商管部工作职责
一、商管经理工作职责:
1、 根据公司开业计划及招商需求,完成主力店、次主力店等重点商户的招商工作;做好项目的整体定位及规划。
2、负责项目的招商、运营、企划等日常管理工作。
3、确保公司的经营指标和管理指标的实现。
4、负责部门团队建设,维护团队的稳定与发展。
5、与商户进行有效沟通,增强商户投资信心。
6、加强对竞争对手的分析,掌握我司项目的核心竞争力,有的放矢,制定广场的发展战略和策略。
7、与工商、税务、、文化、卫生等职能部门对接,争取倾斜,确保商业广场正常运营。
8、对商户的商品质量、商品的出样、灯光色调的合理匹配作出正确的指导。
9、协调所在公司的各类事宜,保障公司的区域运营、宣传推广策略等有效实施。
二、招商工作职责:
1、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,按公司招商流程、规定及工作制度,执行日常招商所要求开展的各项工作。
2、根据公司对项目的业态定位,积极通过有效渠道发布项目招商信息,推介项目,积极联系、拜访、跟踪有关主力业态商家,并准确评估、优先,洽谈合作方式、条件,按计划有效推进所负责业态的招商。
3、负责客户开发、记录客户档案、整理客户资料;做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息。
4、按公司规定的招商流程和合同签约流程,完成签订所负责业态的租赁合同。
5、协助营运、企划、物业、工程等,为入驻商家办理进场手续和进场前后的协调工作。
三、运营工作职责:
1、合理制定工作计划和分阶段工作目标,并组织实施、制定营运管理制度,规范营运现场管理。
2、商户进场、验收、缴费等日常事务的处理。
3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;对保洁、工程、保安等部门工作进行协调,沟通。
4、接受及处理商家投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理;跟进处理突发事件。
5、全面落实防火灾、防盗、防破坏及其它灾害事故的防范措施,遵循“预防为主”的工作方针,把各种事故消灭在萌芽状态,创造良好的服务环境。
四、企划工作职责:
1、负责针对项目的市场战略进行策划、修正及维系。
2、负责商场的VI宣导、执行和整体品牌形象管理。
3、负责商场的整体企划年度推广计划的制定(包括媒体公关开发、协作等)及费用预算,评估媒体宣传效果,提出媒体发布建议。
4、负责商场企划推广活动的细节安排及入驻厂家的活动协调。
5、塑造商场的品牌理念,企业文化,及同行业的相关资料的搜集汇总。
6、负责商场促销活动方案的策划及执行,负责营销台账、礼品台账的建立和更新维护,协助财务部对媒体费用和活动礼品的付款工作。
7、负责广告媒体发布计划制订,对户外广告位置的考察、广告报批手续,负责资金报价收集、合同拟订及外联工作。
五、业务工作职责:
1.会议纪要、发言稿、演讲稿的文字撰写工作
2. 准确提交项目相关数据、按要求完成各类考核方案;
3.日常办公物料领取、费用报销跟进以及日常的会议安排;
4. 协助运营处理合同台账、整理归档合同以及合同的签收备案工作;
5. 协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作
6. 协助企划撰写文案以及活动执行工作
7.领导交办的临时性工作
六、物管岗位职责:
1、做好商业广场和加工区水、电费缴纳以及协助物业工程部做好上述两个区域的水、电费抄表、结算和催缴工作;
2、做好与工商、税务等主要职能部门的对接工作,做好小商户的配套服务工作,如工商、税务登记证代办、年审、领购、向商户代收定额税、并定期与税务部门结算应上缴给公司的代证手续费等委托代证事宜;
3、督促物业部的清洁员,维修员,保安的工作,并进行检查跟踪落实到位;
4、做好所有广场的租金、物业管理费、水电费的收缴工作,确保收支平衡,遇到水电墙等问题,及时协调物管部解决;
5、与物业部定期对卖场的各项设施及防火安全进行联合巡查,并做好登记,发现问题及时报物业整改维修;
6、协助现场管理专员做好市场管理工作。
七、工程岗位职责:
1、做好每日巡场工作,督促商户严格遵守作息时间,并做好记录工作;
2、发现市场内各项设施的故障问题,及时到现场处理和解决;
3、督促物业部的清洁员,维修员,保安的工作,并进行检查跟踪落实到位;
4、做好所有广场的租金、物业管理费、水电费的收缴工作,确保收支平衡,遇到水电墙等问题,及时协调物管部解决;
5、确保分管区域店堂音乐顺利播放及监控室的管理工作;
6、与物业部定期对卖场的各项设施及防火安全进行联合巡查,并做好登记,对保安做好进一步管理与培训;
7、与商户进行更好的沟通,稳定商户情绪,努力做好本职工作,增强其经营信心;
8、对商户的商品质量严格把关,确保优质商品销售;
9、与商户沟通促销活动,力争商户配合最大化,促使活动顺利开展从而带动广场人气
提升销售业绩;
10、处理现场客诉。