Xxx医院
文档序号：XXYY-ZWK-001
文档编号：ZWK-20XX-001
XXX医院
后勤物资存量管理及应急采购预案
编制科室： 知丁
日期： 年 月 日
后勤物资存量管理及应急采购预案
为了有效确保总务行政采购物资的供应，预防因采购物资的短缺（无存量）或不当等因素引起的意外损失，从而影响我院正常运转及应急使用，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我院工作实际，制定本预案。
本预案适用于全院总务物资（以下简称总务物资）等采购物资的供应和存量管理，在紧急情况下的预防及应急处理。
组织机构及职能：
我院成立采购物质供应应急工作小组：
组 长：xxx 副组长：xxx
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成 员：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 采购员
职 责：
1.认真贯彻我院关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施家具、办公、劳保、生活、电气、基建维修、五金材料、卫生材料及其他应急物资等的采购和供应工作。
2.根据各类物资的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。
3.负责在紧急状态下，对家具、办公、劳保、生活、电气、基建维修、五金材料、卫生材料及其他应急物资等采购的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向我院主要领导汇报。
物资采购小组：
职责：
1.负责对总务物资供应商的评估和日常监管工作。
2.负责建立我院总务物资供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。
3.负责总务物资的采购计划的制定和执行。
4.负责与各类生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。
5.负责对总务物资的采购、供应和存量管理。
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物资储备小组：
职责：
1.负责对总务物资生产、代存及相关储备管理工作。
2.负责在使用过程中总务物资使用情况的监管工作。
3.负责在使用过程中总务物资的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。
采购物资供应的应急情况：
1.供应不及时，不能与正常运转相协调；2.在采购过程中，使用达不到我院的使用要求；
3.受市场变化的影响，总务物资跟不上计划或是使用需求、短缺。
4.本地出现突发性公共卫生事件或其他需要灾害事件。
采购物资供应应急情况报告：
1.采购过程的应急情况：采购计划员根据库房存量及使用数量结全各科室汇总情况制定采购计划，将采购计划报领导批准。
2.使用过程中采购物资供应的应急情况：在使用过程中，总务物资供应跟不上各科室要求或是达不到使用要求时，各科室及时通知相关人员。
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应急措施：
采购过程的应急措施：结合对我院合格物资供应商及后备合格供应商相关情况，对采购过程中出现物资短缺或达不到我院要求的情况时，及时调用我院后备合格供应商；受市场变化的影响，总务物资采购供应跟不上计划或是达不到使用需求、短缺时，及时将原料的采购情况反馈给我院领导和相关部门，或是适当调整总务物资品牌，或是扩大市场采购范围。
生产过程中采购物质供应的应急措施：当总务物资供应跟不上使用需求时，及时将情况反馈给总务科，由总务科对总务物资的供应进行调度；当总务物资达不到使用的要求时，及时将情况反馈给总务科，或是合理调整代用物资。
相关文件：
《医院行政物资采购管理制度》《总务物资供应管理制度》《招标物资价格》
知丁
