商户档案管理规程
1.02.0
3.03.14.04.14.24.34.44.54..74.8
5.05.1
目的
为确保商户档案资料的有用性和完整性。适用范围
适用于管理部对大楼商户档案的管理工作。职责
管理部管理员负责对大楼商户档案资料的收集、整理、归档。
工作程序
从商户入伙之日起，管理员按本管理规程收集、整理、归档。
以商户入伙日期的前后顺序排列作为档案编号，按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。管理员应对档案资料进行目录编写以便查阅。房屋的产权发生变动，档案资料应即时调整。
所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予以查阅。
公司各部门如需查阅商户档案，必须经过行政部经理批准后方可查阅。
商户档案由行政部管理员统一保管。档案资料内容：a) 接楼通知书
b) 房屋验收确认书
c) 购房(租房)合同复印件
d) 商户／委托代理人有效证件复印件e) 商户／委托代理人联系电话、地址f) 入伙登记表
g) 商户／委托代理人签字的管理公约
h) 装修工程申请表（附装修设计施工图纸）i) 装修工程切结书j) 商户提供的其他材料相关记录
《商户档案明细表》
