访客管理系统方案
一、 概述
访客管理是企业很多场所安全管理的重点之一。长期以来，很多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已经适应不了信息化的需要。
访客管理系统充分利用现代化信息技术，能够保证整体运作的安全性，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。
访客管理系统能全面地解决传统管理方式的诸多弊病，弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应不足；提高了门卫管理工作的质量和效率；加强了单位安全保障；同时也顺应了时代要求，实现了电子化、数字化、虚报细化、人防与技防相结合，提高单位信息化办公形象和综合实力。
二、 访客手工登记存在的问题
1、 安全漏洞多：访客证件真假难辨，不能采集访客照片、手工登记字迹潦草、登记资
料成堆保存查询困难，
2、 操作非人性化：安保人员与访客容易发生冲突。 3、 服务水平低、形象差 4、 管理缺乏精确的数据支持
三、 访客机登记与传统手工访客登记的对比
功能类别 证件登记 电话拨号 访客单 登记时间 登记资料储存 查询统计 服务形象
访客机登记 自动登记，信息准确 自动查询拨号 10-30秒/人次
数字化存储、超大容量
传统手工登记 眼看手写登记 人工查询，手动拨号 1-3分钟/人次 纸张容易丢失 不能
差，象防贼一样
身份证真假识别 准确，认证安全模块检测 凭经验、错误率高
标准打印、格式规范、美观大方 手写纸张、字迹潦草、不规范
数字化查询，方便、快捷、准确 人工统计 好、宾客备受尊重感觉好
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多大门数据共享 可以
四、 访客机功能特性介绍
SW-GM620(H)访客机功能
第一代身份证信息、驾驶证、军官证、护照等证件自动识别并提取访客信息 第二代身份证信息非接触读取并提取访客相关信息 即时拍照并绑定访客信息 海量存储、存储期限长
包含条形码、被访人、来访人等相关信息的访客单 访客历史记录提醒 电话号码自动查询和拨号 黑名单、VIP类别 访客登记联网查询、管理 车牌号登记
实现多台、多门进出查询、管理
支持临时出入证制作（需配备专业证件打印机） 可扩展访客人员定位、访客门禁控制、访客视频监控定位
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SW-GM620H访客机性能指标 处理器 硬盘 显示器 外扩显示器
英特尔双核处理器 500G低功耗硬盘 15寸夏普液晶带触摸 无
二代身份证读取 支持非接触读取 一代身份证读取 扫描和OCR识别 驾照读取 手写配置 条码 自动电话拨号 图像抓拍 车牌识别 考勤扩展 打印机 录像 录音 电源 工作温度 湿度要求 尺寸（mm） 重量
扫描和OCR识别 标配
USB接口标准条码
支持软件自动拨号和电话拨号记录 标配 可扩展 可扩展
80mm全切高速热敏打印机 无 无 DC 24V
-20℃ -- +55℃ 10%-90%
560（L）*450（W）*385（H） 22kg
五、 访客管理系统组成介绍
1、 系统组成介绍
系统主要由访客机，外接设备（键盘、鼠标、摄像头、电话机、条码及相关应用软件组成。
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2、 硬件设备连接
3、 访客流程介绍
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4、 系统主界面
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5、 后台查询介绍
通过选择相关方式来进行筛选查询，并导出EXCEL统计。
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6、 远程WEB查询界面
通过选择相关方式来进行筛选查询，并导出EXCEL统计。
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六、 访客管理系统预算
序号 设备名称 1 2
SW-GM620H访客机 总计
数量 预算价格 合计 1
山特2KV 2小时UPS 1
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