青协周年庆策划案
活动主题:
青协五周年庆
活动目的:
为了纪念展心青年志愿者协会成立五周年,青协志愿者所有成员为他举办的五周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪着青协走了风风雨雨,和他一起成长,一起经历磨难,在他即将到来的生日之际,我们为他举办一场生日的宴会,纪念这个特殊的日子。
活动地点:
主院报告厅
活动时间:
2011年11月30日
参与对象:
展心青年志愿者所有成员、各社团、兄弟联盟学院
活动形式:
文艺演出
人员安排:
外联部:负责租服装、舞台背景所需要的用品的采购及蛋糕的赞助
志服部:引领观众入场,在演出开始后看把各个出口,禁止观众随意走动
组织部:幕后出两名男生,作为机动人员,并且服从调配
宣传部:舞台背景的设计
文艺部:负责通知演员上下场
秘书处:打印节目单,并发给各个部门、会长、副会长及老师
经费预算:
1. 演员的服装
2. 主持人的服装及造型
3. 背景设计所需要用的纸张
4. 灯光设备的租用
5. 老师的水或饮料,灯光师的水
注意事项:
1. 由礼仪引领莅临老师入场
2. 麦克风的电池(8节)
3. 邀请嘉宾的水或饮料
4. 志服部引领观众入场并且维持观众入场秩序,在晚会开始时负责把各个出口
5. 演员及观众的座位安排妥当
6. 有专人负责调节灯光
7. 后台有专人负责调节音乐
8. 后台2-3名机动性人员,负责搬抬一些道具及麦架
9. 催场人员6人(台上、通道、台下各2人)
10. 主持人和观众的服装、造型
11. 互动环节的小礼品(糖)
12. 宣传部前期的宣传以及舞台背景的设计
13. 生日蛋糕(5层)准备(由小车推上来,上面插上蜡烛)→安全性
14. 台上、台下有专人负责提醒主持人时间(主要是互动环节)
15. 互动环节月约2-3分钟
16. 节目单各位老师及各部门人手一份
17. 主持人的串词必须背下(不可以边走边说,站定说辞)
18. 舞蹈的偏台问题