FINANCE&ECONOMY金融经济浅析应收账款管理的方法及措施一张凤英企业信用管理是现代企业管理制度的重要部分,是提高企业综合竞争力的重要途径,其核心是应收账款的管理。应收账款管理的重要作用就在于防范和减少拖欠账款的发生。企业内部必须建立一套行之有效的应收账款管理制度,以科的水平。在发达市场经济中,企业间的逾期应收账款发生额约占贸易总额的0.25%一0.5%,而在我国,这一比率高达5%以上,我国企业由于大量资金被应收账款占用,直接导致了大量经济损失,信用秩序的破坏几乎累计所有企业,形成你欠我、我欠他、他欠你的剪不清、理不明的债务链,造成学的方法防范交易风险,规范赊销管理,控制应收账款,减少发生账款逾期的可能性,提高应收账款回收率,从而提升企业资金沉淀和资金周转的减慢。由此,企业要想将正常的经营活动进行下去,有必要制定完善的应收账款管理加以控制。的信用管理水平。根据东方保理国际咨询中心的测算,我国企业应收账款平均回款期为90.3天,远远高于国际上发达国家45天在制定切实可行的应收账款管理以后,最重要的就jk业啦jkjk・9k螗妇宣譬鞋业夸k窜k窜k专k船童k童譬jk-毫皓d函童函业童k业dk,9‘}业业—窜-}窜k毒譬业9k!§k§譬逝啦窜譬业・奎k毒k!§譬夸k:Ik}方面因素是广告成本、各媒体的独特性以及媒体形象。2.销售推广。销售推广的方式多种多样,其中包括有奖竞赛活动、优惠销售、特供品销售和样品赠送等。确定最有效的销售推广方式的唯一途径就是事前进行试验性操作对其作出实际检验,比如进行新款童装的有条件赠送,作为广告策略的替代。争对手的促销预算的评估,其目的只是以它为借鉴,在此基础上,根据具体情况,做出适合本企业实际的促销预算方案。另一更为准确的方法是先将你计划采用的促销手段列出一份清单。暂时不考虑钱的问题。然后根据各个项目的收费标准,对清单列出所有促销项目总的预算,并根据实际情况对方案进行调整,直到你认为,调整的预算方案对自身的企业而言可以接受为止。3.公共关系。策划和实施公共活动之目的就是通过媒体免费的正面宣传报道,达到提高童装企业的社会知名度,并能强化公司形象。4.直接营销。直接营销的目的是为了与客户进行更具人情味、更富个性化的促销沟通,比如以促销日与儿童生日契合为由,作限量推广,这便成为一类重要的促销手段,在直接营销中实现了新思维的突破。当促销总体方案确定下来以后,必须自始至终协调和整合总体方案中所采用的各种不同的促销手段,这一点对实现预期促销目标来说显得非常重要。制定详细的推行计划,是保证促销方案顺利实施的前提。在促销方案实施之后,对该方案进行评估与总结,也是促销方案的必备内容。对促销总体方案作出评估和调整,其目的不仅仅是为了调整那些效果不佳的促销手段,同时也是为了使以后的促销总体方案能够当然在此促销方案中,确定促销预算是重要一环,这决定着促销方案的可行性,确定促销预算的惯常做法就是在估算竞争对手促销预算的基础上来确定自己的促销预算。对竞更有效地为实现促销目标服务。(作者单位:杭州商学院)万方数据 是通过一定的方法对应收账款进行管理。信用管理部门应充企业应收账款账龄表单位:元分利用现有的应收账款数据,变单纯的记账式管理为动态的田分析管理,密切关注应收账款的回收和形成坏账的可能性。客户名称乙丙丁戊总计下面就介绍三种目前常用的方法:信用等级AABAC信用期限内35000015000040I,000250000011500001、销售变现天数——DS0逾期0一15天8500050000135000对于企业信用管理部门讲,销售变现天数(DS0,Days逾期16~30天21∞Ooo10000030I∞oosalesoutstaIlding)指标是对企业的赊销工作进行评价的最重要的指标。Ds0指标表现了平均收款期,即把赊销转化为现逾期31~60天150000150000金所需要的时间。DSO指标表示,不管与客户签订的赊销合逾期6l~90天250000250000同规定的信用期限有多长,实际收回所有的赊销产生的应收逾期91—1加天10D000lo(IoI∞账款平均需要的天数。在实际运用中,计算Ds0指标通常使逾期1加天以上用季度平均法,Ds0的计算公式为Ds0=账面上前三个月应逾期合计020DOoo20【)ooO8500040I)000935000收账款总额该季度赊销总额+该季度的天数,计算出销售变现天数,然后用来与企业给予客户的信用期限相比较,如果根据上表,四位客户总的逾期未收回的应收账款是935,大于企业规定的信用期限,那么信用管理部门就应该采取一000元,甲没有逾期应收账款。在此表中,戊的逾期应收账款定的措施,缩短实际的应收账款期限:反之亦然。是400,Ooo元,并且所有的应收账款都已逾期,由于戊的信用举例说明如下:等级是c级,说明该客户过去有呆滞账的纪录,因此把该客某面粉厂通常在赊销合同上给予客户45天的信用期户作为重点关注对象,及时采取措施催收。其次是丙,逾期应限。在该厂的账面上,截止2003年7月1日,该厂在第二季收账款250,000元,逾期91~120天的100,000元会对逾期度的应收账款情况是:4月未付的账款有18万元;5月未付31~60天的150,ooO元的应收账款产生还款压力,且该公司有的账款有16万元;6月朱付的账款有17万元,该季度的赊销最大~笔信用期限内的应收账款400,000元,该客户很可能总额为80万。该季度的总天数为30+31+30=91天。带入公式很快就会出现最大的滞期应收款。在信用等级分类中,该客得:户的信用等级为B级,有一定的还款风险,应该引起信用管DS0=(18+16+17)/80{9l=58天理部门的密切关注。客户乙和丙在信用等级分类里都属于A也就是说,尽管该厂平均给客户45天的信用期限,可该级,丙的逾期未收款仅为85,000元,且逾期的时间较短,回收厂的实际应收账款需要58天才能收回,值得引起信用管理的可能性最大。客户乙还有200,000元未收款,且逾期时间在部门的注意。16—30天,信用管理部门应把精力放在尽快收回乙的逾期未收款上。2、账龄分析方法所谓账龄分析就是将应收账款的收回时间加以分类,统3、应收账款跟踪管理服务(即RPM,RECEIVABLE计各时间段内支付的或拖欠的应收账款情况,从而监督每个PORTFOLl0MANAGEMENT1客户的应收账款情况和监督每个客户的应收账款支付进度,应收账款跟踪管理服务是现代企业中信用管理的一项重对不同的时间段内的逾期账款采取不同的对策,衡量企业应要内容。其含义是:采用非信用证方式结算时,债权人或代理收账款的管理水平。信用管理部门根据经验对不同账龄的应人对应收账款的整个回收过程实施严格的跟踪管理,从而最收账款的可能性进行分析,定期使用账龄分析表可以提早发大限度地降低逾期账款的发生率。应收账款的跟踪管理从信现坏账趋势,及时采取行动,把损失降低到最小。用销售开始,到应收账款到期目前,对客户进行跟踪、监督,直以下表为例,进行分析。到最后收回货款。以下即为应收账款跟踪管理的流程图:万 方数据69FINANCE&ECONoMY金融经济RPM流程图账款管理方面要不断的借鉴西方发达国家的经验,采取有效措施加强和改善企业的日常应收账款管理,重视对应收账款的时间监控和程序监控,降低企业之间的大量拖欠。从内控的角度,我们可以采取以下措施:首先,企业要建立专门的信用管理部门,负责企业的赊销和应收账款的管理。我国企业长期以来缺乏对应收账款的管理主要是由于部门之间信息不对称。财务部门和销售部门各管~摊,对客户的付款时间缺乏足够的监督,目前非常有必要建立专门的信用管理机构改变这种局面。其次,对应收账款实行终身负责制和第一责任人制,对以上三种方法侧重点各有不同,销售变现天数(即营销人员的销售业绩从销售额与收回款比例两个方面进行DS0)是用单个客户的账款回收期与企业授予客户的平均信考核,避免营销人员只重销售,而轻回收。再次,建立客户信用期限相比较来判断该客户的信用状况。账龄分析法是考察息资源库,将所有的客户信息资料输入电脑,进行统一管理,本企业的应收账款账龄结构,对逾期的应收账款进行评估,避免客户成为单一销售员的客户,一旦该销售员跳槽,就会并预测变现率,降低坏账损失。而应收账款跟踪管理服务,则给企业带来无法弥补的损失。是一种全程的信用管理,注意在过程中与客户及时沟通、并再者,如果企业感到自己做应收账款的跟踪动态管理存给客户一定的压力,以便及时发现问题,同时还能节省费用。在困难,可以将这项工作委托给专门从事应收账款管理的信由于应收账款关系到企业的生死存亡,所以应收账款的管理用咨询公司或商账追收公司,即进行专业化处理,但企业应方法显得尤为重要,企业的信用管理部门要对应收账款严格在委托成本与回收账款的收益之间进行权衡,尽量做到成本地加以控制,平衡好销售额上升与应收账款增多之间的关最小,收益最大。系。选择适合自己的管理方法,防患于未然,对企业的发展将最后,应收账款拖欠的解决需要借助于整个社会信用体会起到意想不到的推动作用。系的健全、企业公司治理结构的完善和社会信用中介机构的应收账款对企业而言,是一种资金占用形式,企业持有发展。实践证明,国家的信用制度越健全,违约率越低;企业应收账款必然会发生一定的持有成本,因此在处理销售额增信用管理制度越完善,应收账款的拖欠就越少;信用中介机长与应收账款控制时要考虑到持有成本的问题。同时,企业构越发展,追债的成本越小,成功率越高。在制定收账时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减总之,要解决应收账款的拖欠问题,就应该从企业自身少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者找出不足,加强管理,在资金不太宽裕时,客户会首先考虑偿为目标,制定可行的收账计划。此外,逾期应收账款的利息也还信用管理制度完善公司的货款。这就是为什么当一家中资不能忽略,据不完全统计,我国逾期应收账款的利息是应收公司同时欠国内公司和外资公司的账款时,他会先支付外资账款本身的10倍,但这种隐性损失却常常被人们忽略掉。因公司的货款,否则他就会上国外的“黑名单”,为违约付出沉此,企业的信用管理部门根据企业的实际情况找出合理的应重的代价。因此,企业加强信用管理,从内部建立起科学的信收账款水平,确定信用销售的最佳额度并加以科学的控制。用风险控制机制,对企业管理能力的提升具有重要的作用,正如人们所熟知,企业推行信用销售一方面有利于企业它不仅有利于我国企业综合能力的提高,而且能够推动整个扩大销售规模,从而提高利润水平;另一方面,信用销售又有社会“三角债”问题的解决,从而改善我国企业经营的信用可能增加企业成本,甚至为企业带来坏账损失。因此,企业的环境,为我国企业走向国际化奠定坚实的基础。成功的企业信用管理部门必须对企业持有应收账款可能带来的收益及源于卓越的管理。没有健全的信用管理制度,企业将无法在潜在的风险进行权衡,做出最佳选择。激烈的竞争中获胜。随着市场经济的全面推进和高速发展,我国企业在应收(作者单位:首都经济贸易大学)70万 方数据