风险管理部工作职责、权限和工作规范
一、部门职责
（一）业务审批和流程管理
1、参与贸易事项的予审批；
2、参与贸易合同的审批；
3、参与套期保值业务的审批；
4、对业务部门遵守公司业务流程的情况进行监督.
（二）存货风险管理
1、不定期地现场核查存货；
2、跟踪存货减值并提出处置建议。
（三）授信管理和重要事项调查
1、对拟授信的客户进行调查和走访；
2、对新业务的客户进行信用和履约能力调查和评估；
3、对服务商（物流、仓储）进行信用和履约能力调查和评估；
4、对重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失的进行调查。
（四）货物保险管理
负责运输商品和库存商品的保险管理工作，包括：
1、制定和完善公司财产保险管理制度，监督财产保险管理制度的执行；
2、预选保险公司和保险经纪公司，负责与保险公司和保险经纪公司签订长期服务合同；
3、保险业务的安排和保险索赔工作；
4、向保险公司和保险经纪公司的进行业务咨询；
5、指导下属公司的财产保险工作。
（五）制定和完善公司风险管理制度
1、制定和完善公司风险管理制度；
2、检查风险管理制度的执行情况。
（六）指导下属企业的风险管理工作
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（七）负责公司法律风险管理和法律纠纷的处理
二、部门权限
（一）业务审批
1、有权要求业务部门对报送审批的业务和合同说明情况，补报资料。
2、对不符合要求的业务和合同有权提出意见，对于不按照风险管理部意见操作的业务和起草的合同，有权提出否决意见。对于风险管理部提出否决意见的业务和合同，任何人员和部门均无权执行和签订合同。
3、对于套期保值方案有权提出意见，对于未按照套期保值方案操作的业务，有权提出否决意见。
（二）存货风险管理
1、有权根据实际情况自行决定对存货进行现场核查。
2、对存货进行现场核查时，有权要求公司有关业务部门和职能部门派员协助。
3、有权要求公司有关部门提供存货的有关数据和资料。
4、有权对存货管理的安全性提出意见。
（三）授信管理和重要事项调查
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1、风险管理部对重要事项进行调查时，有权要求有关部门和人员应当予以协助，有权要求有关部门和人员提供所有相关资料和如实反映情况。
2、有权根据公司与仓储和物流企业的合作情况、企业的资信状况，对仓储、物流企业的选择使用提出意见。
3、有权根据合同履行情况，定期评价有关客户资信。风险管理部对客户的信用评价应当作为公司有关部门的业务决策参考。
4、对重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失的进行调查后，有权提出处理意见。
5、因重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失给公司造成损失，并已经查实责任的，应当作为有关部门和人员奖惩、聘免的依据。
（四）货物保险管理
1、除保险公司和保险经纪公司的选择、以及重大保险事故的索赔之外，有权自行安排货物保险的各项管理工作。
2、有权指导货物的投保操作工作；
3、有权要求下属公司提供财产投保情况的数据和资料。
（五）制定和完善公司风险管理制度
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1、有权调查公司风险管理制度的执行情况，被调查的部门和人员应当予以配合。
2、有权完善自己权限范围内的各项风险管理制度。
3、有权对严重违反公司风险管理制度的行为提出处理建议。
（六）指导下属企业的风险管理工作
1、有权要求下属企业提供该企业的风险管理制度和有关文件。
2、有权了解下属企业风险管理工作的状况。
3、有权对下属企业风险管理工作提出建议。
（七）处理法律纠纷
1、风险管理部是公司管理法律风险的唯一职能部门，是处理公司各种法律纠纷的主管部门。
2、有权要求公司有关部门和人员提供涉及法律风险和法律纠纷的有关情况和资料，有权要求公司有关部门和人员对风险管理部处理法律纠纷提供必要的协助。
3、有权对法律纠纷的处理提出意见和处理方案。
4、有权提出选聘的外部律师的意见。
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（八）部门内部的管理
风险管理部有权自行行使以下职权：
1、在遵守公司规章制度的条件下，自行安排日常工作，自行安排内部分工。
2、公司应当尊重风险管理部对本部门人员的奖惩提出意见。
3、在遵守公司规定的情况下，根据实际需要报送年度预算方案，并在批准的年度预算额内使用年度预算。
三、部门工作规范
风险管理部履行职责时，应当遵守以下规范：
（一）业务审批
1、应当在了解业务内容和合同背景的前提下，对审批的业务和合同提出具体意见，不得只写“已阅”一类不明确表示意见的批语。对于业务和合同有不同意的，应当根据实际情况明确说明理由和建议。
2、对于业务和合同有疑问的，不得在在传阅中提出疑问，应当直接与有关人员沟通，说明自己的意见。
3、应当审查业务中心选择的客户是否符合公司规定。
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4、应当审查合同是否合法合规，审查合同交易条件是否符合公司规定。
5、审查合同内容是否加大公司风险或不恰当地减免交易对手的责任。
6、应当在市场分析的基础上，对业务部门提出的套期保值方案提出意见。在套期保值方案被批准后，严格按照套期保值方案监督业务部门的操作。
（二）存货风险管理
1、现场核查存货，包括存货数量、目测的质量、存货保存条件、货权是否清晰，存货出入库损耗、出入库管理记录、账实差异是否规范。定期抽查仓储企业对
2、调查存货超出预定销售期限的原因，提出处置建议，并跟踪其减值情况。
3、对于已经减值的存货每周报告一次最新情况，包括该种货物的市场价格、当前公司的货物数量及成本减值的跟踪和处置
（三）授信管理和重要事项调查
1、应当对采购、销售、仓储、物流客户建立信用档案。
2、对重要事项调查后，应当完成调查报告，并将调查报告报送公司领导。
3、应当从仓储和物流企业的企业性质、场地、库和罐所有权和保险投保等情况和出入库台账的完备性、库交通方便程度、机械设备情况等服务能力方面全面评估仓储和物流企业信用程度，必要时，可以通过第三方咨询机构调查有关企业信用记录。
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3、关于重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失的调查报告，应当分析有关人员的责任。调查报告应当送人力资源备案。
（四）货物保险管理
1、根据保险公司的保险收费费率、理赔情况和保险经纪公司的服务情况，拟订选择保险公司和保险经纪公司方案。
2、定期评价保险公司和保险经纪公司的服务情况。
3、货物出险情况、积极与保险公司和保险经纪公司沟通、推进赔案进展。赔案结束后，应就赔案的情况起草结案报告。
4、每个保险年度结束后一个月内，完成咖上一年度的货物保险工作报告，对上一年度的保险工作进行总结。
（五）制定和完善公司风险管理制度
1、应当定期调查、分析公司风险管理制度的执行情况，并形成报告。
2、应当安排必要的外部培训，以提高风险管理部人员的专业水平。
3、应当收集、学习其他企业风险管理工作的经验和规章制度，不断提高风险管理部的工作水平。
（六）指导下属企业的风险管理工作
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1、应当要求下属企业提供该企业的风险管理制度和有关文件。
2、应当不定期地了解下属企业风险管理工作的状况。
3、应当在较全面了解下属企业经营管理状况的基础上，对下属企业风险管理工作提出建议。
（七）处理法律纠纷
1、要在全面了解公司经营管理状况的基础上，分析公司的法律风险。
2、处理法律纠纷应当坚持以事实为依据，以法律为准绳，全面收集涉及法律纠纷的证据，提出有法律支持的、有证据支持的处理意见和处理方案。
3、选聘的外部律师时，应当了解有关律师事务所的整体情况、拟聘任的律师的基本情况、以往业绩和擅长案件，在综合考量的基础上，提出选聘意见。
4、在选聘外部律师后，应当安排专人为律师工作提供协助，与律师保持联系，跟踪案件的进展。在案件结束后，应当要求律师出具结案报告。
风险管理部
2013年8月23日
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