会计档案管理制度

会计档案管理制度

1 范围

本程序适用于公司范围内会计机制凭证、各种账簿、报表的管理工作。 2 职责

2.1财务管理部负责对公司范围内的会计档案的集中、收集、管理。 3 管理内容和方法

3.1会计档案仍以书面形式的机制凭证、各种账簿、报表为主，同时保存存储会计数据和程序的存储介质，每月做好的记账前后数据备份交专人保管。

3.2每月将打出的凭证、凭证汇总表移交档案管理人员订成册专人保管。打印输出的记账凭证上应有录入员、稽核人员、记账人员、会计主管的签字；打印输出的各种账簿应有制表人员、稽核人员、会计主管的签字。

3.3各科目的各级账页按满页打印装订成册，年终清理检查后移交档案管理人员保管。 3.4各应用软件、系统软件及文档资料由专人保管。 3.5隔年档案资料编造清册移交档案室管理。 3.6严格按照磁介质档案的保管要求进行保管。 3.7做好文档、凭证、账表、磁盘等档案的安全工作。

3.8对会计档案进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

3.9保存的会计档案应为本单位积极提供应用，档案原件原则上不得外借，如有特殊需要，须经上级主管批准，但不得借原卷册，并按期限归还。 3.10做好会计档案借用的登录工作。 4 相关文件 无 5 记录 无

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