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关于高职院校大型仪器设备管理的思考

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第11卷第9期 Vol,1 1。 No.9 uA0NlNG HlGHER VOCATIONAL TEcHNlCAL lNSTlTUTE JOURNAL 也 . 职| 据≥≯ 雷圜 关于高职院校大型仪器设备管理的思考 口宋轶 1 13006) (抚顺职业技术学院,辽宁抚顺摘要:大型仪器设备是高职院校固定资产的重要组成部分,是教师从事教学科研活动的工具。通过对大型仪 器评述、分析,提出规范高职院校的大型仪器设备管理措施,这对于高职院校降低办学成本、提高设 备使用效益具有十分重要的意义。 关键词:高职院校;大型仪器设备;管理;使用效益 # 瞎rlI 中图分类号:G717 文献标识码:B 文章编号:1009--7600(2009)09—OlO9__-o2 仪器设备是高职院校从事教学、科研的重要物资基 限度地发挥大型仪器设备的社会效益和经济效益。 础,是实验室及实训基地的主要技术装备,是决定高职院 校培养高等应用技术型人才的关键因素,也是衡量学院办 学综合能力和水平的基础条件之一。 一一1、严格大型仪器设备的购置论证及到校验收 是可行性论证。大型仪器设备在购置前,必须进行 申报论证工作。其主要内容有:购置的必要性及工作量情 况预测分析;所购仪器设备的先进性、适用性,所选厂 的环境及安装条件;工作人员的配备和岗前培训情况;校 、大型仪器设备评述 在一般情况下,大型仪器设备是指单价超过人民币1O 家、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;必需 万元(含1O万元)的仪器设备;教育部所管的贵重仪器 设备,单价超过人民币40万元(含40万元)的仪器设 内外共同使用方案、协作方案及该设备的效益预测及风险 备;单台(件)价格不足4O万元,但属于成套购置或需 分析等。 配套使用,整套价格超过或达到人民币4O万元(含4O万 二是坚持规范化报批程序。根据专家的论证意见结合 用的基本原则,审核确认大型仪器设备申报项目及必要的 效益考核指标。 元)的仪器设备;单价不足人民币4O万元,但属于国外 学院建设发展计划和经费投资计划,以资源共享为建设使 引进、教育部明确规定为贵重稀缺的仪器设备;高职院校 根据实际情况,明确各自所管大型仪器设备的范围,如1 万元~l0万元等实际情况来确定。 三是购置程序,要由学院设备部门(或采购中心)统 一大型仪器设备具有功能多、精度高、性能先进、价值 集体采购,负责其商务工作,使用单位负责技术指标的 大等特点,如何加强大型仪器设备管理,提高大型仪器设 核实。大型仪器设备到货后,由设备职能部门负责货物的 备利用率,充分发挥其使用效益和经济效益,是设备管理 外观验收,有关人员与专业技术人员组成验收小组,开箱 验收,验收情况要做好现场记录,并出具验收报告,复印 技术资料,及时做好固定资产的入帐手续。 四是制订大型仪器设备的操作规程,规范其使用管 的重要任务。 二、规范高职院校的大型仪器设备管理 仪器设备管理的原则是系统管理,要运用科学管理的 原理和技术,采用先进手段和方法,在大型仪器设备管理 理。大型仪器设备验收结束后,由验收小组根据使用说明 的过程中实现人流、财流、物流、信息流的平衡协调,供 书制定简明扼要的操作规程,同时设备专管部门要根据每 应、管理、使用、维修的相互结合,达到整体优化,最大 台大型仪器设备的特点制定出使用、维护保养制度。 收稿日期:2o09___o7—28 作者简介:宋轶(1974一),女,辽宁辽中人,助理研究员。 2009年第9期 皿 。 I 尹l高职 报 ■重墨 宋轶:关于高职院校大型仪器设备管理的思考 第1Vo1.11卷第9, No期.9 五是做好大型仪器设备的运行记录。要建立大型仪器 网,扩大设备使用覆盖面,提高设备社会服务能力。这样 设备工作日志、填写运行记录、详细记载大型仪器设备使 既满足了用户的需要,节省经费的投人,同时又提高了大 用的起止时间,工作内容、用途以及机器的运行等情况。 2、加强大型仪器设备操作人员队伍建设 型仪器设备的社会效益和经济效益,使双方都受益。 2、抓好对大型仪器设备使用效益的考评工作 大型仪器设备必须配备经过专门培训的管理人员和操 大型仪器设备使用效益的考评,按考评的标准累计分 作人员,负责其日常的管理和操作,其他上机人员要经过 值进行排队,如工作机时,上机人数、科研成果、功能开 短期培训,合格后方可上机操作。还要对管理人员进行政 发、维护保养、管理制度等。由学院专家组评议,结果在 治思想教育,使管理人员有较强的责任心,能充分认识到 全院公布,对使用效益高、管理好、在科研和人才培养取 大型仪器设备管理工作的重要性,并在工作中自觉学习和 得显著成绩的仪器设备所在单位和个人给予表彰和奖励。 钻研,不断提高自己的业务水平,主动参与大型仪器设备 新功能的开发利用、改进与维修。 3、做好大型仪器设备的保养维修工作 建立大型仪器设备的保养维修和定期检验标定的制 度,以确保其准确性和灵敏度。仪器设备的保养维护是一 件经常性的工作,只有做好了这项工作,才能保证大型仪 器设备发挥应有的效益。仪器设备的操作人员应严格按照 操作规程进行使用和保养,避免人为故障的产生。未经批 准,任何人不得擅自拆卸仪器设备,当出现故障时应及时 向设备管理部门报告,并提出处理意见,经过批准后方可 实施,事故报告要存档备查。 4、严格大型仪器设备的调拨及报废管理 大型仪器设备因技术落后、损坏、无零配件或维修费 用过高而无法修复,没有使用价值的大型仪器设备要及时 报损报废。调出和折价收回的残值,应根据 等学校会 计制度》规定,纳入学院年度设备经费或仪器设备维修基 金。大型仪器设备的报废必须组织相关技术人员严格鉴 定,确认必须报废的大型仪器设备要按程序规定办理其报 废手续。大型仪器设备从购置到报废的过程都要有制度保 障,而设备使用的每一个环节管理人员都要有详细记录, 为每一台设备建立的终身档案。 三、提高高职院校大型仪器设备的使用效益 为充分发挥大型仪器设备在教学科研中的作用,提高 仪器设备的使用效益,高职院校的大型仪器设备应采用 “专管共用”的管理机制。“专管”是指学院委托某一部 门专人管理; “共用”是指该设备面向全院,为全院各系 部的教师和学生服务。在确保学院教学科研工作任务的前 提下,要积极参加校际问和社会的技术协作,开展社会服 务,以获得好的社会效益和经济效益。 1、加强大型仪器设备的对外宣传 可将学院大型仪器设备的资料广为宣传,并向校内开 放,促进协作与共用,并将大型仪器设备通过校园网对外 公布,利用计算机网络开展有偿服务。大型仪器设备在满 足本校使用的基础上,要向社会开放,实现资源共享。对 性能先进或有特色的大型仪器设备,可参与地区协作共用 2009年第9期 暖 对存在问题的设备及单位也给予通报曝光,指出问题的原 因,限期进行整改。这样可强化管理的规范化,建立和健 全大型仪器设备检查考核制度,明确大型仪器设备管理人 员的岗位责任。 3、重视保养,建立大型仪器设备维修基金 在大型仪器设备的使用过程中,应以服务为本,为教 学科研服务。建立大型仪器设备维修基金,目的是保证大 型仪器设备能正常运行,解除使用上在缺乏零部件、原材 料或耗材量大、运行经费不足等后顾之忧,促进大型仪器 设备的利用及开发工作,确保教学科研工作的正常开展, 同时也有利于大型仪器设备的正常维护与管理工作的正常 开展。大型仪器设备的维修基金,由学院设立的专项经 费、报废仪器设备残值、大型仪器设备在对外服务中的收 益构成。 4、对闲置的大型仪器设备进行校内外有偿调拨 . 不定期地将闲置的大型仪器设备进行校内外有偿调 拨,也是提高使用效益的一项措施。在校内调拨结束后, 剩余部分可再向社会调剂。这样可以盘活闲置设备,提高 设备使用率,使有限资源得到最大限度的利用。另外,也 可采用与企业共建联合等方式,共同建设实验室,提高大 型仪器设备的使用效益。 总之,管好用好大型仪器设备,对于提高高职院校的 办学效益和教学科研水平有着十分重要的意义,须依靠全 学院的教职员工的共同努力,才能真正提高大型仪器设备 的使用效益,更好地为教学科研服务。 参考文献: [1】教育部.高等学校仪器设备管理办法[z】. ̄[200019号文 件. [2】孙健.试论大型仪器设备使用效益的提高[J].实验室研究 与探索,2000,(2). 【3】汪汉荣.浅议高校大型仪器设备资源共享的构建【J】.实验 技术与管理,2004,(6). [责任编辑,抚顺职院:白翠兰】 

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