销售合同管理制度<试行>
立订时间：
第一条 目的：规范合同管理，强化销售风险的控制，特制定本管理制度。
第二条 适用范围：销售部所有销售合同及各种协议（包括佣金协议、运输协议等）。
第三条 合同/协议管理的职责划分：
（一）磋商、洽谈、签订各销售合同的责任主体为各销售业务员。 （二）磋商、洽谈、签订佣金协议的责任主体为各销售业务员。 （三）销售合同的执行主体为各销售业务员。
（四）磋商、洽谈、签订运输协议的责任主体为储运部。 （五）销售合同和各种协议统一归档、归口管理、跟踪、检查的责任主体为合同管理员。
（六）销售合同/协议签订、执行、管理的部门内部监控责任主体为部门分管领导。
第四条 销售合同的基本要求：
（一）销售合同的格式：原则上所有销售合同的格式按公司律师审定的销售合同格式制订。对于客户格式合同,必须经公司分管领导、公司总裁、法律顾问等确认后，交合同管理员办理合同审批手续。否则，合同管理员不予办理合同审批手续。
（二）销售合同的内容：所有销售合同的各项内容（包括品名、
款式、规格、数量、单价、包装、交货期、付款方式等）必须完整、明确、具体。
（三）销售合同编号：按公司统一的合同编号规定办理，由内勤组合同管理员处统一编号。 第五条 销售合同/协议管理流程：
（一）业务员根据公司有关合同管理规定并结合业务实际与客户磋商合同；
（二）合同内容确定后，业务员制订合同及佣金协议（若有）发送给客户签章后及时交由合同管理员；
（三）合同管理员对合同内容进行复核、登记后将合同/协议按合同审批程序办理审批手续；
（四）合同审批手续办理完毕后，合同管理员建立合同档案（包括客户名称、交易品种、规格、数量、单价等）并保存合同原件； （五）合同管理员每月统计合同各项数据；
（六）合同管理员对合同履行情况进行检查、跟踪，并对合同履行情况进行记录、汇总；合同履行过程中若有异常情况，合同管理员必须立即汇报给相关领导进行处理；
（七）若有佣金，必须在货款全部收妥后，方能办理佣金支付手续；
（八）合同的修改、变更等按上述程序办理。 第六条 考核办法：严格按公司合同管理的相关规定执行。 第七条 处罚细则
（一）合同审批时间：业务员最迟应在《定单意向书》确定时将销售合同交合同管理员办理审批手续，对于五粮液转经晟地或圣山集团的订单，合同须在生产后1月内补签，否则按100元/份对销售业务员进行处罚；若销售业务员未同客户签订合同，或虽签订合同但未交合同管理员办理审批的，按200元/份进行处罚。
（二）合同内容：合同内容必要条件齐全，表达清晰，不得有明显错误，否则按200元/处对业务员进行处罚；外贸合同中、英文内容描述必须一致，若中、英文描述不一致，按100元/处对业务员进行处罚。
第 本管理制度自下发之日起执行。
