2012 Admin Supervisor KPI
被考核人： 序号 考核项目 项目内容 各Office行政事务的管理 OFM部门内部工作 部门： 内容描述 指导2个office行政事务 对内部关系和工作协作协调内部关系 与集团的及各部门接口人的交流 BU项目装修提供支持及服2 Office装修环境管理 务 office装修搬迁等工作的实施组织 配合集团进行年度固定资产盘点工作 3 固定资产管理 Site季度性固定资产盘点工作 日常固定资产的管理 能耗控制 的反映；下情上报，上情下传的速度 及时了解并掌握集团更新的制度及流程 按集团规定，BU需求及预算控制，完成装修，进行费用分摊 按集团预算进行统一化装修，安排搬迁 提供实物台账明细，与财务台账保持一致，由财务协助抽盘，出具年度报告，配合内审检查 安排固定资产 固定资产入库，调库，报废等 节能节电减排，积极实施各种方案降低能耗 准确估计当月办公用品办公用品和耗材的采买控4 费用控制 制 需求，控制低值易耗品的消耗，行政总费用不超预算 车辆费用的控制 公司福利礼品的采买 车辆维修的及时性 5 车辆管理 行驶安全 车辆日常调配 对车辆使用，油卡消耗，车辆保养等进行控制 严格按照预算进行采买适合的物品 在发现车辆出现故障，进行及时维修 司机实际事故率 按集团规章制度及原则对site车辆进行严格管理 按不同种类供应商进行6 供应商管理 选择、评估、维护供应商 分类，选择适合site需求的供应商，评估其资质，3% 集团OFM 直接上级 5% 各部门 直接上级 12% 集团OFM，财务部 直接上级 5% 审计部、财务部 直接上级 20% BU及集团OFM 直接上级 5% OFM 直接上级 权重 岗位： 数据源 行政经理 考核人 得分 1 维护合作关系 建立完整的资质证照电子台账、电子档案，建立7 资质管理 集中管理各类资质证照 资质证照的借阅管理流程，以备需求部门查阅；配合集团完成各类资质证照的年检 重大活动及8 会议的组织及实施 9 其他事务 临时性、年度性事务 VIP接待、年会等 协助BU VIP客户的接待，会议环境的支持；年会的组织及实施 年度体检等 进行各BU、各部门间及10 办事效率及协调沟通 部门内部人员顺畅沟通 交流，力求及时的满足BU及部门间合理需求，并达到既定结果 11 员工满意度 Total 15% 100% 各部门 直接上级 15% 各部门 直接上级 5% 10% 各部门 各部门 直接上级 直接上级 5% 集团OFM 直接上级
