《课程管理流程》
Course Managenent Proceduce
标准填写范本
《程序确认表》
① 教师申请表：需在每次开课前14天由主管向少儿部提交一份书面申请，申请中应填写清楚所在分校、级别、期别及上课时间等。教师申请表交于少儿部后主管需在《程序确认表》上签上姓名及日期。
② 教师派遣证：少儿部在根据各分校提交的教师申请表分派教师时，会填写一份教师派遣证，详细记录该任课教师面试及培训时的表现。在开课前7天，新教师会持教师派遣证到分校报到，分校主管在接到教师派遣证时，需在《程序确认表》上签上姓名及日期。
③ 教师开课确认书：新教师持教师派遣证到分校后，分校工作人员需在开课前2天引导新教师填写一份教师开课确认书，新教师填写完成后，须与引导人一起在《教师开课确认书》和《程序确认表》上签上姓名及日期。
④ 开课准备及引导：需在开课前1天由分校行政人员填写。如《教师开课确认书》中各项开课准备都已告知代课老师或已准备就绪，行政人员方可在《程序确认表》上签字。
⑤ 家长及学员信息反馈：新班开课4h以后，分校行政人员须逐一对学员及家长进行一次电话回访学员及家长反馈意见及见意，行政人员应及时记录，并如实反映给主管及代课老师，在该班开课20h、40h时也应分别进行一次电话回访。
⑥ 《学员回访表》：新班开课4h后，代课老师必须进行一次电话回访向家长介绍自己，留下自己的联系方式，以便今后沟通联系。在每一期40h中，代课老师必须与家长沟通不少于3次。但代课教师进行的电话回访应与行政人员的回访时间应相互错开。老师进行回访的方式包括电话回访、家访、面谈等，回访后做详细记录。根据不同的级别，老师们在进行回访时，侧重点也不尽相同。①与预备级学员家长沟通时应着重询问学生是否每天听录音；是否能按时完成家庭作业；询问学生在家的作息时间安排，询问学生对英语的兴趣及学习中存在的问题等。②在与剑一学员家长沟通时应着重询问学生是否坚持听录音；询问学生在家是否背单词；是否能认真的完成作业；在英语学习的困惑及问题等。③与剑二家长沟通时除了与剑一家长沟通的重点外，还应询问孩子在家课文背诵情况及是否增加课外英语阅读。④与剑三家长沟通时除以上重点外还应着重孩子是否养成写英语日记的习惯。另外，如各班停课、调课、开家长会时，代课老师需亲自致电通知每一位家长。在学校举行重大活动时，老师们也应及时进行推广与宣传，当学员旷课、因病、因事请假时，代课老师应立即与家长联系，确定补课时间。
⑦ 班级教学报告：每月填写一次。它是《学员月份学习报告》的总结，通过该表教师便于观察出学员每月进步情况，该表要求代课老师根据优秀、良好、一般、差这四种级别给孩子一个综合评定。由此，可以看出孩子学习效果及强项和弱项，然后进行针对性的辅导，评定标准如下：
听力：A、优秀 能够对课本上所学的单词、文章、句型 做出快速、敏捷正确的反映。
B、良好 对课本上所学的单词、句型、文章绝大部分能做出正确的判断，但部分内容需要考虑，不能快速反应。
C、一般 能听懂部分内容，但需要较长时间考虑。
D、差 小部分能听懂，大部分内容听不懂，基本上无法完成。
口语：A、优秀 能熟练用英语与人交流，语音语调很出色。
B、良好 可能听懂并能回答出来，但需考虑。
C、一般 能进行简单的英文会话，但语法错误多。
D、差 无法正常交流，并有严重的语法错误，较胆怯。
⑧ 分校学员成绩表：学员在每一期40h学习过程中，将进行2次月考（每学4个单元一次和一次升期考试。该表详细记录学员每一次考试中口试、笔试、听力和具体分数。为老师及家长提供了一份反映孩子学习成绩的直观资料。每一次考试后，代课教师需在《程序确认表》签上姓名及日期，并进行存档。
⑨ 教学总结：每期填写2次。该表是每学期结课时教师所做的教学总结。如教学进度、学员接受情况、课堂纪律、作业完成情况以及在教学过程中出现的问题。教师在认真填写后有利于总结每一期教学过程中的得与失，以便在今后的教学过程中不断吸取经验及教训。
⑩ 分校月份教师签到表：每次上课均填写1次。《教师签到表》记录了每月教师上课的次数、进度、日期、布置的作业情况及缺勤学员名单。该表可以帮助老师们记录每一次上课的进度及次数，同时也有利于教务人员及行政人员掌握各班的动态信息。
⑪ 学员月份报告：此表该班开课后的第四周填写2次/期，相当于《家长联系薄》的作用，通过该表家长能够了解到学员在大山学习期间听力、口语、阅读、写作、语法使用、学习技巧等各方面的程度。任课老师会在进步程度、家庭作业、课堂参与等多方面给每一位
学员一个中肯的评语，使家长可以了解到学员在学校的表现。教师填完后，分校主管需签字。家长签字后交分校存档。
⑫ 班级日志：随时填写。班级日志、可充分记录班级之中出现的大事小事。如各班有调课、停课的情况应做好详细的通知记录。学校及班级的重大事项也应及时记录在案，使行政人员能够及时掌握并通知家长。
