中辉期货成都营业部约谈制度
为有效了解和服务各部门人员从业行为，落实营业部各项规章制度，维护营业部运营合规性，增强员工工作积极性，依据《营业部工作制度》、结合实际，制定本制度。
一、约谈目的
本制度旨在强化员工自律，督促各部门主体认真履行营业部各项规章制度和经营计划及目标，严格按照行业规范诚实、守信工作，预防和降低因团队或个人某些行为给营业部整体运行带来负面影响，实现营业部管理由“事后处理型”向“事前服务型”转变，有效服务于各部门活动，促进营业部整体健康有序发展。
二、约谈对象
约谈制度适用于在我营业部辖管范围内所有员工。
三、约谈形式
人力资源部负责组织，成立约谈小组，约谈小组由相关部门负责人共同组成，约谈时由人力资源部负责进行主谈，其余人员进行补充说明，对重大事件由营业部总经理主谈。
四、约谈程序及主要内容
（一）约谈告知：由人力资源部负责告知约谈的时间、地点及内容。
（二）约谈双方说明身份、职务等情况。
（三）由主谈人宣布约谈开始。
（四）主谈人了解相关情况，被约谈人及时解答问题。
（五）当事人也可提交有关的说明及陈述（如补充材料、情况说明、申请、报告等）。
（六）当事人说明工作情况和对工作的认识。
（七）主谈人根据情况，依据相关制度或计划目标，提出相关问题，告知拟作出的计划、建议。
（八）当事人要向主谈人表明态度，表明部门或个人所担当的责任和义务。
（九）约谈双方在《约谈记录》上签字。
（十）进一步向当事人宣传计划与目标。
五、约谈要求
（一）约谈对象必须为工作1月以上员工。
（二）对需要约谈的内容，人力资源部要将情况了解清楚，写出书面建议，及时向分管领导汇报，重大情况应及时向营业部总经理汇报。
（三）约谈人员做好约谈记录，随当事人资料归档。
（四）对约谈中发现的有违规行为，一经核实，将追究相关人员的直接责任，并依照有关规定予以处理。
（五）约谈必须以事实为依据，坚持适时、适度、从严掌握原则，不得随意约谈，更不得无原则约谈，确保约谈的严肃性。
六、约谈说明
（一）各类约谈要明确被约谈部门名称、负责人和约谈参加人员、约谈具体事项、约谈时间、约谈地点等内容。对约谈内容约谈双方要严格遵守保密制度，被约谈人必须在约谈记录上签字确认。
（二）约谈结束后，部门应严格按照规则制度、标准规范和约谈要求，对约谈的问题进行全面落实，并在约谈后7日内以书面形式将落实报告报人力资源部。
（三）拒不履行约谈决定的，按营业部有关规章管理制度处罚，责任部门拒不履行处罚决定，又不申请复议的将对其负责人追责。
附：《中辉期货成都营业部约谈记录》
中辉期货成都营业部
人力资源部
二O一三年三月十三日
中辉期货成都营业部
约谈记录
被约谈人（部门）名称及职务：
时间： 地点：
约谈参加人员：
约谈主持人： 约谈记录人
主要内容：
