公司规章管理制度(精选9篇)
在发展不断提速的社会中,很多地⽅都会使⽤到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接触过的制度都是什么样⼦的呢?以下是⼩编帮⼤家整理的公司规章管理制度(精选9篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
公司规章管理制度 篇1
第⼀章 ⼊职指引 第⼀节 ⼊职与试⽤
⼀、⽤⼈原则:看重选拔、看重潜质、更看重品德。
⼆、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄20岁以上、学历⼤专或⼤专以上⽂化⽔平,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 第⼆节 考勤管理
⼀、⼯作时间公司每周⼯作五天半,员⼯每⽇正常⼯作时间为 8.5 ⼩时。其中: 周⼀⾄周五:上午:8:00 - 12 : 00 下午: 13 : 30 - 18 : 00 为⼯作时间 12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为⼯作时间 实⾏轮班制的部门作息时间经上级审查后可以实施。 ⼆、考勤
1 、所有专职员⼯必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲⾃签到(午休不签到),不得代替他⼈签到。 2、迟到、早退、旷⼯
(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪⾦ 10 元。30 分钟以上 1 ⼩时以内者,每次扣发薪⾦ 20 元。超过 2 ⼩时以上者必须提前办理请假⼿续,否则按旷⼯处理。
2 )⽉迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪⾦后,计旷⼯⼀次。旷⼯⼀次扣发⼀天双倍薪⾦。 年度内旷⼯三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1)病假
a 、员⼯病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责⼈,请假⼀天以上的,病愈上班后须补假、县级以上医院就诊证明。 b 、员⼯因患传染病或其他重⼤疾病请假,病愈返⼯时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经⼈事部门核定后,由公司给予⼯作安排。
(2) 事假:紧急突发事故可由⾃⼰或委托他⼈告知部门负责⼈批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报⼈事部门备案,⽅可离开⼯作岗位,否则按旷⼯论处。事假期间不计发⼯资。
4 、出差
(1) 员⼯出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报⼈事部门备案,否则按事假进⾏考勤。
(2) 出差⼈员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责⼈,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批, 三、加班
(1) 加班应填写《加班单》,经部门负责⼈批准后报部门备案,否则不计加班费。加班⼯时以考勤签到时间为准,统⼀以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班⼯资按以下标准计算: ⼯作⽇加班费=加班天数×基数× 150 % 休息⽇加班费=加班天数×基数× 200 % 法定节⽇加班费=加班天数×基数× 300 % ( 3 )⼈事部门负责审查加班的合理性及效率。
( 4 )公司内临时⼯、兼职⼈员、部门主管(含)以上管理⼈员不计算加班费。 ( 5 )公司实⾏轮班制的员⼯及驾驶员加班费计算办法将另⾏规定。 7 、考勤记录及检查
( 1 )考勤负责⼈需对公司员⼯出勤情况于每⽉五⽇前(遇节假⽇顺延)将上⽉考勤予以上报,经部门领导审核后,报⼈事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2 )⼈事部门对公司考勤⾏使检查权,各部门领导对本部门⾏使检查权。检查分例⾏检查(每⽉⾄少两次)和随机检查。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者⼀经发现,给予 200 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第四节 ⼈事异动 ⼀、调动管理
1 、由调⼊部门填写《员⼯内部调动通知单》,由调出及调⼊部门负责⼈双⽅同意并报⼈事部门经理批准,部门经理以上⼈员调动由总裁(⼦公司由总经理)批准。
2 、批准后,⼈事部门应提前以书⾯形式通知本⼈,并以⼈事变动发⽂通报。 3 、普通员⼯须在三天之内,部门负责⼈在七天之内办理好⼯作交接⼿续。
4 、员⼯本⼈应于指定⽇期履任新职,⼈事部门将相关⽂件存档备查,并于信息管理系统中进⾏信息置换。 5 、⼈事部门将根据该员⼯于新⼯作岗位上的⼯作职责,对其进⾏⼈事考核,评价员⼯的异动结果。 ⼆、辞职管理
1 、公司员⼯因故辞职时,本⼈应提前三⼗天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送⼈事部门审核,⾼级员⼯、部门经理以上管理⼈员辞职必须经总裁批准。
2 、收到员⼯辞职申请报告后,⼈事部门负责了解员⼯辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进⾏有针对性的⼯作改进。
3 、员⼯填写《离职⼿续办理清单》,办理⼯作移交和财产清还⼿续。 4 、⼈事部门统计辞职员⼯考勤,计算应领取的薪⾦,办理社会保险变动。 5 、员⼯到财务部办理相关⼿续,领取薪⾦。
6 、⼈事部门将《离职⼿续清单》等相关资料存档备查,并进⾏员⼯信息资料置换。 三、辞退管理
1 、见本⼿册第⼀章第⼆节六 . 1 及六2 .
2 、部门辞退员⼯时,由直接上级向⼈事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。 3 、⼈事部门提前⼀个⽉通知员⼯本⼈,并向员⼯下发《离职通知书》。
4 、员⼯应在离开公司前办理好⼯作的交接⼿续和财产的清还⼿续;员⼯在约定⽇期到财务部办理相关⼿续,领取薪⾦和离职补偿⾦。
5、 员⼯⽆理取闹,纠缠领导,影响本公司正常⽣产、⼯作秩序的,本公司将提请门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6 、⼈事部门在辞退员⼯后,应及时将相关资料存档备查,并进⾏员⼯资料信息置换。 第⼆章 ⾏为规范 第⼀节 职业准则 ⼀、基本原则
1 、公司倡导正⼤光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员⼯⾃觉遵守国家法规和公司规章制度。 2 、员⼯的⼀切职务⾏为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的⼈际关系,员⼯之间应互相尊重,相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员⼯应回避从事业务关联的⼯作。 ⼆、员⼯未经公司法⼈代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明
3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动。 三、公司禁⽌下列情形兼职
1 、利⽤公司的⼯作时间或资源从事兼职⼯作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对⼿ 3 、所兼职⼯作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职⼯作或有损公司形象。 四、公司禁⽌下列情形的个⼈投资
1 、参与业务关联单位或商业竞争对⼿经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对⼿的 3、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资⾏为的
五、员⼯在对外业务联系中,若发⽣回扣或佣⾦的,须⼀律上缴公司财务部,否则视为贪污。 六、保密义务:
1 、员⼯有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密⽂件。
2 、员⼯未经授权或批准,不准对外提供公司密级⽂件、技术配⽅、⼯艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 第⼆节 ⾏为准则
⼀、⼯作期间⾐着、发式整洁,⼤⽅得体,禁⽌奇装异服或过于曝露的服装。男⼠不得留长发、怪发,⼥⼠不留怪异发型,不浓妆艳抹。
⼆、办公时间不从事与本岗位⽆关的活动,不准在上班时间吃零⾷、睡觉、⼲私活、浏览与⼯作⽆关的⽹站、看与⼯作⽆关的书籍报刊。
三、禁⽌在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使⽤普通话,⾸先使⽤“您好,XX公司”,通话期间注意使⽤礼貌⽤语。如当事⼈不在,应代为记录并转告。
五、禁⽌在⼯作期间串岗聊天,办公区内不得⾼声喧哗。
六、遵守电话使⽤规范,⼯作时间应避免私⼈电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁⽌利⽤办公电话闲聊。 七、⽂具领取应登记名称、数量,并由领取⼈签名。严禁将任何办公⽂具取回家私⽤。员⼯有义务爱惜公司⼀切办公⽂具,并节约使⽤。
⼋、私⼈资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使⽤他⼈计算机,不得随意翻看他⼈办公资料物品。需要保密的资料,资料持有⼈必须按规定保存。
⼗、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展⼯作,不得拖延、推诿、拒绝;对他⼈咨询不属⾃⼰职责范围内的事务应就⾃⼰所知告知咨询对象,不得置之不理。
⼗⼀、为保障公司⾼效运⾏,员⼯在⼯作中有义务遵循以下三原则: 1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地⽅,员⼯需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员⼯的权利,也是员⼯的义务。
3 、如果公司没有相应的规范,员⼯在进⾏请⽰的同时可以建议制定相应的制度。 第三节 奖惩 ⼀、奖惩种类
奖惩分⾏政、经济两类。其中:⾏政奖励包括表扬、记功、记⼤功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖⾦、奖品、有薪假期。⾏政处罚包括警告、记过、记⼤过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖⾦。 ⼆、奖励条件
1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2 、研究创造成果突出,对公司确有重⼤贡献者
3 、⽣产技术或管理制度,提出具体改进⽅案或合理化建议,采纳后具有成效者 4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者 5 、节约物料、资⾦,或对物料利⽤具有成效者 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表⽂章者 8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者
9 、具有其他特殊功绩或优良⾏为,经部门负责⼈呈报上级考核通过者 三、惩罚条件
1 、违法犯罪,触犯刑律者
2 、利⽤公司名义在外招摇撞骗,谋取⾮法利益,致使公司名誉蒙受重⼤损害者 3 、贪污挪⽤或盗窃、蓄意损害公司或他⼈财物者 4 、虚报、擅⾃篡改记录或伪造各类年报、报表、⼈事资料者
5 、泄漏科研、⽣产、业务机密者
6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7 、⼯作时间内打架⽃殴、喝酒肇事妨害⼯作⽣产秩序者 8 、妨害现场⼯作秩序或违反安全规定措施 9 、管理和监督⼈员未认真履⾏职责,造成损失者 10 、遗失经管的重要⽂件、物件和⼯具,浪费公物者 11 、谈天嬉戏或从事与⼯作⽆关的事情者 12 、⼯作时间擅离⼯作岗位,致使⼯作发⽣错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他⼈ 14 、⼯作中发⽣意外⽽不及时通知相关部门者 15 、对有期限的指令,⽆正当理由⽽未如期完成者 16 、拒不接受领导建议批评者 17 、⽆故不参加公司安排的培训课程者 18 、发现损害公司利益,听之任之者
19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的⾏为 四、奖惩相关规定
1 、⾏政奖励和经济奖励可同时执⾏,⾏政处罚和经济处惩可同时执⾏,奖惩轻重酌情⽽定。 2 、获奖励的员⼯在以下情况发⽣时,将作为优先考虑对象: ( 1 )参加公司举⾏或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪
( 4)公司⾼层领导年终特别奖⾦。
3 、⼀年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下: (1) ⼤过⼀次与⼤功⼀次 (2) 记过⼀次与记功⼀次 (3) 警告⼀次与表扬⼀次。
4 、表扬三次等于记功⼀次,记功三次等于⼤功⼀次 ,记过三次等于⼤过⼀次。
5 、各级员⼯奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员⼯及各⼦公司中级以上员⼯奖惩,经⼈事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,⼦公司其余员⼯奖惩由⼈事部门查证后,经总经理审批。 6 、各项奖惩事件,需书⾯通知本⼈,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员⼯如有不服可在 7 个⼯作⽇内以书⾯形式向⼈事部门申诉,⼈事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员⼯。
公司规章管理制度 篇2
⼀、⼗要 ⼆、⼗不要
(⼀)在公司内⼝⾓、叫嚣、吵闹不听制⽌者。 1、要微笑,以发之内⼼的微笑为顾客服务;
2、要整洁 3、要礼貌
(⼆)在⼯作时间内偷闲、瞌睡、精神萎靡者。 (三)在⼯作时间内擅离职守,或集众谈天、嘻笑者。 员⼯有下列情形之⼀者,经调查属实给予解雇: 1、借端聚众罢⼯、怠⼯煽动⼯潮者。 2、故意损坏公物经查明属实者。 3、⼯作疏忽致使公司蒙受重⼤损失者。 4、违抗命令情节重⼤者。 5、窃取公物者。
6、见灾不救,酿成⼤祸者。 7、有舞弊情形经查明属实者。 8、在店内殴⼈成伤,情节重⼤者。 9、威胁店长及在职员⼯者。 10、⼯作时间内睡觉者。 11、在店内者。
12、破坏团体名誉或散布谣⾔,影响⼯作秩序者。
13、利⽤职务之便利私⽤店内材料,制造或修理私⼈物件者。 14、捏名诬控同事者。
15、疏于检查或管理不善,致公物失窃者。 三、福利、培训及请假
1、员⼯⼯资均按⽉⽀付,⼯资等给标准依国家规定办理。 2、新进员⼯⼯资,由店长及所担任的⼯作拟订,送由总经理核定。
3、新进员⼯⼯资不得⾼于同⼀店内具有相当资格条件的原有员⼯的现⽀⼯资 4、员⼯⼯作未满⼀⽇应按实际⼯作时间⽐例计算⼯资。 5、员⼯加⼯,按每⼩时计给⼯资。
6、为增进员⼯技能及知识⽔准,视实际需要,在不妨碍⼯作原则下,举办各种教育培训课程,员⼯不得⽆故拒绝参加。 7、员⼯患传染病者,应予停⽌⼯作,依照规定给假治疗,经医师证明确已痊愈后⽅准复职。 8、员⼯伤亡恤助,依劳动法的规定办理。 9、员⼯退休,依劳动法的规定办理。
10、员⼯出差,填写员⼯出差签派单,呈经店长核准后,交总经理。因故延长出差时间时,请⽰店长补准。 11、员⼯于星期例假⽇、临时规定之假⽇,均予给假休息,⼯资照给。 员⼯继续⼯作满⼀定期间者依下列规定给予特别休假: 1年以上未满三年者7⽇。 3年以上未满五年者10⽇。
5年以上未满⼗年者14⽇。
10年以上者每年加给1⽇,其总数不得超过30⽇。 12、员⼯请假依下列规定处理之:
(⼀)因有重要事故必须亲⾃处理者得请事假,每年最多不得超过14⽇,假期内不给⼯资。
(⼆)因疾病必须治疗者得检具公⽴医院或指定的医院证明请给病假,每年不得超过30⽇,住院者,不得超过⼀年。逾限⼀年后尚未痊愈⽆法复⼯者,规定予以解雇。 (三)因结婚者得请给婚假3⽇,假期内⼯资照给。
(四)承重孙的'祖⽗母、及⽗母、翁姑、配偶死亡者,得请给丧假3⽇,⼦⼥得丧假3⽇。假期内⼯资照给。 (五)⼥性员⼯分娩者得给娩假四星期,流产并经公产医院或医务室证明怀孕三个⽉以上者给假⼆星期。 (六)全⽉不请假者,给予相当⼀⽇⼯资的奖⼯⼀⽇。
13、员⼯请假均应填具请假单,呈经店长核准后⽅得离⼯,否则以旷⼯论,店长应将员⼯请假单即⽇送交总经理核办。 14、请假逾限或确因临时紧急事故未及请假不到⽽于事后补假者,均应提出确实证明,须经店长核准。 15、公伤病经公⽴医院或劳保指定医院证明必须休养者,申报店长给予公伤假。 16、请假未满半⼩时以半⼩时计,累积⼋⼩时为⼀⽇。
17、请假期内所遗⼯作由直接店长指定代理⼈,员⼯离开前应将⼯作及有关资料⼯具、钥匙等交由直接指定⼈。
公司规章管理制度 篇3
1、全体员⼯按照本店编排表,准时上下班、休息,不得迟到、早退、旷⼯,病、事假应办理请假⼿续,上班时间⾐冠整齐⼲净,⼯作服要整洁,⼯作证佩戴在左上胸,⼥⼠化妆,刘海⼉不宜超过眉⽑,鞋跟不宜太⾼。上班前不吃刺激性、有异味的⾷物,保持⼝腔卫⽣。
2、热情接待顾客,⾯带微笑,耐⼼回答客⼈的询问。
3、做好客⼈接送⼯作,要做到“⼀带⼆送三介绍”(即带位、送茶、介绍按摩项⽬)。 4、掌握顾客情况,对异常顾客要留⼼观察,发现问题要及时报告。
5、上班时不得会见亲友,不准打私⼈电话,严禁在⼯作场所内吸烟、喝酒、吃东西、追逐打闹、玩牌以及做其他与⼯作⽆关的活动,离开⼯作场所必须要征得主管同意。
6、不准私⽚带他⼈进⼊⼯作地点,不得私⾃将本店物品带出本店或赠予他⼈,更不能有偷窃⾏为。 7、服从上级指挥,如发现物品损坏或出现故障要及时报上级处理,联系维修,以免影响⼯作。
8、⼯具使⽤前后必须清理⼲净,摆放整齐,⼯作地点不得摆放与⼯作⽆关物品,设备⽤完后,必须放回原处,并清理⼲净。
9、全体员⼯要团结⼀致,各尽其职,献出真诚服务,做好本职⼯作。
10、⼯作要认真负责,⼒求准确⽆误地完成⼯作任务,如遇有疑难问题要报告上级,请⽰处理,因责任⼼不强,不按服务规范操作⽽造成的⼈为错误或影响发型效果,当事⼈要受到经济处罚。 11、按摩过程中,要做到多问、多观察。 12、服务单填写清晰,防⽌出错单,跑单现象。
13、及时处理客⼈或同事遗留的物品,并向本部主管报告。
14、每⼀位员⼯有责任保持本店环境的整齐、清洁,维护本店正常秩序。 15、按规定交,如违反规定造成损失,要受处罚。 16、热爱本店,宣传本店,⾃觉维护本店信誉。
17、服从分配,团结协作,不拉帮结派,不惹事⽣⾮,主动做好本职⼯作。
18、敬业,积极进取,努⼒学习专业知识,不断提⾼业务⽔平和⼯作能⼒,提⾼服务质量。
19、⼯作时间不打私⼈电话,不长时间会客,上班时间⼀律不准接电话,紧急的私⼈电话则由同事接听转告。 20、在⼯作岗位服务要热情、礼貌、周到,接待客⼈或与客⼈和同事交谈要⽤敬语,上班要按本店要求的标准进⾏服务,接送客⼈有道谢声,⼯作出现差错和失误要有致歉声。
21、⼯作时⾯带微笑、有礼貌、负责任、诚实、细致、讲效率、说到做到,对⼯作推诿,不拖拉,接待客⼈要善始善终,交接⼯作要清楚。
22、穿⼯作服,佩⼯作卡,保持整洁,保持⼝腔卫⽣。
23、切实服从上司的⼯作安排和督导,按照要求完成本职任务。
24、不得顶撞上司,不得⽆故拖延、拒绝或终⽌上司安排的⼯作,如不满可向上⼀级投诉,寻求合理的解决途径。 25、如要⼯作中出现意外情况,上司不在⼜必须⽴即解决时,应电话联系或⾃⼰妥善处理。
26、有合作精神,做好本职⼯作的同时,还要为同事创造条件,注重服务质量,使客⼈对服务⽆可挑剔。 27、养成节约⽤电、⽤⽔、节约使⽤产品和易耗品的良好习惯,爱护公物,看到将要坏的地⽅⽴即通知维修。 28、对⽤品应严格按照标准操作规程使⽤。 29、搞好区域卫⽣。
30、不因⾃⼰⼼情⽽影响⼯作质量。 31、保守本店经营机密。
公司规章管理制度 篇4
第⼀条为了提⾼员⼯的业务知识及技能,选拔优秀⼈才,激发员⼯的⼯作热情,特制定本晋升管理办法。 第⼆条晋升较⾼职位依据以下因素: 1、具备较⾼职位的技能; 2、相关⼯作经验和资历; 3、在职⼯作表现与操⾏;
4、完成职位所需要的有关训练课程; 5、具备较好的适应性和潜⼒。
第三条职位空缺时,⾸先考虑从内部⼈员中选拔;在没有合适⼈选时,考虑外部招聘。 第四条员⼯晋升分定期和不定期两种形式。
1、定期:每年的12⽉25—28⽇根据考核评分办法和公司运营状况,统⼀实施晋升计划; 2、不定期:员⼯在年度进⾏中,对组织有特殊贡献、表现优异的员⼯,可以即时提升; 3、试⽤期员⼯成绩卓越者,由试⽤部门推荐提前转正晋升。 第五条晋升操作程序
1、⼈⼒资源部门依据公司规定于每年规定的期间内,依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单,呈请核定;不定期者,另⾏规定;
2、凡经核定的晋升⼈员,⼈⼒资源部门通过⾏政部以通报形式发布,晋升员⼯则以书⾯形式个别通知。 第六条晋升核定权限
1、副总经理、部门经理、特别助理与由总经理核定;
2、各部门主管,由部门经理以上⼈员提议并呈总经理核定;
3、各部门主管以下各级⼈员,由各部门主管提议,呈部门经理以上⼈员核定;
第七条各级职员接到调职通知后,应在指定⽇期内办妥移交⼿续,就任新职,并⼈⼒资源部通知财务部门。 第⼋条凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之⽇起重新核定。 第九条员⼯年度内受处罚未抵消者,本年度不能晋升职位。
公司规章管理制度 篇5
⽬的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。 范围:公司全体员⼯。 内容:
1 、公司办公室、⽂件柜、办公桌钥匙统⼀由⾏政部管理登记分配,备⽤钥匙由⾏政部统⼀管理。 2、办公室钥匙,由⾏政部登记,办公室负责⼈签字领取⼀把,其余均由⾏政部存档备⽤。
3、⽂件柜、办公桌钥匙,由⾏政部统⼀登记,办公桌、⽂件柜使⽤⼈签字领取⼀把,其余均由⾏政部存档备⽤。 4、严禁将钥匙借给他⼈使⽤或另复制钥匙,如因⼯作需要复制锁匙,⾏政部统⼀复制;如遇特殊原因需要⾃⾏复制,到⾏政部领取申请单,由本部门总经理签字后⽅可⾃⾏复制。
5、个⼈分管钥匙分管⼈必须随⾝携带,不准任意乱放以防丢失或被⽆关⼈员使⽤,当有关⼈员需使⽤钥匙时,要亲⾃持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使⽤备⽤钥匙,必须填写好《锁匙借⽤登记表》⾏政部批准后,办理相关借⽤与归还⼿续。 7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报⾏政部,以便及时更换并记录在《锁匙领⽤/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领⽤/变更登记表》经⾏政部批准后进⾏更正锁匙或编号。
9、⾏政部每半年检查⼀次各部门领⽤的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员⼯离职其办公场所使⽤的锁匙必须回收验证。
11、 如员⼯⾃⾏离职未交接相关⼯作及锁匙时,⾏政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
公司规章管理制度 篇6
1、钥匙是学校管理中的⼀项重要⼯作,必须引起⾼度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关⼯作⼈员交必须进⾏彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等⽴即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。 2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何⼈都不能将钥匙带出学校。 3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。 4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲⾃领取,不得代领。
5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记⼿续,钥匙管理⼈员进⾏监督执⾏,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档⼯作。
6、交时,钥匙管理⼈员要根据登记本进⾏核对,签字⽆误后⽅可下班,所有钥匙由钥匙管理⼈员负责发放,任何⼈不得私⾃从钥匙柜内取⽤。
7、领取钥匙的⼈员要检查有⽆损坏,裂纹或芯⽚脱落等异常情况,钥匙不得私⾃借⽤,严禁钥匙离开⾃⼰的视线、脱离⾃⼰的管理范围、乱丢乱放。
8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使⽤,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2⼈在场⽅可利⽤钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需⽤钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责⼈共同启⽤,之后签字注明启⽤原因,⽤后及时封存或上锁。
公司规章管理制度 篇7
为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借⽤和保管⼿续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。 第⼀条:本管理规定适于物业部门
第⼆条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙
1、 物业相关⼈员对所有接管的钥匙进⾏详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。 2、 所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进⾏审核、保管。 第三条:钥匙管理规定
1、 钥匙管理有⾏政助理负责,物业部门所有钥匙必须统⼀放在钥匙制定地点。 2、 钥匙统⼀放在“钥匙箱”,并注明钥匙使⽤位置,便于查找与管理。
3、 不定期对钥匙进⾏检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进⾏安排处理。 4、 对已经换掉锁的钥匙及时进⾏更改,做好详细登记。 5、 在管钥匙要有详细的清单,并建⽴档案。
6、 租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。 第四条:钥匙借⽤管理规定
1、 任何借⽤钥匙必须按照《钥匙借⽤流程》进⾏办理。
2、 借⽤钥匙双⽅(保管⼈、使⽤⼈)必须在《钥匙借⽤登记表》上⾯详细登记(包括签名、数量、⽤途、借⽤⽇期、归还⽇期)。
3、 当天借出的钥匙必须当⽇归还,当⽇没有归还钥匙追究保管⼈责任。
4、 借出钥匙必须有相关⼈员陪同开门,对场地的物品进⾏交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班⼈负责。
5、 借出钥匙使⽤场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关⼈责任。
以上管理规定请所有外借、使⽤钥匙⼈员严格执⾏,使⽤期间出现问题,根据问题严重性,追究相关⼈责任。
公司规章管理制度 篇8
⼀、⽬的: 为了保障公司设备、财产、⼈⾝安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定. ⼆、适⽤范围: 适⽤于公司所有钥匙的管理. 三、内容:
1. 公司后勤部门负责公司钥匙保管、领⽤登记、回收、配制的管理; 2. 钥匙持有⼈负责所配置钥匙的使⽤和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3. 严禁将钥匙借给他⼈使⽤,否则⼀旦发⽣意外事项,转借⼈也将负有连带责任。
如因公务需要延迟下班或休息⽇加班等特殊原因需要使⽤办公钥匙,必须填写好《锁匙借⽤登记表》经总经理批准后,办理相关借⽤与归还⼿续;
4. 任何⼈不得随意复制公司钥匙,如因⼯作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由⾏政部统⼀复制并记录在《钥匙领⽤申请表》;
5. 钥匙持有⼈实⾏“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在⾮正常⼯作时间⾥擅⾃开门; 6. 如果钥匙有遗失或损坏,请速报⾏政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;
7. 任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进⾏更正锁匙或编号;
8. 所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;
9. 持有钥匙的⼈员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回⾏政部,并填写相应的归还清单。否则不予办理离职⼿续。如员⼯⾃离职未交接相关⼯作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
10. 后勤部每半年检查⼀次领⽤的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格 》;
11. 公司⼤门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因⼯作需要领⽤钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领⽤。
12. 总经理室钥匙(三把),总经理室柜⼦钥匙(⼆把),规定只能由总经理和⼈事部门保管,如因⼯作需要领⽤钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领⽤。
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