第八届中国(重庆)国际园林博览会招展实施方案
按照第八届中国(重庆)国际园林博览会(以下简称第八届园博会)组织实施方案要求,参照历届园博会招展工作的经验和做法,结合重庆实际,制订本方案。 一、招展原则
按照“统一领导、广泛参与、各负其责”的原则,由市领导包片区,市级有关部门、主城各区组成强有力的招展组招展,邀请国际国内城市(机构)、企业及个人参展,采取“宣传推介、跟踪协调、落地建设、对口接待”的方式搞好“一条龙”服务,确保第八届园博会在参展城市数量、参展规模、服务接待等方面取得新突破。
二、组织机构
重庆园博园建设指挥部下设招展宣传部。 部 长:
况 平 市园林局副
副:
周 波 宣传部副、市新闻办主任 赵 涛 市园林局纪检组长 王 毅 北部新区管委会副主任
黄晓春 市台办副主任 宋晓国 市外经贸委副主任 张海清 市外事侨务办副主任
成员单位:市新闻办、重庆广电集团(总台)、重庆日报报业集团、市级各部门和主城各区。 工作人员:在市台办、市外经贸委、市外事侨务办、市新闻办、重庆广电集团(总台)、重庆日报报业集团、市园林局、北部新区管委会抽调。
招展宣传部作为第八届园博会招展工作的承办单位,其主要职责是负责拟订第八届园博会的招展、宣传策划总体方案和组织实施招展工作。招展宣传部内设招展处,负责招展日常工作。 三、招展计划
邀请120个以上城市(单位、个人)参展。 (一)直辖市、省会城市、计划单列市(35个)。 北京、天津、上海、沈阳、长春、哈尔滨、石家庄、郑州、济南、太原、长沙、武汉、南京、杭州、广州、西安、成都、昆明、贵阳、乌鲁木齐、拉萨、合肥、南昌、南宁、海口、西宁、兰州、银川、福州、呼和浩特、深圳、厦门、大连、青岛、宁波。
(二)特邀城市(36个)。
唐山、秦皇岛、烟台、威海、岳阳、株洲、宜昌、襄樊、
洛阳、开封、安阳、安庆、赣州、桂林、三亚、苏州、扬州、张家港、无锡、常州、徐州、温州、嘉兴、绍兴、东莞、珠海、中山、湛江、肇庆、泉州、咸阳、包头、石河子、库尔勒、喀什、黄石。
(三)相邻城市(11个)。
绵阳、都江堰、乐山、内江、宜宾、广安、南充、遵义、达州、恩施、泸州。
(四)国际友好城市(15个)。
泰国清迈府、挪威南特伦德拉格郡、韩国仁川广域市、美国西雅图、法国图卢兹、澳大利亚布里斯班市、埃及阿斯旺省、伊朗设拉子市、德国杜塞尔多夫、南非普马兰加省、乌克兰扎波罗热州、英国莱斯特市、俄罗斯沃罗涅日市、日本广岛、加拿大多伦多。
(五)港、澳、台及国内外具有影响力的设计师(协会)、企业(23个)。
确保港、澳、台及国内外具有影响力的设计师(协会)、企业参展不少于23个。
(六)市内各区县(自治县)、大专院校、企业(个人)。 本市具备条件的区县(自治县)、大专院校、企业(个人)应积极参展,参展单位(个人)数量不限。 四、组织实施
(一)直辖市、省会城市、计划单列市、特邀及相邻城
市。
由市有关部门和主城各区一对一负责对口邀展(对口招展、接待服务单位安排见附件),其建园方式、建园设计和施工方案经组委会审定后,由参展城市(机构)自行实施。
(二)、澳门及地区城市(机构)。
由市台办、市外事侨务办负责邀展,其建园设计、施工方案、建园方式和建园资金由组委会根据实际情况与参展城市(机构)商定。
(三)国际友好城市(机构)。
由市外经贸委、市外事侨务办负责邀请15个与重庆市建立友好关系的城市参展,其建园设计、施工方案、建园方式和建园资金由组委会与参展城市根据实际情况商定。 (四)国内外具有影响力的设计师(协会)、园林企业。 由组委会征集并审定设计方案。设计师(协会)的作品由组委会组织园林企业施工建设,园林企业的设计作品自行建设。
(五)重庆市区县(自治县)及机构、企业。 原则上各区及渝西片区的县要积极组织参展,其余县(自治县)自愿参加。邀请在渝世界500强企业、市内大型企事业单位、大专院校参展。按照组委会统一规划设计要求,采用自建或合建的方式参与景区(点)建设或展园建设。
五、工作步骤
(一)2010年3月,拟订第八届园博会招展总体方案和有关参展。
(二)2010年4月,召开重庆市第八届园博会招展工作动员会,布置招展工作任务,落实责任;向邀请的参展城市(单位、个人)发出邀请函;完成邀展手册的制作。 (三)2010年5―9月,集中外出邀展,确保2010年9月之前落实国内70个以上城市、港澳台地区及国外15个以上城市参展。
(四)2010年12月完成室内布展规划设计。
(五)2011年8月全面完成重庆园博园室内布展工作。 六、优惠
(一)对部分展园达不到设计要求的给予差额补助。设计大师作品、对口支援四川地震灾区城市的参展项目由我市全额出资代建。
(二)为参展单位免费提供植物栽植用土、普通肥料和本地常见植物及绿化的后期维护,免费提供用水用电。 (三)对各参展单位在建设和展会期间提供对口接待服务。
(四)为室外参展单位免费提供10m2左右的室内展位。 (五)参展单位可在参展景点设置宣传标牌,展会期间开展宣传营销活动。
(六)展会结束后,参展机构租用展馆进行专业展示活动,10年内可享受租金5折优惠。
(七)展会期间安排媒体对参展单位作深度报道。 (八)为参展城市及其展品在第八届园博会网站上免费宣传3年,赠送开闭幕式入场券各50张、第八届园博会门票300张及组委会颁发的参展证书、制作的纪念品。 七、工作要求
(一)主城各区和市级有关部门要按照本方案要求,立即启动招展相关工作,制订具体的招展实施方案和工作计划,落实人员,分解任务,明确责任。
(二)主城各区和市级有关部门要加强招展工作的组织领导,加强与组委会和各部门、单位的沟通协调和配合,确保招展工作顺利进行。
(三)重庆园博园建设指挥部要统筹协调好建园单位在渝建设期间食宿、交通、工程施工等服务工作。建立工作通报联系制度,定期通报招展工作情况。各责任单位要指定联络人员,负责与组委会的工作联系。