第二讲 自动补货操作方式及门店配送商品补货流程
1：自动补货操作流程及拼单操作流程 2：门店配送商品补货流程及时间 2.1：正常商品补货 2.2：促销商品补货 2.3：新品、团购商品补货 3：自动补货必须遵守的几个原则 现将以上几点内容分解讲述： 1：自动补货操作流程及拼单流程 1.1 自动补货操作流程
门店富基 决策分析 销售决策分析 门店补货表
点击确定 选择补货日期及补货柜组 查询
以下为图解
进入门店富基
点击查询 双击门店补货表
选择补货日期（日期为当日补货日期） 选择补货柜组 所有选择完毕点击确定 注意：门店信息部在每周五早上9点半生成补货数据，门店补货人员必须在周五一天时间内完成20、21、22、31部门的补货数据修改并生成补货数据订单（如不在一天内完成所有柜组自动补货，则当日生成的数据会自动作废）
商品进销存情况 门店两周内退货数实际补货量需要所有数量修改完毕点击保存即可 人为根据进销存修改补货量
自动补货表中有以下信息可参照修改补货数量：大包装系数、促销天数、两周退货、在单量等。
在自动补货时补货人员必须注意以下几点：
1：必须清楚每个供应商、单品的物流方式，发现不对可进行人工○
修改。
2：当整张补货表里某个供应商补货单品少的时候，则双击该供应○
商任何一个单品的建议补货量在最下面会弹出该供应商其他的商品明细，修改好数量后双击选择即可。 3：门店订单流向图 ○
门店要货单
（手工订单）
自动补货订单
（自动补货表）
102配送中心周六审核成仓库采购订单（最终订单） 102配送中心接收门店补货数据 所以门店同一个补货周期内在下门店要货单的同时也在进行自动补货，则两种订单的单品就会重复，影响供应商送货，所以要求
门店根据实际情况在所有配送商品下了门店要货单后就别自动补货，两种补货方式在同一个周期内只能选择一种操作。
1.2 拼单操作图解
门店每周自动补货前收集门店缺货明细表进行手工拼单。 进入门店富基 订货补货 补货 自动补货手工补充单（双击）
填写门店柜组 新增 新增一横 如果弹出此对话框是信息部还没有生成补货数据或者不是自动补货日 缺货明细输入完毕直接审核
1.3 生成自动补货单据图解
当自动补货表全部修改并保存完毕则需要补货人员生成自动补货单据，操作流程如下：
门店富基 决策分析 销售决策分析
点击生成 万用基础表（双击点开）
以下为图解
生成类型选择3.生成补货单据 日期不能修改 柜组：填写门店柜组 物流方式选择：重点关注 不点击生成订单是无效的
2：门店配送商品补货流程及时间
2.1：正常商品补货
正常商品补货门店要货单或者自动补货门店根据情况可选一种方式进行操作。如
果选择自动补货则需要将平时收集的缺货清单以自动补货手工拼单的方式录入拼单系统后审核再在自动补货表里面修改补货数据；如果是选择下门店要货单则直接进门店要货单进行下单审核即可。（切记两种方式不可同时进行）正常商品补货时间必须按照周期进行即每周一次配送商品补货。
1：选择门店要货单的时候时间为：每周四（非食品补货）、周五（食杂部补货）。
2：选择自动补货的时间为：每周五（非食部31部门+食杂部补货）。 3: 32、33、34、36部门在周四、周五两天内直接下门店要货单。 2.2：促销商品补货（配送商品）
促销商品下单有门店下单，所有门店促销商品必须进门店要货单进行下单，备
注必须填写，是团购必须备注团购商品，是促销必须备注是哪个档期的促销。由采购部将促销采集表发给门店，门店在收到采集表后两个工作日内必须将促
销商品订单下达完毕并告知102审单员及对应采购。
2.3：新品、团购商品补货
新品补货 由采购提供新品清单发到各门店对应柜组下单，新品订单单号门店
下完后必须将单号邮件发给对应采购和102审单员、订货部邮箱并注明是新品单号。不发则订单不能得到及时的处理。
3：自动补货须遵守的几个原则
3.1：根据门店排面调整修改订货量原则。
3.2：正常商品“少量多订”原则，增强周转及现金流。
自动补货顺序
门店信息每周五9.30分之前生成补货数
据
门店补货人员将一周内缺货商品进行自 动补货手工拼单（审核） 修改自动补货实际补货量数据（保存）
进万用基础表生成自动补货数据订单
订货部—徐金平
