深圳市生利科创包装制品有限公司 深圳市易涟科技有限公司 临时供应商管理办法 版 本/版 次 文件编号 发行日期 受 控 页 次 QMS-WI-CG-004 2017-2-10 第 1 页 共3 页 A0 管控状态 文件修订履历 版本 A0 修订理由与内容简述 新版发行 修订日期 2017-2-10 拟定 陈务实 审核 批准 临时供应商管理办法 版 本/版 次 文件编号 发行日期 受 控 页 次 QMS-WI-CG-004 2017-2-10 第 2 页 共 3 页 A0 管控状态 1. 目的 根据公司目前实际运行情况，对临时供应商物料采购进行规范，是对公司新增供应商文件的补充。以便公司更加灵活适应现阶段发展需要。 2. 范围 对非公司合格供应商临时物料采购。 3. 定义 临时供应商：不在公司合格供应商名单之列，为了满足公司生产需求进行小批量临时采购。 4. 职责 4.1采购课： 4.1.1负责新材料的寻找、采购、送检； 4.2工程部： 4.2.1负责新材料样品请购； 4.2.2负责协助新材料的检验认证； 4.2.3负责主导分析处理新材料试产过程中的异常问题； 4.2.4负责主导部分新材料试产结果的评审及试产报告的分发、存档； 4.3品质部： 4.3.1负责新材料试产验收标准的汇总制定； 4.3.2负责对试产物料进行检验并提供检验报告； 4.3.3负责协助工程部对试产制程中出现的异常问题进行分析处理； 4.3.4负责试产阶段成品的性能测试； 4.4生产部 4.4.1负责新材料试产过程中的异常信息反馈； 4.4.2负责新材料试产过程中的数据收集。 5. 内容 5.1 临时供应商寻找时机： 5.1.1临时性的物料需求，工程部提出新材料要求，但在现有合格供应商中没有现货或者不能及时供应，为满足客户出货要求进行的采购。 5.2 临时采购物料的认证 5.2.1工程部提出相关新材料的规格以及性能要求给采购人员，采购人员根据相关要求进行寻料。 临时供应商管理办法 版 本/版 次 文件编号 发行日期 受 控 页 次 QMS-WI-CG-004 2017-2-10 第 3 页 共 3 页 A0 管控状态 5.2.2 采购人员在对临时物料采购时不需要走合格供应商流程，但所采购物料必须附有相关SGS/MSDS、和产品说明书相关文件 5.2.3 采购部将相关新材料测试要求填写在《原材料送样确认报告》并连同材料相关SGS/MSDS、和产品说明书相关文件一起给品质部进行相关检测。 5.2.4 品质部将测试结果填写在《原材料送样确认报告》中并反馈到工程部、工程部完成《原材料送样确认报告》综合评估后送于（副）总经理处进行审批。 5.2.5 若《原材料送样确认报告》没有通过认证，或因考虑到价格以及其他方面综合因素没有通过（副）总经理审批则需重新进行寻料及认证环节。 5.3 临时采购物料采购 5.3.1 采购必须在收到（副）总经理审批的《原材料送样确认报告》后才可以进行相关物料的采购 6 参考文件 《原材料送样确认报告》 7 相关流程图 工程/采购提出临时物料需求 采购寻找临时供应商 工程、采购、品质完成原材料认证 OK NG （副）总经理审批 OK NG 采购部进行采购
