办公室文秘人员基础知识考试笔试题

办公室人员基础知识考试笔试题 写作及语法知识占40分

考核内容：

一、写两篇应用文。

1、学校领导决定召开本学期高中班教学时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题收文单位、正文、发文单位落款，发文日期五项要素齐全。

评价标准：会议通知作为最常用的，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。

通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。

二、纠正病句

下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子。

1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。

2、加强管理是生产高质量的保证。

加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。

3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。

通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。

公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。

5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

简述题40分

一、秘书人员的职业道德标准为以下内容。

1、爱岗敬业、忠于职守

2、服从领导、当好参谋

3、遵纪守法、廉洁奉公

4、任劳任怨、乐于奉献

5、善于合作、严于律己

6、文明礼貌、谦虚谨慎

7、实事求是、勇于创新

8、恪守信用、严守机密。

你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的

二、在你没有接触办公室工作之前，你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识，如果让你担任该职位工作，有信心做好吗

三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是

哪三句话吗，你是怎样理解的

四、从学校步入社会是人生的一大转折，当你的职业与理想抱负有一定差距的时候，你将如何对待。

单项选择题

1.办公室工作的职能之一是。

A、教育管理B、事务管理C、生活管理D、文化管理

2.办公室工作的重要地位是由它的决定的

A、工作、职能、特点B、影响、职能、特点

C、作用、职能、特点D、地位、职能

3.事务管理的本质特征是。

A、服务性B、安全性C、创造性D、集中性

4.办公室管理工作涉及面较广，具有一定的。

A、知识性B、专业性C、基础性D、实践性

5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有特点。

A、群众性B、统一性C、分散性D、集中性

6.优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的。

A、依据B、要求C、标准D、指南

7.遵纪守法、是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。

A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按办事

8.企业的主要特征之一是。

A、有组织的单位B、以盈利为目的C、管理科学D、自主经营

9.是现代企业制度的主要形式之一。

A、承包制B、股份合作制C、工厂制D、公司制

而灵活。

意

10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、、举止大方 A、温文尔雅B、微笑面孔C、和蔼可亲D、真情实