衡阳师范学院学生社团联合会
各部门工作职责
助理
(1)负责上传下达,联系东,西校区社联工作开展;
(2)监督协助各个部门的工作;
(3)协调社联各部门的关系,以及社联与各社团各学生机构与各高校之间的关系;
(4)不在时,主持召开每两星期一次社团负责人例会和每周一次社联例会;
(5)代表社联写好每次活动的总结。
办公室职责
(1)制度建设:建立健全的规章制度,使各项工作制度化、规范化;
(2)档案管理:负责各种文件、人事档案、活动资料的整理和存档;
(3)财务保管:对学生社团联合会的财务进行妥善保管,财物、办公用品、活动资料的借还、遗失进行登记并给予处理;负责对办公用品的购买与报销;负责各协会活动经费的报销;
(4)办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作;负责
通讯录及各种表格的制作;负责学生社团联合会办公室值班的安排与监督。
监察部职责
(1)负责各社团的监督,考核,管理及指导工作;
(2)监督社团发展,指导社团工作,考核社团理事会;
(3)负责社团联合会及各学生社团的评优考核工作;
(4)组织每年度的社团工作总结、表彰暨交流大会。
活动部职责
(1)负责学生社团联合会各类活动方案的规划、筹备、实施工作;
(2)对学生社团的活动进行指导、协助;
(3)制订并实施每学年的社团负责人培训计划;
(4)负责协助各学生社团活动的开展。
宣传部职责:
(1)负责社联各项活动的宣传工作;
(2)负责社团联合会及各学生社团的网络新闻稿审核工作;
(3)负责对学生社团海报、横幅、展板等宣传载体的检查和监督;
(4)负责协助各学生社团的宣传工作。
外联部职责:
(1)负责策划并组织每年度校内外社团之间的活动交流;
(2)策划组织每年度社团学生干部之间的联谊、交流活动;
(3)负责社团联合会活动赞助事宜;
(4)规范管理社团校外赞助工作,实行校外赞助行为的监督和审查;
(5)协助各学生社团的赞助事宜。
各大类协会委员会委员职责;
(1)主管所在类别协会的整体工作,处理该类社团日常事务;
(2)代表所在类别社团,定期向团反映社团情况和需求;
(3)负责策划并组织每年重点发展社团的评选活动。