空调等水电防盗设施设备管理规定
第一条 目的
1. 加强对空调等用电设备的启动、使用和责任管理,确保空调安全运
行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。
2. 本着正确使用、安全管理、节能降耗、延长用电设备使用寿命的原
则。
第二条 适用范围
1. 本制度所指空调包括公司及门店所有办公区域的空调设备。2. 本制度适用于公司全体员工。
第三条 责任划分
空调等设施设备的使用实行分区负责、部门负责人连带责任的原则制定。
2. 责任人负责自己区域空调、电灯、饮水机、门窗的开与关,如第一
责任人提前下班,其区域还有人未下班,需要委托其他人关空调及电灯门窗等,否则责任属于第一责任人;如第一责任人下班关闭空调、电灯、门窗后其他人员确因工作需要自行开启的,离开前需重新关闭,否则责任属于开启人员。
3. 最后下班之人负责检查办公区所有空调、电灯、饮水机、门窗的关闭。
4. 工程部应经常对空调线路、开关、接线盒以及空调的使用状况进行
检查;人事行政部定期组织做好空调室内机的保洁工作,每周必须擦拭一次(在断电状态下);特别是防尘网要每月清洗一次,以降低能耗。门店的空调保洁工作由工程部负责。
5. 空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向人事行政部报告,由
人事行政部统一联系维修。
第四条 空调使用条件
1. 空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非办公时间
使用空调。
2. 使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调,坚决杜
绝开窗使用空调现象。
3. 办公室(含总部及仓库)在使用空调时,夏季室内气温达到28℃以
上,方可开启制冷系统(按照办公室内的温度计所显示的温度值为准),制冷温度设置不应低于26℃左右,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调。门店可将制冷温度设置到16℃,开启时间可根据即时气温情况适当延长到22:00。
4. 办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的,应关闭空调,严
禁室内长时间无人情况开启空调。
5. 夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
6、 长时间不用空调应将插头拔下,做好防尘处理,同时将遥控器内电
池取出。
第五条 空调使用注意事项
1. 全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启
空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外的其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。
2. 空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向人事行
政部报修,不得自行拆卸,否则责任自负。
3. 空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或
遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。4、 以上规定由人事行政部负责监督、检查。
第六条 违规责任
1. 凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的
除外),给与现场责任人考核扣分2-20分/次。
2. 凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,
给与现场责任人考核扣分2-20分/次。
3. 凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违
规操作者考核扣分10-30分/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。
4. 如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理
或承担赔偿责任,人事行政部将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
5. 凡违反本制度规定的,由人事行政部就处理情况通告全公司。
第七条 附则
本制度自公布之日起执行。希望全体员工严格遵守上述空调使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则,做到下班后及时关掉空调、电灯、饮水机、和电脑等用电设备的电源。附表:
水电、防盗设施设备责任划分表
区域
范围财务室人事行政部信息部、机房
公司总部
采购部营运部
样板房、洽谈室、会议室、总经办、前台、茶水
间
拓展部办公室
仓储
配送中心办公室、仓库各门店及自带小仓库
负责内容空调、电脑、灯、门窗空调、电脑、灯、门窗
电脑、门窗电脑、门窗空调、电脑、灯、门窗空调、电脑、灯、门窗、饮水
机
空调、电脑、灯、门窗空调、电脑、灯、门窗、饮水
机空调、收银系统、冷柜、验钞机、灭蝇器、灯、门窗、水龙
头
第一负责人
门店