风险和机遇识别及应对措施表
部门:采购过程                                                 评价人:                确认:                           日期:
序号 1 风险级别 风险/机遇描述 后  果 非常严重 财务风险 资源使用 材料描述不正确造成物料2 采购信息风险 与要求不符 3 4 5 6 7 8 9 采购信息风险 物料到货不及时 物料到货不合格 采购物料价格波动 采购物料价格波动 使用未经评价供应商 使用未经评价供应商 物料变更未及时进行沟通 采购信息交货期要求 质量验收标准 市场物料波动水准 市场物料波动水准 进料不合格数量多 交货期不满足要求 价格过高,不利于成本控10 类别 应对措施 轻微 √ 专人负责采购款项的审批及支付 风险 √ 机遇  规避 √ 处理方式 备注 接受  消除   严重  一般     √  专人对采购信息描述进行审核 √    √           √     √   √ √ √ √  √      建立内部沟通系统,使信息畅通 进行生产调整进行弥补 采用特采或退货处理 根据价格波动采取延期购 根据价格波动采批量采购 采用审批制度控制 采用审批制度控制 √ √ √ √  √ √     √    √ √        √ √   √     √ √        使用未经评价供应商 制 供应商评价制度不合  √  采用审批制度控制 √    √  11 选择供应商难以控制 理   √  对评价制度进行评定 √    √  12 供应商评价制度不合价格、交期、质量难以控  √  对评价制度进行评定 √    √  理 在不合格供应商进行13 制 价格、交期、质量难以控  √  采用审批制度控制 √    √  制 采购 在不合格供应商进行14 不良品过多 采购   √  采用审批制度控制 √    √
风险和机遇识别及应对措施表
部门:与顾客有关的过程                                  评价人:                   确认:                       日期:
序风险/机遇描述 号 客户未按照要求付款造成1 财务风险 资金周转不足 客户付款周期过长造成资2 财务风险 金周转不足  进行先期垫付,对应市场人员对付 后  果 非常严重 严重 一般 轻微 风险级别 应对措施 风险 机遇 规避 接受 消除 类别 处理方式 备注 √   对应市场人员进行跟进 √  √     √  款进行跟进 先期与客户进行充分沟通,理清产√  √    3 合同信息风险 客户产品要求不明确    √ 品要求 指定专人进行合同评审及组织,确√    √  4 合同信息风险 客户要求内部传达错误   √  保合同评审按要求进行 √    √  合同更改内容未及时进行5 合同更改风险 内部沟通 客户进行产品要求更改或6 合同更改风险 撤销订单 市场产品与公司产品重叠7 市场风险 或抄袭 市场产品与公司产品重叠8 市场风险 或抄袭 质量/交期要求不足造成9 客户反馈/投诉 客户不满 质量/交期要求不足造成10 客户反馈/投诉 客户不满              要求合同有变更必须通知到相关部 √  门及人员,并纳入绩效考核 每个业务员进行跟进,发现变动及√    √   √  时通知到公司内部进行处理 √    √   √  采用法律手段进行维权 √  √    √   更新公司产品特点并进行专利申请  √  √   进行公司内部整理、采取相应的纠√   正措施 改进公司内部处理方法方式,提高√  √    √   效率及客户满意程度   √  √
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部门:物料存储管理过程                                     评价人:                    确认:                      日期:
序风险/机遇描述 号 1 物料倾倒 物料倾倒造成不合格 后  果 非常严重  风险级别 应对措施 严重 一般 轻微 类别 风险 做出规定明确堆放、搬运要求 机遇 规避  处理方式 备注 接受  消除 √     √ √   √    √ √  √    √ √ √ √ √ √       2 物料超期 超期造成物料不能使用  明确物料存储时效要求   √  3 生产发错物料 发错物料造成生产中断  发放物料专人核对并做好交接要求   √ √ √ √  4 出货发错物料 发错物料造成货物发错  发放物料专人核对并做好交接要求    5 台账输入错误 造成物料与实际不符  规定做到帐卡物一致    6 物料标示错误 造成物料与实际不符  规定做到帐卡物一致 建立专门的存储环境并按要求进行   7 存储环境不符合要求 造成物料提前失效    √ 检查 √  √    物料发错多次、台账输入8 人员能力不足 多次               √  教育培训或调岗 √  √                             
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部门:资源管理过程                                    评价人:               确认:                         日期:
序风险/机遇描述 号 岗位职责权限不明1 确 通过文件查阅、面谈及试用进行确2 招聘人员能力不足 岗位能力要求  公司岗位实际需求  后  果 非常严重 严重 一般 轻微 风险级别 应对措施 风险 机遇 规避 接受 消除 类别 处理方式 备注   √ 做出规定明确职责权限 √    √   √  认 合理安排培训计划并报批,按批准√  √    3 培训安排不足 岗位能力要求    √ 版进行操作 √    √  4 聘用童工 聘用人员部分能力法律法规要求  √   严格查阅身份证明 √  √    5 不满足要求 6 未按规定进行培训岗位能力要求    √ 通过培训进行弥补 √  √    培训计划    √ 定期进行检查 √    √  安排 招聘人员超越岗位7 能力要求 劳动防护配备标准8 不足 9 人员流动量大 人员配置标准  岗位工作内容需求  岗位能力要求    √ 调整到合适的岗位  √  √     √ 规定配备标准并按要求配备 √    √  √ √        采取激励措施 √    √   √ √    10  人员流动量大  人员配置标准    优化人员配置标准或改进工艺                                                                风险和机遇识别及应对措施表
部门:产品实现策划过程                                      评价人:            确认:                          日期:
序风险/机遇描述 号 1 人员岗位能力不足 未按要求进行工作输出 后  果 非常严重  严重 一般 轻微 风险级别 应对措施 风险 培训或调岗 机遇 规避  接受  消除 √  类别 处理方式 备注  √ √    √ √   2 产品输入要求不明产品输出难度加大、输出 项目评估方式明确输入要求 √    确 错误或未按期输出 产品输出难度加大、输出建立内部系统将更改及时通知到相 错误或未按期输出 3 产品要求临时更改 √   关设计员或共享 √    √  4 茶农输入要求错误 未能输出有效开发结果 未能输出有效开发结果或√    项目评估方式明确输入要求 √    √  5 输出资料错误 未按期输出  √   专人进行输出资料审核 √    √  建立阶段式评价方式,逐步进行验6 输出延期 未按期输出    √ 证操作 寻求替代性材料或改变样机组装工√   √   7 样品物料采购延期 样品与预期差异   √  艺 寻求替代性材料或改变样机组装工√  √    8 样品物料采购延期 样品与预期差异   √  艺  √ √    样品组装工艺不符9 合常规生产工艺 样品检测确认不到10 位 11 生产工艺问题不断 输出样品不符合要不能生产或生产缓慢  样品不符合要求 严格按照输入要求及及试用要求进生产难度大或不能生产  √   改变工艺或设备状态 √  √    √    行验证确认 √    √  √   进行试生产确认工艺要求 √  √    12 求 产生新产品  √   推荐客户试用  √  √                                             风险和机遇识别及应对措施表
部门:检验控制过程                                         评价人:                     确认:                          日期:
序风险/机遇描述 号 1 人员岗位能力不足 检测设备潜在失效2 或失效 3 检测设备配备不足 检测文件要求不明4 确 检测判定误判/错5 判 检测记录未按要求6 保存 7 检测记录更改 稽核不符合或记录追溯性 稽核不符合  生产或出货不能顺利进行  检验失效  部分项目不能实施检验  检验失效  检验不到位或判定错误 后  果 非常严重  严重 一般 轻微 风险级别 应对措施 风险 培训或调岗 机遇 规避  接受  消除 √  类别 处理方式 备注 √   √  √   定期进行验证或校准 √    √   √  申请配备或通过工艺控制 √  √     √  定期评审检验文件的有效性 √    √  √   指定专人进行检测结果审核 √    √   √  规定每日上交报表 √    √  √   指定专人进行审核确认 √  √    失效 指定专人进行外部标准定期查阅,8 外部法规变化 可能造成检测判定错误    √ 发现变化及时进行沟通 指定专人进行客户质量沟通,及时√  √    9 客户投诉 退货或赔偿 √    进行处理弥补 √  √    10  客户投诉  退货或赔偿  √        改变工艺或对产品进行改进    √    √                                                              风险和机遇识别及应对措施表
部门:产品实现过程                                                评价人:            确认:              日期:
序风险/机遇描述 号 1 人员岗位能力不足 生产设备潜在能力2 不足 未按期交货  操作缓慢或错误频发 后  果 非常严重  严重 一般 轻微 风险级别 应对措施 风险 培训或调岗 机遇 规避  接受  消除 √  类别 处理方式 备注   √ √    √ 调整生产计划或配备设备 √  √    3 生产设备潜在失效 未按期交货或批量不良品  √    √ √    定期进行设备维护保养 √ √ √      √ √ √  4 作业文件错误 不能有效指导生产  生产前对工艺文件进行确认    5 未配备作业图纸 生产产品自检失效 产品不符合要求及未能按 生产前对工艺文件进行确认    6 治具使用错误 期交货   √  生产前对模具进行确认 √    √  7 治具保养不到位 部分产品不合格 产品不合格/未能按期交  √  建立模具定期保养制度并进行保养 √  √    8 物料领取错误 货   √  物料上线前进行核对后上线 √    √  9 物料供应不足 未能按期交货   √   √  调整生产计划或内部跟催 √ √   √     10 人员自检判定错误 产品不合格 产品不合格/未能按期交 按照规定进行首件及过程巡检  √  11 混料 货 生产环境温湿度不  √  现场进行明确标示 √    √  12 符合 产品包装不符合要13 求 人员生病或精神不14 佳 产品不合格(生锈/氧化)   √  按照环境要求进行控制 √    √  产品不合格(外观不良)   √  按照包装要求进行控制 √    √  班前会进行确认,确保人员精神状部分产品不良或工伤事故   √  良好 √  √    15 防护配备不足 产品卫生不符合要求  √   按照要求进行配备 √    √  风险和机遇识别及应对措施表
序风险/机遇描述 号 未按要求佩戴防护16 设施 伤事故 不良率过高/未能按期交17 工艺改进 货 18 工艺改进 生产计划安排不合19 理 生产记录未按要求20 保存 生产记录填写不完21 全 22   生产记录更改   检查不合格/追溯性失效      √   指定专人进行审核确认   √        √      检查不合格/追溯性失效  √   指定专人进行审核确认 √    √  检查不合格    √ 每日上交控制 √    √  机种 减少人员、提高效率 未能按期交货/频繁切换   产品卫生不符合要求或工 后  果 非常严重 严重 一般 轻微 风险级别 应对措施 风险 机遇 规避 接受 消除 类别 处理方式 备注 √   过程组装进行巡检确认 √    √   √  改进过程与正常生产区分进行 √  √     √    √  √    √  生产计划审核后发放使用 √    √