员工招聘、入职管理制度

泰康之家(北京)投资有限公司 员工招聘、入职管理制度

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张 婷 张继业 刘挺军

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12月30日 12月30日 12月30日

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修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 泰康之家（北京）投资有限公司员工招聘、入职管理制度

目 录

第一章 第二章 第三章 第四章

总 则 ............................................................................................................................. 3 招聘管理 ....................................................................................................................... 3 入职管理 ....................................................................................................................... 6 附 则 ............................................................................................................................. 7

附件：支持表单 ............................................................................................................................... 7

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第一章 总 则

第一条 为加强本公司员工队伍建设，提高员工基本素质，促进招聘工作的规范化、程序化，以适应公司的发展需要，特制定本制度；

第二条 人力资源部是公司员工招聘工作的主要职能部门，招聘工作由人力资源部和各部门共同组织实施。 第三条 招聘管理的原则

（一）编制控制，突出重点，按计划用人； （二）鼓励员工内部推荐；

（三）对应聘人员进行全面考核、择优选聘。 第四条 本制度适用于公司总部各级别人员。

第二章 招聘管理

第五条 招聘计划的制定

（一）每年四季度，由人力资源部根据公司的发展战略、当年的经营状况和下一年度业务发展规模，组织各部门完成岗位、编制和人员的调整工作，制定下一年度的《年度员工编制计划》，并报主管领导和首席执行官审批。

（二）人力资源部根据批准后的《年度员工编制计划》制定下一年度的招聘计划。非特殊情况下，人力资源部必须按照年度招聘计划进行人员的招聘、定向储备、提拔及调动等人事工作。

（三）《年度员工编制计划》在年中由人力资源部组织各部门进行一次评估。评估结果报主管领导审核。经首席执行官批准后，对《年度员工编制计划》进行调整。人力资源部按照调整过的年度招聘计划进行人员的招聘、定向储备、提拔及调动等人事工作。

（四）在年度招聘计划之外的人员招聘需求，如果是既有岗位的增编增员，各部门应填写《招聘需求申请表》并说明增员理由，经人力资源部备案后、报主管领导和首席执行官审批后执行。如果为新增岗位，各部门在填写《招聘需求申请表》的同时，要提交新增岗位的《岗位职责说明书》，经人力资源部备案后报主管领导和首席执行官审批。获准后纳入人力资源部的季度或月度招聘计划。

(五)招聘申请及审批权限表

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招聘申请员工职级 各部门负责人 普通员工 申请 人力资源部 用人部门 审核 主管领导 人力资源部、主管领导 批准 首席执行官 第六条 招聘渠道管理

（一）根据各部门报送的招聘需求，人力资源部针对相关职位要求及招聘计划，选择适合的招聘渠道发布招聘信息，以满足部门的招聘需求。并负责对招聘渠道进行筛选、拓展和考核；

（二）人力资源部保证2-3个常规的网络或报刊招聘渠道，作为应聘简历来源。 （三）对于通过常规渠道难以找到的高级管理或关键技术岗位，经主管领导和首席执行官批准后，人力资源部可以通过已签订合作协议的猎头公司或其他方式招募。

（四）为有效利用渠道资源，实现最佳的投入、产出比，由人力资源部每半年对各类渠道（特别是网络资源和猎头公司）统一进行一次综合评估，择优选取合作伙伴。

（五）公司鼓励和提倡内部员工向公司推荐各类优秀人才。 第七条 招聘广告编写要求真实、合法、简洁。

（一）编写广告的内容包括：公司介绍、招聘岗位及任职要求、联系方式及联系人等。

（二）注意审查招聘广告中对工作性质、职位及待遇陈述的准确、完整，避免因失误或误导可能引起的投诉风险、以及对公司形象的不利影响。. 第 测评中心的建立和维护

为了确保在招聘过程中应聘人员筛选的客观性、公平性，人力资源部负责建立一套科学的测评方法及测评工具。根据招聘的不同职级岗位作相应的测评。内容包括：《应聘人员登记表》、个人简历、《面试评估表》、性格测试、专业测试、情景模拟测试、专家小组讨论、背景调查及公开答辩等。 第九条 录用的基本条件

（一）年龄一般应在22—45岁之间；

（二）原则上专业技术及管理岗位须全日制本科以上学历，如属个别特殊人才可适当放宽，但须报主管领导和首席执行官审批；

（三）身体健康，通过入司体检者。

以下情况不予录用：有精神疾病、重要岗位不符合特定生理要求者。 以下情况慎重录用：怀孕期妇女、有传染病或其他不可治愈的疾病的（如心脏

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病等）；有肢体残缺或器官残缺者。

（四）有良好的职业道德和个人修养，无吸毒、酗酒、等不良嗜好者；体貌、穿着、举止、言行端庄者。

（五）无任何犯罪及不良记录（被治安、刑事处罚记录或加入等非法组织的记录，或因违纪被本公司或其他公司辞退和开除的人员）。

（六）符合企业对人才成本的要求，有正确的求职动机和良好积极的工作愿望； （七）依据公司岗位职责说明书中所列，被录用人员的学识、水平、技能应达到公司的入职要求，且经公司规定的面试、笔试等录用程序合格者。

（八）已与其他单位解除劳动关系或未在竞业禁止期内，且提供相应证明者。 （九）对于曾在泰康工作过、后又离开泰康，现欲应聘公司人员，须经人力资源部报公司主管领导和首席执行官审批。 第十条 招聘纪律

（一）严禁不按规定程序面试或未经评估录用人员； （二）公司不招聘与公司员工有直系亲属关系的人员；

（三）应聘人员必须如实向公司提供规定材料，不得弄虚作假。否则，一经发现，即行解除劳动合同，同时追回其在本公司的薪酬、福利所得外，还可视情节严重程度向其索赔给公司造成的经济损失。 第十一条 招聘面试流程

（一）简历筛选

招聘人员对各招聘渠道收集的简历进行筛选。基本资料符合招聘岗位需求者，预约来司进行初试。

（二）初试

应聘人员填写《应聘人员登记表》后，由人力资源部进行面试。通过面谈和性格测试，从人员的形象气质、工作履历、综合素质、性格特质等因素出发，结合应聘岗位要求作初步的符合度判断。面试合格后，填写《面试评估表》，与相关资料一并提交用人部门，安排部门负责人进行面试。

（三）用人部门复试

用人部门参考人力资源部提供的资料，对推荐的人选进行复试。部门复试主要对应聘人员的专业技能、团队合作意识、敬业精神等方面进行考察，必要时可要求对应聘人员进行专业笔试、情景模拟测试和公开答辩。部门面试合格后，完善《面试评估表》并将意见反馈给人力资源部，再安排主管领导对其进行复试。

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（四）主管领导三试

主管领导参考人力资源部和用人部门的面试意见对应聘人员进行更深入的面谈，包括个人价值观、职业规划、薪酬需求等。主管领导面试合格后，完善《面试评估表》并将意见反馈给人力资源部，安排首席执行管对其进行面试。

（五）首席执行官终试

首席执行官参考人力资源部、用人部门和主管领导的面试意见，对应聘人员进行终试，通过者，由人力资源部安排其办理入司手续。

应聘关键岗位人员必须经过背景调查方可办理入司手续。

未通过以上各环节面试者，其应聘资料进入人力资源储备库存档备用。

第三章 入职管理

第十二条 入职准备

（一）入职审批：应聘人员通过最终面试后，由人事专员将其就任职位、薪资福利、岗位职责、劳动合同签订的期限填写《入职审批表》报首席执行官审批。

（二）通知应聘人员进行入司体检。

通过入职审批及体检后，人力资源部需：与候选人确认入职时间；通知用人部门新员工的入职时间并确认该员工的试用期辅导员；通知办公室新员工的入职时间及基本情况，由办公室安排新员工工位、准备办公用品、确认分机号码，并配齐办公家具、钥匙等物品；通知信息技术部准备电脑设备、开通电子邮箱及OA系统账号等。 第十三条 办理入职手续要求提供的个人资料有：

（一） 有效身份证件及复印件。 （二）户口本首页及本页页复印件。 （三）五张一寸免冠彩色近照。

（四）国家承认的最高学历、学位证明、技能证书（资格、职称）原件及复印件。 （五）解除合同证明、即往的新酬证明和不在竞业禁止期内证明（如有）。 （六）应届毕业生需要提供就业三方协议书、及其他约定的材料。 （七）医疗保险蓝本（外地来京员工提供当地社保停缴证明）。 （八）本市北京银行卡号（发放工资使用）。 第十四条 入职报到

（一）新员工到人力资源部报到，领取《新员工入职引导》、《岗位职责说明书》及

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《员工手册》。并开始办理入职手续。

（二）由人力资源部协助填写《员工履历表》、签署《劳动合同》、《保密协议》、《薪酬确认单》（包括薪酬、工龄及年假的确认）。

（三）人力资源部查验相关证件、证明资料并复印存档。将新员工资料录入员工花名册。

（四）由试用期辅导员引导新员工熟悉工作环境。

第十五条 录用后人力资源部有权对新录用人员的相关材料进行复核审查，如发现有不真实情况，公司有权与其解除劳动关系。

第十六条 自应聘人员到岗工作之日起开始计入试用期。试用期与转正的规定详见《试用、转正管理制度》。

第四章 附 则

第十七条 本制度由公司首席执行官批准，人力资源部负责解释。如需修订，由公司人力资源部起草修订方案，公司首席执行官批准后执行。 第十 本规定自发布之日起执行。

附件：支持表单

附件1： 《年度员工编制计划表》 附件2： 《招聘需求申请表》 附件3： 《应聘人员登记表》 附件4： 《面试评估表》 附件5： 《入职审批表》 附件6： 《员工履历表》 附件7： 《薪酬确认单》

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