表格与文字的转换

想把文字转换为表格？又或者想把表格转换为文字？没有问题。Word都为你想到了。学习了本节的内容，就可以轻松地实现文字和表格的相互转换。 1. 将文本转换成表格

将文本转换成表格时，使用逗号、制表符或其他分隔符标记新的列开始的位置。例如，要将1到12这12个数字转换为3行4列的表格时，可以参照以下步骤进行：

（1）在要划分列的位置插入特定的分隔符，例如“，”号。

（2）选定要转换的文本。

（3）在菜单栏中选择“表格”|“转换”|“文本转换成表格”命令，弹出如图1所示的“将文字转换成表格”对话框。

图1 “将文字转换成表格”对话框

（4）在“表格尺寸”选项组的“列数”文本框中键入“4”。

（5）设置“自动调整操作”选项组。

（6）在“文字分隔位置”选项组中选择所需的分隔符选项，在本例中则选择“逗号”。 （7）单击“确定”按钮，转换完成，如图2（右）所示。

插入分隔符 选定文本 转换完成

图2 将文本转换为表格过程示例

注意：所选择的文字分隔符一定要与实际一致。例如文档中分隔要转换为表格的文字使用的是中文逗号“，”，而对话框中键入的是英文逗号“,”，那么转换的结

第2篇 用Word排版

果很可能与希望的不同。 2. 将表格转换成文本

当需要将表格转换成纯文本时，可以参照以下步骤进行：

（1）选定要转换为段落的行或表格，在菜单栏中选择“表格”|“转换”|“表格转换成文本”命令，弹出如图3所示的“表格转换成文本”对话框。

图3 “表格转换成文本”对话框

（2）在“文字分隔符”选项组下选中所需的字符，作为替代列表框的分隔符，例如“逗号”，单击“确定”按钮，表格就被转换成为文本了，如图4所示。

转换前的表格 表格转换成的文本

图4 表格转换成文本过程示例

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