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图书馆图书分类与编目数据的规范化控制探讨

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图书馆图书分类与编目数据的规范化控制探讨

作者:李爽

来源:《企业文化》2020年第17期

摘要:分类和编目是文献资源进入图书馆的第一道工序,同时也是图书馆开展其他工作的基础和前提。近年来,教育事业的飞速发展极大程度地促进了图书馆事业的发展,但是因为图书馆编目效率不高,使得读者越来越偏向于电子阅读方式,所以,深入的探索可以提高图书馆编目工作效率的方法是非常有必要的。 关键词:图书馆;分类;编目;规范化

图书资源的分类和编目不仅是开展图书馆其他业务的基础,更是图书馆内部,文献资源检索和利用的重要关口,图书资源的编目质量直接影响图书馆的服务质量。近年来,随着信息技术的不断发展,图书馆分类编目工作水平虽然有所提高,但是仍然存在一定的问题。想要保证图书馆管理工作可以不断向着数字化和先进化的方向转型,必须深入的思考,充分解决这些问题。对于图书馆来说,分类编目工作不仅可以更好地整合各类图书资源,还可以明显提高图书馆内图书资源的利用效率。 一、图书分类编目概念

图书的分类编目工作,就是合理的对图书馆内的图书或者信息资源进行整理和分类,然后根据文献的基本特征编制目录,保证读者可以快速地掌握文献的存储情况,更好地对文献信息进行整合和利用。随着信息时代的到来,图书馆馆藏资源的数量大大提升,加大了图书分类编目工作的难度,使得各个地区的图书馆的用户体验度备受关注,如果图书馆在分类编目工作中,可以提高检索点和检索方式的准确性,保证用户在最短的时间内就可以找到自己需要的信息,那么才能为用户提供更加满意的服务。 二、图书分类编目工作中所存在的问题 (一)标准不够完善

在数字化信息时代背景下,图书馆分类编目分类标准问题愈发受到关注。图书馆管理未达成统一将严重影响图书分类编目工作的统一性,而分类编目工作如果不够统一,就会影响信息的共享和传播。编目标准不统一也会对图书分类编目工作人员的工作思路产生干扰和影响,使得实际的分类编目工作左右为难,摇摆不定,不利于图书馆分类编目工作质量的保证。比如,高校图书馆和公共图书馆,因为服务对象不同,所以编目规则和编目格式都存在明显的差异,

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分类编目的差异性直接了这两种图书馆之间信息的有效传递,制约和阻碍了信息数据的有效共享。

(二)编目细则没有及时更新

国家相关部门虽然已经出台了相应的编目细责,目的是给各地区的图书分类编目工作提供指导,但是不同的地区的分类编目细则没有及时进行更新,导致图书馆的实际的分类编目工作出现了严重的滞后性。虽然各大图书馆都根据自身实际情况编制了编目细节,但是细则细化程度明显不够,尤其是在信息时代背景下,以前的规范和细则已经不能满足当前的分类编目工作的需求。不科学的图书分类编目工作会给图书馆图书管理工作带来巨大的影响,比如如同书异号问题,很多书籍虽然出版时间不同,但是书籍内的内容是完全相同的,这类情况浪费了图书馆资源,同时给用户的搜索和使用也带来一定的困扰。另外,同号异书、分类过细或者过粗等都是细则滞后所导致的问题。 (三)编目人员专业素养不高

新的时期给图书馆编目工作提出了新的要求,图书馆编目工作的创新也给编目人员提出了更高的要求。编目人员是文献编目工作的直接实施者,只有编目工作人员具有充足的专业知识,丰富的编目工作经验,熟练的系统操作技术等,其才能更好地进行图书馆文献分类编目工作。目前,虽然各大图书馆编目工作人员的综合素质得到了明显的提升,但是因为其工作时间较短,缺乏足够的编目经验,导致编目工作质量水平还不够高,另外,编目工作人员在工作中大多更加重视MARC数据的著录分析,习惯机械性录入,没有重视文献信息的筛选和整合,对于文献内容的揭示也有所欠缺,除此之外,编目工作人员仅仅凭借习惯和经验进行编目,缺乏有效地进行创新,导致实际的文献编目工作都不能满足信息时代背景下图书馆编目的创新需求。

三、解决图书分类编目常见问题的具体方法 (一)明确标准,规范管理

图书馆图书资料编目标准如果缺乏统一性和规范性,那么就会给馆际之间资源和信息的交流和互动带来一定的阻力。因此,图书馆在实际经营和管理工作中,必须统一好分类编目的标准,并且始终坚持规范化管理的原则进行管理。随着信息技术的发展,目前各地的图书馆管理工作都在想着信息化和数字化的方向发展,给图书分类编目工作提出了全新的要求,提高图书分类编目工作的规范化和标准化有助于提高图书分类编目质量,促进图书馆更加和谐可持续发展。图书馆分类编目工作人员在实际工作中,必须严格执行相关标准,如《中国文献编目规则》等。分类编目中,以相应的标准和规则为基础,根据图书馆的实际情况,对本图书馆的编目细节进行适当的修改和调整,同时图书馆还要将文献特征和内容作为检索点,然后在分类编目中进行相应的说明。在实施分类编目工作的时候,图书馆首先要充分、全面的了解编目的实

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际情况,以此为基础,确定关键词和分类法,保证同类书籍在编目工作中的统一性。为了提高文献标引的专指度,提高文献的利用效率,在指定编目细则的时候,务必保证细则针对特殊问题的处理尽可能详细,只有这样在处理这类问题的时候,才能不产生歧义,务必保证该性质相同的文件归入一类,务必保证同一类数据归到一类。同时,为了更加充分和全面的揭示文献的价值信息,编目人员应该规范好相应的主题词,对文献进行适度的标引。

(二)及时更新和完善细则,促进分类编目工作不断向着网络化和数字化的方向发展 编目细则是图书分类编目工作的具体参考和指导,为了更好地完成图书分类编目工作,图书馆必须坚持与时俱进的原则,根据自身情况,及时对编目细则进行更新和完善。遇到不合理的内容,综合考虑图书馆的实际经营情况进行调整,保证编目细则内容符合图书馆分类编目的实际需求。在补充编目细则的时候需要注意以下内容:针对不确定的边缘学科,编目人员需要格外关注,及时和学科教师取得联系,加强沟通,保证这类学科的书籍的分类编目工作有章可循。信息时代的发展给分类编目信息化建设工作提供了巨大的推力,在开展图书馆分类编目工作的时候,必须加大对信息技术和信息系统的应用,进而更好的建设编目管理体系。作为图书馆方面,还要具有一定的创新意识,应用最合理的编目细则指导好实际的分类编目流程,针对细则内容的修订和制定,做好合理的统筹、组织和规划,只有这样,才能更好地推动图书馆分类编目工作可以不断向着信息化和网络化的方向发展。 (三)强化专业培训,提升编目人员水平

图书馆的创新发展对编目人员的素质能力都提出了更高的要求,信息时代的到来加大了图书馆分类编目工作的难度,作为图书馆分类编目工作人员,必须努力学习,加强实践,不断积累,确保可以处理好编目工作中所遇到的难题,进而提高自身分类编目工作水平。编目人员综合素质包含很多方面的内容:高效的溝通、热情的服务、娴熟的技能、良好的职业素养等。图书馆要定期对编目工作人员加强岗位培训,提升专业水平,增强其责任意识,以更加积极和主动的态度开展图书编目工作,全面提高图书馆分类编目工作质量。信息时代的到来给图书馆编目工作提出了信息化要求,编目工作人员在实际工作中,只有加强信息机技术的学习和训练,强化自身服务技能,充分的掌握好各类计算机操作技术,才能提高分类编目工作质量和效率,为提高图书馆综合管理质量贡献力量。 四、结语

作为国家和地区重要的文化服务机构,图书馆在开展分类编目工作的时候,必须做好规范和引导,加强创新,推动图书馆信息化数字化建设水平,确保可以更好地为读者提供高质量的服务。为了全面提高提高图书馆管理水平,进而更好地为读者提供准确高效的各种用书服务,本文详尽地分析国内图书馆分类编目工作中所存在的问题,然后针对不同的问题,提出了具体的建议,以供参考。

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参考文献:

[1]姜永英.浅议图书馆编目工作实行弹性工作制——以中国民族图书馆为例[J].内蒙古科技与经济,2016(19):153-154.

[2]孙筠.数字图书馆编目工作效率问题的研究与分析[J].黑龙江史志,2015(13):300. [3]王春生.国内图书馆采编业务外包研究述评[J].图书情报研究,2010(01):37-41.

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