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企业公司员工考勤制度

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企业公司员工考勤制度

1.目的

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有规章制度可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。

2.适用范围

本制度适用于本公司所有员工,包括分公司员工。

3.管理规定

3.1.工作制度

3.1.1工作时间:每周工作五天,周一至周五上班,双休。

上午8:00 —12:00 下午13:00—17:00

上午8:30 —12:00 下午13:00—17:30,按此工作时间制员工需提前报财务办公室且由总经理审批后方才生效。

3.1.2打卡制度

3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。

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3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3.1.2.4忘打卡考勤:一个月内,忘记打卡在2次之内,属个人责任的。

3.1.2.5 迟到:公司允许每位员工每月迟到两次机会,分别为两次5分钟内或一次5分钟和一次10分钟内的迟到,在此允许范围外,每迟到一次10分钟内扣5元;一次20分钟内扣10元;一次30分钟以上扣30元,超过30分钟的参考本制度3.51条款执行。

3.1.2.6因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。

3.1.2.7 外派员工的考勤:如员工到工厂实习及外出培训学习等,在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录。

3.2加班管理

3.2.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。

本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划

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内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。

3.2.2加班申报及补偿规定

3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。

A.管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理或负责人要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管部门和总经理审批。

B.公司新媒体人员的加班或值班,应由当事人根据工作需要提前向部门负责人申请并由总经理办公室审批报财务办公室备案,相关值班或加班工资由总经理办公室规定执行。

C. 考虑到公司部分新媒体人员上班的特殊性,在休假上公司给予相应的灵活性,当一个月或15天内的一个周期可以累积一起连休,但需提前向部分负责人提出休假申请,由部分负责人统一安排协调,原则上不得影响淘宝部门工作的正常进行。体假时间不得超出应休的天数,如超出应休的时间且在先前没有请假,一率按旷工处理。

3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。

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3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司部门人负责人或总经理批准的加班,公司不予承认加班。

3.2.2.4原则上,参加公司组织的员工拓展学习,不算加班。

3.2.2.5加班工资的补偿:员工在休息日的加班,可以以倒休形式安排补休,原则上当月有效,视情况也可以顺延至下个月,加班可按1:1的比例冲抵病、事假。

3.2.3加班的申请、审批、确认流程

3.2.3.1《加班申请表》在财务办公室处领取,加班统计周期为当月整月

3.2.3.2员工加班需打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。

3.2.3.3负责考勤人员负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月的1-15日汇总交总经理办室,逾期未交的加班记录公司不予承认。

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2021年12月12日

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