高校大型仪器管理和维护中的注意事项研究

高校大型仪器管理和 维护中的注意事项研究

杨世龙 马小芳 周梦怡 姬晓悦

(南京林业大学 现代分析测试中心,江苏 南京

210037)

摘要：高校大型仪器对学校的教学和科研工作至关重要,本文总结了高校在管理和维护大型仪器时易忽略的问题,并针对问题提出了相应的解决方案,以期延长大型仪器的使用寿命,提高大型仪器的使用价值,更好的服务于学校教学、科研,助力高校的“双一流”建设。

关键词：高校,大型仪器,管理,维护

中图分类号：G482　文献标识码:A　文章编号：

大型仪器数量不仅是衡量高校教学科研水平的一项指标,更是高校教学科研工作的硬件保障,高校的科研工作离不开大型仪器的支撑。从上世纪八十年代开始,在世界银行贷款的帮助下,不少高校购买了一批仪器,随着国家“科教兴国”战略的实施,“211工程”和“985工程”先后实施,国家加大了对高校的投入,高校大型仪器的数量大增[1-3]。目前,随着“双一流”建设的推进,不少高校即将购买大型仪器,面对急剧增长的大型仪器,如何管理和维护是目前急需解决的问题,有关大型仪器的管理、维护和使用的文章很多,本文在前人研究基础上,根据自己实际工作经历,对大型仪器管理中容易忽略的问题进行了探讨。

3.2 加强宣传引导和教育

大学生的身心发展还不完善，在明辨是非、认识对错等方面都存在一定的欠缺，教师有责任和义务给以正确的引导和帮助。一是，班主任、辅导员加强生活、学习方面的关怀和照顾，及时了解学生的学习情况和思想动向，争取每周开一次集体班会，加强对学生正确的人生观、世界观的引导和教育，为学生未来发展方向指明道路。二是，发挥班委和党员的先进带头作用，在班上设立学习模范，让正能量在班集体里传播，形成良好的班风、校纪。三是，学校多渠道宣传，争对不同年级的学生给予不同的引导和教育，如学校对大一新生进行思想品德宣传教育，帮助大家尽快融入校园生活，了解校纪校规及一些奖惩。对于高年级的学生进行考研动员教育或就业指导等，让大家及早树立发展目标，端正学习态度。

4 结语

大学生是推动社会发展的“主力军”，在许多高精尖行业里独占鳌头的都是初出茅庐的青年大学生，他们是活力、创造力的象征。为了使国家不断发展，社会不断进步，对于大学生的教育必须作为重中之重来研究和探讨，改革一些不够完善的措施，补齐一些不尽人意的短板，让大学校园成为高精尖人才的“炼丹炉”。

1 大型仪器管理和维护中面临的问题

高校大型仪器从购买开始即进入管理和维护阶段,直至仪器报废,这一阶段正是大型仪器发挥作用的阶段,做好管理和维护工作,能有效延长这一阶段时间,提高大型仪器的使用价值。有关大型仪器的管理和维护工作,已积累了大量的经验,但在管理和维护阶段依然有许多问题容易忽略。

参考文献：

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[2]马艳芳.社会变革要求道德教育变化[J].郑州工业大学学报.社科版,2001,(3).

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[4]鞠宁,欧阳婷.浅析高校学生管理的误区与新思路[J].科技创新导报,2009,(9):129.

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[6]张萍.学校社会工作介入高校学生工作的模式初探[J].黑龙江科技信息,2009,(10):156.

作者简介：①陈博(1988-)，女，江西南昌人，硕士，助教，主要从事小分子荧光探针和金属有机研究。②褚文道(1987-)，男，江西南昌人，博士，讲师，主要从事金属有机不对称催化化学研究。 基金项目：西华师范大学博士科研启动基金(412661)。

22 | 2018年10月1.1 仪器室缺乏设计

放置仪器的实验室很重要,大型仪器不是椅子凳子,不能搬来搬去,安装在某个实验室后一般不进行搬迁或者对实验室改造。但现实中常常遇到,由于另一台仪器要进来,需要腾地方,之前的仪器必须挪动;有甚至实验室需要装修,仪器不得不搬离或者封存起来;更常见的是今天打个孔,装个水槽,明天打个孔装个排风扇、除湿机……严重影响了仪器的正常使用,可见,实验室的设计十分重要。

1.2 仪器分散,共享理念差

由于经费来源不同,购买的大型仪器的负责人不同,因

此,高校大型仪器基本分散在各个院系、课题组或者某个老师那。由于各种原因,这些仪器的使用者就那么几个人,负责人很少让他人使用仪器,共享理念差,甚至无共享理念[4]。这种做法往往使仪器的利用率不高,甚至有些仪器不是被用坏的,而是放坏的,造成极大的浪费。同时,许多师生用不到仪器,不得不到校外测试,甚至另换课题,这无形中阻碍了学校科研的发展。

影响很大,首先,仪器室的选址工作要做好。根据购买仪器的特点,选择不同的仪器室,例如,电镜、核磁等大型仪器对建筑的承重要求高,最好放在一楼,或者加固的房间;配有液氮罐、气瓶的仪器最好放在有电梯的楼栋中。其次,做好仪器室装修工作。仪器室装修应该找有装修资质的公司装修,甚至需要持有特种装修资质证书的公司进行装修。例如,电镜、光电子能谱仪、单晶衍射仪等仪器具有辐射,除了做好普通的装修外,还要做好防辐射装修。对温度比较敏感的仪器还应注意保温装修。再次,合理安排仪器及其配件,充分利用空间。根据房间的大小,合理安排入住的仪器,合理布局仪器的配件。仪器室需要装不间断电源、空调、除湿机、空气进化器、排风系统等,要提前装入,并合理安排位置。对同一个仪器室放置多台仪器的,除了合理布局空间外,还应考虑仪器间是否相互干扰,例如电镜不能和具有磁场的仪器放到一起。此外,还应注重水、电、气的线路安排,在保证安全使用的情况下,尽量做到美观,无安全隐患;有条件的单位,还可以施行两条供电线路,以保证仪器正常运行。

1.3 仪器管理混乱

大型仪器安装调试好后,在最初的几个月里,负责人对仪器很上心,管理很勤奋,待“蜜月期”过后,仪器负责人就变成了钥匙的保管员,实验室的保洁员,有的仪器甚至直接进入收藏阶段[5]。此外,对大型仪器的使用记录,各种维护维修记录管理不当,在统计相关数据时,乱造一通,不能真实反应仪器的使用情况[6]。此外,有的部门无专门的仪器负责人,师生使用完仪器后直接关机走人,不仅不对仪器进行维护,而且不能及时将仪器的工作状态反馈给相关负责人。有的仪器室废液、垃圾乱堆乱放,大型仪器往往处于有机试剂的环境中,久而久之就会受到腐蚀。

2.2 集中管理仪器,提高共享理念

大型仪器分散于各个院系、课题组中,这不利于集中管理,虽然各大高校都成立了分析测试中心、大型仪器测试平台等部门,但是,这仅仅将部分仪器统筹管理了,还有大部分仪器散落在院系或者课题组中。为加强大型仪器的管理,高校应该成立校级的大型仪器管理委员会,委员会应该由校级领导担任主任(),院系领导和相关职能部门的领导担任副主任(副)或者委员,由此,将大型仪器的管理提升到校级水平[10]。在校级统一管理的基础上,根据仪器性质和数量,分别成立相应的测试平台,这些平台具体负责仪器的日常管理工作。例如,我们学校虽未成立校级的大型仪器管理委员会,但是学校规定:单价超过50万元的仪器均放在现代分析测试中心管理,加大对大型仪器的管理[11]。此外,应该加强对师生仪器共享观念的培训,让师生具有全局观念,明白只有仪器共享才能发挥仪器的最大价值,才能对学校的教学科研做出最大贡献。同时,应该出台相关,让购买仪器的部门或者老师优先使用仪器,在不耽误教学科研的情况,让仪器服务更多的师生。

1.4 不注重仪器维护

许多高校或者经费负责人注重仪器的购买,而不注重仪器的维护,经费一到账就开始购买各种仪器,而对于有问题的仪器确没有足够的经费预算,往往任其自生自灭,大大缩短了仪器的使用寿命[7]。同时,仪器负责人往往因工作繁忙等原因,无暇顾及仪器的维护工作,甚至一些负责人认为仪器不开机,就无需维护,种种原因最终导致仪器无法工作,最终提前报废,大大降低了仪器的使用价值。

1.5 共享平台建设不健全

近几年,各大院校为响应国家号召,都在推进大型仪器共享平台建设,但是从各校的教师反应情况看,大型仪器共享平台建设收效甚微,换句话说,平台是建设好了,但是平台的作用还未发挥出来

[8-9]

。目前,学校的很多老师在想用仪器时,往

往是在教师群里询问,回答问题的教师也往往是通过个人渠道得到的信息。得到相应的回答后,需要测试的老师又继续追问仪器功能、如何预约、如何收费等问题,而这一切的信息在大型仪器共享平台中应有尽有。老师们第一时间不到大型仪器共享平台网站查找相关仪器信息,可能因为觉得相互问一下更方便,由此也说明,大型仪器共享平台的建设还有很多工作要做。

2.3 施行仪器专管共用的管理制度

大型仪器管理混乱,主要是缺乏专人管理,因此,学校应该设立专门的仪器管理岗位,负责仪器的运行、管理和维护[12-13]。可以从以下几个方面着手,一,招聘专门的管理员(实验员),负责大型仪器的测试、管理和维护工作。一台大型仪器一般至少配两位管理员,其中一位老师因特殊情况不能负责仪器,可以由另外一位老师负责,这样就可以保证仪器能正常

2018年10月 | 232 解决问题方案的探讨

2.1 整体规划仪器室

仪器室是大型仪器的家,整体规划仪器室对仪器的使用

化工教研运转,管理和维护工作也得以延续。二,仪器负责人要填好大型仪器履历表,记录仪器的维护维修情况,以备查询。三,加大对仪器管理员的培养,将仪器管理员培养成精通仪器技术开发的人才,而不是简单的测样、管理和维护,这样,才能充分发挥仪器的价值。

所提到的问题也是本人在工作中遇到的实际问题,希望给广大仪器管理者提供参考。大型仪器管理和维护的最终目的就是将仪器管理好,维护好,开发好,尽最大努力延长大型仪器寿命,充分发挥大型仪器的使用价值,让大型仪器更好地服务学校的教学、科研工作,助力高校“双一流”建设,更好地服务于当地社会的经济发展。

2.4 设立维护维修基金

高校一般注重大型仪器的采购工作,而对于大型仪器的维护维修工作较为忽视。大型仪器在购买时,厂家一般会质保一年,其实大型仪器在五年内基本不会出现大问题。但五年后,许多仪器都会出现大大小小的问题,动辄几千,上万,甚至几十万,就如我校的核磁共振谱仪,探头坏了修一下要五万多,功放坏了修一下要十几万,换一个新的要四五十万,这些经费在平时根本没有预算,因此设立大型仪器维修基金很有必要

[14]

参考文献：

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[15]宣瑛,雷建兰,唐伟,雷群芳,冯建跃.大型仪器信息化共享管理系统的发展与实践[J].实验室研究与探索,2015, 34(02):275-278.

,否则好多仪器得不到及时维护维修,提早进入报废阶段。

高校在设立维修基金的同时,可以购买仪器公司的维保合同,当然,为节约成本,应该根据仪器实际情况购买维保,多数大型仪器在五年内不需要购买维保,五年后,根据仪器的情况可以买全保,也可以买某个部件的维保。例如,我校对核磁共振谱仪的空压机每年买维保,一年的维保在八千元,而一年修理空压机的总费用需要两万多,买维保大大降低了维修成本,而且买维保服务更及时。

2.5 进一步加强大型仪器共享平台建设

建设大型仪器共享平台的初衷是提高仪器使用率,使之更好地服务于教学、科研和当地社会经济建设。近年来,高校加大对大型仪器平台的建设,基本上校内都有一个共享平台,甚至省级大型仪器共享平台已建立,可以在网上查询仪器的各种信息,大型仪器平台建设已取得了较好的成果。但是,大型仪器平台依然有需要完善的地方。一,加大宣传力度,提高大型仪器共享平台的知名度,做到让校内师生知道在哪里进入大型仪器共享平台网站。二、进一步完善大型仪器共享平台的功能,增加共享平台功能模块,例如机时预约功能、统计功能、短信功能、微信功能等。三,建立省级或者区域性质的大型仪器共享平台,这种区域性质的共享平台不仅利于为当地社会服务,还方便了广大师生。例如,本校的某些仪器处于维修状态,就可以通过共享平台找到其他院校的仪器,解决测试问题。四,加强与兄弟院校大型平台建设,每个高校应该与周边兄弟院校签订平价测试协议。一般情况下,校外样品价格高,如果与兄弟院校签订平价协议,降低测试价格,更有利于广大师生测试,仪器的使用率也会提高。

[15]

3 结语

高校大型仪器管理和维护是一项复杂而繁琐的工作,需要仪器管理者用心去做。在仪器管理中会遇到各种问题,文中

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