晰:尽量采用约定俗成,以免引起误会。如清点人数时不得用手指点人数,可用目光点数或手垂下来在身后弯曲手指;(2)灵活调整,充分收集旅游者信息,学习客源地文化,具体情况使用不同的手势,不得使用不恰当‘(3)富于变化,掌握多种手势,实践中综合运用;(4)适当运用手势,协调幅度,避免过大或过小的弱信息传递效果;(5)控制频率,手势不宜过滥,不指手画脚,手舞足蹈;(6)注意避讳,杜绝用些形状不雅,含义粗俗的手势,不做不优雅的手势动作。1、全陪在接待外宾团队时应如何做好各站转移服务?(1)提前落实或提醒地陪提前落实离境交通;(2)提醒旅游者做好离站准备;(3)妥善保管好有关票据;(4)协助地陪办理离站事宜,协助旅游者办理行李托运;(5)组织好在交通工具上的用餐及住宿活动;(6)解决转移过程中遇到的各种突发问题。2、地陪应如何处理空接事故?询问机场工作人员,确认航班是否到达,隔离区有无滞留;与旅游团下榻的饭店联系,核实游客是否已自行抵达饭店;与司机等人员配合,在可能的范围内寻找;与地接社联系,核实游客所乘航班有无变化;如推迟时间不长,可留在接站地点等候迎接旅游团的到来;如推迟时间较长或旅游团取消来访计划,要按本社有关规定的安排,重新落实接待计划事宜。3、导游员对游客提出转递物品的要求应如何处理:一、要求转递物品:(1)问清是何物,若是应税物品,应促其交税;若是贵重物品,应予婉拒,若游客坚持,导游员要请示旅行社领导,经批准后方可接受;(2)请旅游者书写委托书,注明物品名称和数量并当面点清,签字并留下详细通信地址;(3)收件人收到物品后要写收条,并签字盖章;(4)导游员将委托书和收条一并交旅行社保管。(5)旅游者要求转递的物品中若有食品,一般应婉言拒绝,请其自行处理。二、转递信件:协助;请示,表明详细地址,证明票据。三、转递我出国人员委托的物品:导游员应了解委托人情况以及与旅游者的关系,收件人情况及与委托人的关系,了解物品的名称和数量,然后按规定办理。四、收件人是外国驻华使、领馆及其人员:导游员应建议其自行办理,给与必要的协助。若旅游者确有困难不能亲自传递,导游员可答应帮助,但要详细了解情况并将物品和信件交旅行社,由其转递。

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