72山西水利科技2013年2月文章编号:1006-8139(2013)01-072-03EXCEL内置函数在水文分析计算中的应用张国辉(山西省晋中市水文水资源勘测局山西晋中030600)摘要:Excel是美国Microsofc(微软)公司办公自动化软件。伍ce的重要组成部分之一,是Windows操作平台上非常优秀的电子表格软件,它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能。通过对Excell的认真学习与实践,利用其内置函数,编写内嵌式程序,将其应用于实际工作,使数据处理自动化,大大提高工作效率。在水文分析、计算工作中我们同样可以充分利用它进行大量的数据处理。关键词:Excd;内置函数;内嵌式程序;水文分析计算;应用中圈分类号:P333文献标识码:BTheApplicationofEXCELInnerFunctionUsedinHydrologicalAnalysisandCalculationZhangGuo-huiAbstract:ExcelisoneoftheimportantcomponentsofMicrosoftofficesoftware.ItisaverygoodspreadsheetsoftwareoperatedontheWindowsplatform,andhasthepowerfulfunctionssuch鹊formproduction,dataprocessingandanalyzing,andchartcreating.BasedontheseriouslearningandpracticeofExcel,itsinnerfunctionhasbeenusedinwritingembeddedprocess,andappliedtotheactualworktomakethedataprocessingautomationandgreatlyimprovetheworkefficiency.Inthehydrologicalanalysisandcalculation,itCanbealsotakenadvantageofforalotofdataprocessing.keywords:EXCEL;innerfunction;embeddedprocess;hydrologicalanalysisandcalculation;applicationExcel提供了丰富的内置函数,可以简便、快捷地进行各种内置函数一经调用,只要不再执行关闭操作,则在本机其数据运算、处理、分析。如果能利用Excel提供的内置函数,结合他工作表中也可同样使用。图1为内置函数的调用。一些VBA基本语言和逻辑关系,编写内嵌式程序,将其应用于实际工作,从而可以大大提高工作效率,使数据处理自动化、简单化、直观化。同样可以充分利用它进行大量的水文数据的分析、计算处理,使我们的工作达到事半功倍的效果。为此,本文就以现在使用最广的Excel2003为基础,与大家共同分享和探讨它在我们日常水文工作中的一些应用。1Excel内置函数的调用和认识无论是Excel2000、Excel2003、还是Excel2007,只要能够打一一一一开和使用这些办公自动化软件的操作平台,均无特殊要求。1.1内置函数的调用Excel有些内置函数默认是不可以使用的。为此,就需要打开并能够调用它们。任意打开一个Excel工作表,单击:工具一提供IntemetAssistantVBA加载宏,出现加载宏对话框,依次打勾选择,并确定之后,内置函数便可进行调用了。图1内置函数的调用收稿日期:2012—11—20作者筒介:张国辉(1968一),男,工程师,1990年毕业于河海大学,学士学位,长期从事水文分析计算、水资源评价、水文镄l验整编等方面的工作。万方数据第1期(总第187期)1.2内置函数的位置张国辉:EXCEL内置函数在水文分析计算中的应用部分。其中Numerator为被除数。Denominator为除数。73Excel内置函数的位置,可以在命令按钮中点击:“插入一函数”,在选择类别中选择“全部”,即可找到并应用Excel全部的内置函数。图2为内置函数的位置。⑦其他一些简单常用的基本函数:SUM0、MIN0、MAxo、ISBLANK0等在此就不再赘述。2Excel内置函数在水文分析与计算中的应用麓囊叠披(s):}请-入_二霉佃蟾的说明采括进当姆徽什么.然唐簟击。转蓟。[—受萄雨5]硪造拜嶷明(c):全都选辑蕾数q1):Accr!nt2.1水文数据修约基本法则“四舍六入"的程序设计思路根据现在实行的中华人民共和国行业标准<水文资料整编规范)SL247--1999t”,要求所有水文资料整编成果取用精度位数的后一位数字。采用“四舍六入”方法取舍。所以,“四舍六人”数据修约是水文资料整编中的一个重要环节,它贯穿于所有水文数据计算过程。具体就是:取用精度位数后一位数字小于五者则舍,大于五者则入,等于五时若其后有非零尾数仍入,无非零尾数则视取用的末位数字的奇偶取舍,末位数字为奇则入,末位数字为偶则舍,其流程框图如图3哆所示。≯圈■——■——●——■—■■—■■■—————■—■—_^.’^CCRl盯Accr!tttlt一&CCRIIITIIJACO¥!#CO翱^JSS(nutl=ex)遁百培定披值的蟪对位.孵不带符号的藏值”‘圈2内量函数的位置1.3几个重要函数Excel内置函数中有几个函数,是水文分析和计算中经常用到的重要函数,特别加以说明。①珂函数:基本语句为IFoogicaLJest’[value_if_true],[value_if_false])。其中logical_test,为判定条件。如果指定条件l接收新数据I。1乒一l按级别分类l——罩乒一l放大至取用精度位数并取整IL——15=——一的计算结果为TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为FALSE。则返回另一个值。在Excel2003中最多可以使用64个IF函数作为value_if_true和value_if_false参数进行嵌套以构造更详尽的测试,这对于我们一般进行的水文计算已经足够了。②MATCH函数:基本语句为MATCH(100kup_value,lookup_array,match_type)。其中Lookupjalue为需要在数据表中I是否同时满足:1.末位为偶数;2.其后需进位的数字为5;3.需进位的数字5后无精度要求内的非零尾数。L旦叫—]‘●I堡:婴鱼蓦人”法碍二墼塑‘’·=:一——::-’’..。L—【.一J—【.,TRUE丈乡卜\广1譬翟埔尝主I—“四台六入”后的新数据查找的数值。Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,Lookuparray应为数组或数组引用。Match_type为数字一1、0或1。Match—type指明MicrosoftExcel如何在lookup_array中查找lookup_value。≮7C返回至调用此数据处】图3“四舍六入”修约法程序流程框圈如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。l_Dokup_array可以按任何顺序排列。这也是水文分析与计算中常用的参数,其它参数在此不做详述。2.2应用实例——水位、水温测验统计校核计算表鉴于水文分析与计算问题的多样性。以及EXCEL应用的广泛性,仅以<水位、水温测验统计校核计算表>为例,来说明其具体应用步骤和方法。2.2.1设计EXCEL表格形式(要)ISEVEN函数:基本语句为ISEVEN(number)。Number待测试的数值,如果参数number为偶数,返回TRUE,否则返回FALSE。如果参数值不是整数,则截尾取整。(蓟ROUND函数:基本语句为ROUND(number,num_digits)。其中Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits指定的位数,按此位数进行四舍五入。返回某个数字按指定位数取整后的数字。根据实际应用,设计EXCELL表格<水位、水温测验月统计校核计算表>如图4所示。2.2_2在EXCEL统计表格内嵌入公式在逐日水位表及项目统计栏内,根据各自的内容嵌入计算公式,并应注意小数位数按规范取舍圈。2.2.2.1在逐日水位表内嵌入公式按照水文传统方式录入的水位数据,.在整数位数据相同时,后面的数据省略了整数部分,从而无法进行计算和统计。为此,要按如下步骤进行必要的转换。①将I)6一D36单元格格式,设置为文本方式,即可在相应⑤MOD函数:基本语句为MOD(number,divisor)。返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。其中Number为被除数。Divisor为除数。⑥QUOTIENT函数:基本语句为QUOTIENT(numerator,denominator)。返回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数万方数据74张国辉:EXCEL内置函数在水文分析计算中的应用2013年2月将设计好的表式,配合“Ctrl”键,选中除代表366日需输入内容的其他部分。再依次按:工具—保护—保护工作表—设置密码,将工作表进行保护。I—j…上一一一一一一4一一—o一…一■~一塞瑶E二二j二j二二士二£二±j=二士搿!I!:!l竹f_112.2.4保存设计好的EXCEL统计表格可以有两种保存方法:一是将设计好的表格存为EXCELL模板,另一是命名并保存为EXCELL工作表。在这里均不再一一详细叙述。2.2.5示例用义棠站2011年部分月份的数据进行计算,结果如图6所示。鹜蚕霹jl坚蛾I’”㈣辫犯’1t磷黉嚣:慧鐾l秘毋鹰.jt鹬鬃婺錾;辇委ll『翳鹱露鋈畦鞫谴疆霾霉螽醴耱撼黼i}4t^k_-t匿溪黼鬈露黼};簧鞘隧蠹箧裂磷|霎羹辞爨蘑豳鬟b臻t专鬟蒌錾非i£孽i羹菱裂潦羹薹鼯嚣黎黼拦露嗣瀚鞋蝣鹱蒸湖藩震;《§囊裂j蕊雾萋薹昼摇簿酲臻黛陵翱隧鬈I}嚣冀弱謦它簪下,l;薹蠹避y弩霎薹蠹酮孽嵫雾羁裂躺霍舔袖瞄黼蓬~;、ll'l雾雾冀图4水位、水温测验月统计校核计算表局部放大图单元格内按水文习惯录入水位数据。2011年义靠站水位、水出、西古省眇水f盍%潦≯≮t局表②将D6~D36单元格内的数据,转换为可利用EXCEL表统计、计算的格式:C6=VALUE(D6)C7=IF(LEN(07)=2,QUOTIENT(C6,1)+VALUE(D7y100,VALUE(D7))C8一C36为c7向下复制而得。③为保持工作界面的清洁,将C6~C36单元格的显示内容设置为不可见(即显示字体颜色设为白色)。2.2.2.2在项目统计栏内嵌入公式在向各旬、月项目统计栏内嵌入公式时应注意几个问题:①1、3、5、7、8、10、12月份,可用1月份的公式进行复制;4、6,9、11月份的公式,可用4月份的公式进行复制;2月份的公式为单独系列。图6计算实例②各月上、中旬公式可进行复制。③水位月统计之最高、最低及相应日期,为日平均值所对应的值及日期,而非瞬时值。鉴于篇幅所限,不将公式在此列出,但如有兴趣的同志可共同探讨此问题。2.2.3将设计好的EXCEL统计表格设置保护3结语在日常水文分析和计算工作中,表格化的工作内容占据很大一部分。充分发挥和利用EXCEL表的强大功能,使水文职工从繁复、冗杂的计算工作中鳃脱出来,提高工作效率,是时代和社会发展的趋势和要求。同时,用EXCEL工作表,处理日常水文分析和计算,具有直观性、随即性的特点,也就同时满足了水文“四随”的工作要求。将水文、数学、英语、编程、计算机等与实践相结合,不断地解决工作中遇到的问题,也是水文事业进步的内在推动力。笔者已将日常水文分析和计算工作中的含沙量计算、蒸发量日表的统计计算等设计了相应的EXCEL工作表,愿与有兴趣者互相交流。由于自己水平所限,不妥之处,敬为了保护好已输入的公式,以免被误操作;保持设计好的EXCELL工作表的直观性;同时月统计各项目,是由EXCELL表自动计算所得,不需要人工输入。所以要设置单元格保护,见图5。蕤拼写检查(s)¨·F7请指正。参考文献[1]中华人民共和国长江水利委员会水文局.SL247—1999水文资料整编规范Is].北京:中国水利水电出版社,2000:82.[2]张国辉.水文资料整编中数字修约方法的程序编制[J].山西水利科技,2005(2):89.[3]中华人民共和国水利部水文局.SL460-2009水文年鉴汇编刊印规范Is].北京:中国水利水电出版社,2010:19.信息检索(R)…hh+Cllck错误检查(K)…■共享工作簿(B)…保护工作表(P)允许用户编辑区域(A保护工作簿(w)…共享工作区(D)…一~~一一.万方数据保护并共享工作簿(S)水温【℃)1日平均水位(m图5设置工作表的保护EXCEL内置函数在水文分析计算中的应用
作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):
张国辉, ZHANG Guo-hui
山西省晋中市水文水资源勘测局 山西晋中030600山西水利科技
Shanxi Hydrotechnics2013(1)
1.中华人民共和国长江水利委员会水文局 水文资料整编规范 2000
2.张国辉 水文资料整编中数字修约方法的程序编制[期刊论文]-山西水利科技 2005(02)3.中华人民共和国水利部水文局 水文年鉴汇编刊印规范 2010
引用本文格式:张国辉.ZHANG Guo-hui EXCEL内置函数在水文分析计算中的应用[期刊论文]-山西水利科技 2013(1)