办公室文案专业试题
一、填空(每题1分,共10分)
1、构成行政公文标题的三个基本要素是:发文机关名称、 和公文文种。
2、适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的文种是 。
3、2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,其中的国办是指 。
4、作为正式签订协议的基础是 。
5、具有“简、快、新、实”特点的文书是 。 6、在公文正式印制前,文秘部门必须进行 。 7、档案管理中,年度—组织机构分类法属于档案 分类法。 8、现代公共关系理论的几个重要内容是:传播、沟通、协调、 。 9、具有统计发文数量,便于公文管理,同时作为查找和引用某一公文的代号等作用的是 。
10、宴会请柬结尾处写上R.S.V.P的意思是 。 二、单项选择题(每题1分,共20分)
1、确定两单位之间行文文种的重要前提是( )。 ①关系远近 ②隶属关系和职权范围 ③上下级关系 ④对口与否
2、近期,洛阳市税务局任免一批干部,制发告知全局干部职工的公文文种是( )。
①通告 ②命令 ③决定 ④通报
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3、《关于轴承厂进口深孔加工车床的请示》的作者是( )。 ①轴承厂 ②轴承厂厂办主任 ③起草文件的秘书 ④签发文件的厂长
4、传达公司会议精神、指导公司工作的会议文种是( )。 ①会议简报 ②工作简报 ③会议纪要 ④会议记录 5、意向书的特点不包括( )。 ①协商性 ②灵活性 ③简略性 ④确定性
6、洛阳市自来水公司因工作需要涧西区自来水分公司与市质监局、拖拉机厂于本周五在某地开协调会,此行为过程所需文种为( )。
①通知、请示 ②命令、函 ③通知、函 ④决定、请示
7、对领导交办的文件,从起草到发出,文秘工作人员应遵循的顺序是( )。
①撰拟、审核、签发、缮印、用印、分发 ②撰拟、签发、审核、缮印、用印、分发 ③撰拟、用印、审核、签发、缮印、分发 ④交办、审核、签发、用印、缮印、分发
8、经过调查并对所获资料进行整理分析,得出结论提出建议的事务文书是( )。
①企划书 ②调查报告 ③可行性研究报告 ④总结
9、2014年,李克强总理在表述其经济工作观点时指出:将继续实施 的财政和 的货币。相较2008年的大放水,新经济采
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用 刺激( )。
①稳定、合适、小 ②稳重、积极、温和 ③稳健、灵活、微 ④稳当、可变、适量 10、以下文种不属于简报的是( )。 ①内部参考 ②备忘录 ③工作通讯 ④动态
11、会议记录中漏记的内容,可在会后根据( )补充修正。 ①记录员记忆 ②领导意图 ③录音 ④与会者笔记
12、洛阳612、613“航空报国”反映了企业( )。 ①精神文化 ②物质文化 ③制度文化 ④领导文化
13、会议简报是单位内部编写的( )文书。 ①章程性 ②事务性 ③法律性 ④性
14、公共关系的媒介宣传职能要求办公室( )。 ①招聘有表演才能的工作人员 ②主动传播企业信息 ③挂靠主流媒体 ④活跃职工文化生活
15、中石油制定规章制度要求员工遵守,并因此发出通知,这种通知属于( )。
①批转通知 ②印发通知 ③转发通知 ④事务通知
16、办公室人员应该认真保管企业印章,因为它具有( )作用。
①凭证 ②权威
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③沟通 ④记录
17、出具介绍信时,应将各项内容填写清楚并与存根一致,加盖( )。
①领导名章 ②骑缝章 ③收发章 ④密封章
18、文案中,用确凿的量化证据来说明事物的方法是( )。 ①定性法 ②图表法 ③数字法 ④表述法
19、在安排多议题的会议时间时,应遵循的原则是( )。 ①兴趣原则 ②敏感原则 ③重要原则 ④有无分歧原则
20、在意向书的结构中,“未尽事宜”属于( )。 ①导语 ②主题 ③结尾 ④附件
三、判断正误并简述理由(每题5分,共20分)
1、文秘从业人员职业道德修养强调忠诚与服从。这要求办公室工作人员要唯上司马首是瞻。
2、《野力分公司关于请求集团公司技术支持及并购喜力公司的请示报告》
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3、《河南科技大学关于召开2014年年终表彰大会的事项安排》
4、《自来水公司关于王五同志见义勇为的嘉奖令》
四、指出下面文稿的错误与不妥,并提出修改意见(10分)
《中石化洛阳分公司关于张强人事调查的通知》
洛阳理工大学有关单位:
我单位正在进行繁琐的人事调整,拟让张强同志担任我单位某科科长一职。张强同志入职我单位前,曾在贵单位呆过一段时间。烦请贵单位协助查实张强同志以下情况:
1、张强同志在贵单位的工作起止时间;
2、张强同志近三年的年终业绩考核情况。三年全优,那是我们高兴看见的状况。
3、贵单位对张强同志的评价。最好能以座谈会会议记录形式展现出来。
我单位将于本月底公布人事调整方案,故贵单位必须于26号之前将以上情况告知我们。
特此通知,请速回报为盼。
中石化洛阳分公司人力资源部 2014.7.23
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五、文案实务(第1题15分,第2题25分,共40分)
1、 中青旅洛阳分公司下周一上午9:00开会。上会议题有:暑期学生旅游项目期中总结;洛阳高铁两小时旅游圈旅游产品设计;暑期降公司员工温费发放;丝绸之路经济带对公司影响;8月份工作;新入职员工拓训;
根据以上内容:
(1)安排参加会议的部门与人员并说说该次会议所涉及的文案文种(5分);
(2)写出会议议程(10分。需简要说明该会议议程设计缘由,如,为何有些议题时间长等)。
2、洛阳市新安县游客李刚在济源市五龙口镇猴山旅行时,被猕猴抓伤。返洛后,发病,传染他人。新安上报洛阳逐级至。
根据以上材料,参考甘肃鼠疫处理过程: (1)写出该突发公共事件应急处理思路(5分);
(2)结合所学十三种行政公文,写出该突发事件应急处理过程中的五个行政公文标题(20分。文种不可重复、逻辑顺序合理、明确主送机关、事由、发文单位)。
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