中国中小企业的成本控制的探讨

【摘要】中小企业在很大程度上为我国经济发展和资源配置优化做出了重要贡献。但是随着全球经济一体化的发展和日益激烈的竞争，很多中小企业也暴露出了许多自身问题。企业成本控制程度较差，生产效率较低，造成生产成本均较高，有很多中小企业在经济大潮中被吞没。所以合理，科学的成本控制对一个企业的成功就更显的尤为重要。本文从中小企业成本控制的重要性入手，对中小型企业成本控制中存在的一些问题进行分析，试探讨成本控制的有效方法。

【关键词】成本控制；现状；对策

【Summary】 The numerous SMEs made very important contributions for China’

s economic development and optimal allocation of res

ources. But with the development of global economic integration and increasing competition, many SMEs also revealed a number of their own problems. Lower level of cost control, production efficiency is low, resulting in the production costs is high, and there are many small and medium enterprises to be engulfed in the economic tide. So rational, scientific cost control of an enterprise's success is even more important. From the start the importance of SMEs cost control, cost control for small and medium enterprises in the analysis of some problems, try an effective method of cost control.

【Keywords】 Cost control；Current situation；Tactics

绪论

我国中小企业生产的产品本身工业附加值低、科技含量低、利润率低、国际竞争力低。而企业本身仅仅依靠我国廉价劳动力低成本优势才打开的国内外市场，2008年金融危机以来，原材料价格、劳动力价格不断上涨，已经严重削弱了我国中小企业的成本优势。并且我国通货膨胀长期存在，劳动力价格上涨已成定局，这都将严重影响我国中小企业的发展与壮大。因此，控制成本已经成为了摆在我国中小企业面前急需解决的首要问题。

一、 成本控制的意义及重要性

目前中国中小企业总数已占全国企业总数的99%以上，创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的60%左右，提供了全国80%的城镇就业岗位，上缴的税收约为国家税收总额的50%,在繁荣经济、推动创新、扩大出口、增加就业等方面发挥了重要作用。然而，中小企业由于其规模小，资本和技术构成较低，在市场竞争中常常处于劣势。如何进行有效的成本控制以提高竞争优势不仅是中小企业目前急需解决的首要问题，而且是保持国民经济强劲活力的重要内容。

成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制是一个企业谋求生存的关键之举；成本控制是企业谋求成本领先战略的必要手段；成本控制是企业赢得发展的坚实基础。由于中小企业由于生产力有限,要提高竞争力,获得发展壮大的关键就在于将成本费用降到最低,就必须做好合理、科学的成本控制。在现代经济社会中，成本控制必须首先是全过程的控制，不仅仅控制产品的生产成本，而是要控制产品生命周期的全部内容。

二、 我国中小企业成本控制的现状及存在的问题

虽然我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松, 对中小企业扶持力度也在不断增强, 然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动, 其中, 成本控制又是成本管理中的重要内容。如今许多中小企业的成本控制现状却令人担忧, 管理者对成本控制的理解存在着诸多误区, 并由此导致中小企业经济运行质量不高, 难以做大、做强并全面地参与市场竞争。因此必须对其加以改进和完善。目前我国中小企业的管理者们逐步认识到了成本控制的重要性, 也加强了成本规划和成本控制, 但仍有很多企业的管理者存在这样的误解, 即成本控制就是根据成本计算的结果进行的, 通过成本计算取得的实际成本资料, 与计划指标进行对比,进而采取措施进行改进。这种事后的控制活动虽然能取得一定效果, 但由于成本费用已经发生, 成本降低的成果只能在下期生产经营活动中体现出来, 因而不能有效地降低当期的成本费用。目前,中小企业内部存在的问题主要有以下几点:

（一）企业员工成本意识淡薄

中小企业因为其规模较小，资金少，很难给求职者开出优厚的待遇，再加上中小企业提升空间有限，难吸引高素质的优质人才，一般招聘的是素质不高的廉价劳动力，再加上受短期经营行为的驱使,经营者往往不注重对员工的后期培训，致使员工素质得不到提高。员工的素质不高，直接影响企业采用先进的生产工艺，无法贯彻执行先进的管理方法，造成企业资源浪费大、管理落后的生产经营局面，影响了中小企业生产经营成本的降低。

（二）成本控制观念模糊

现在仍有很多中小企业的成本观念不够清晰。认为企业应该通过产量的不断扩大而增加收入，忽视成本和费用的消耗。还有部分中小企业虽然重视生产过程中的成本管理。但

忽略了生产、经营、技术全过程的成本管理。他们对于成本控制仅仅局限于生产活动和降低成本，在科学是第一生产力的今天，科技的含量在产品中占有很高的比重，而产品的制造成本比重却越来越低。传统的成本控制只是对生产过程中的各种耗费（即显性成本）进行控制，而忽略了决策成本、筹资成本、研发成本、供应成本、营销成本的控制。同时，中小企业的管理者对成本控制缺乏全面观点，一个企业的价值增值过程不仅仅是生产产品并销售从而取得利润，而是一个有研究、设计、开发、生产、销售及售后服务等一连串过程链接而成的价值链，是对企业各个环节的管理。

成本费用的最小化并不是指企业各个环节的成本最小化，而应该是整个价值链的成本最小化，因为后一过程的成本管理是建立在前一过程的成本管理的基础之上的，所以前一过程的成本的最小化并不意味着后一过程的成本最小化，更不意味着整个价值链的成本最小化。所以现代成本控制实质是全员，全过程的，是涉及了决策机构，执行机构，监督机构等几乎所有的部门和责任单位，部门之间应互通成本控制信息，形成一个成本控制网络。

1. 忽略市场需求

生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业投入和产出的对比关系。低成本意味着以较少的投入提供更多的产品和服务，意味着高效率，但未必就是高效益。我国许多企业通过大幅度提高产量，降低单位产品分担的固定成本，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益，失真的信息导致生产成本控制决策出现误区，结果，企业的产量越高，所造成的损失就越大。而且中小企业经常会有频繁的促销活动，虽然营销渠道较短，但人员费用仍然不小，单位产品营销费用一般偏高，产品档次不高，容易过时，有时会陷入要么退出市场，要么降价促销，压缩利润空间，甚至蒙受亏损的两难境地。同时，有的中小企业忽略的了“社会平均水平”的观念，导致成本目标实现后所形成的产品成本和商品价格，有时比社会平均水平

高，使企业的产品在社会上销售时在价格上缺乏竞争力。

三、 加强中小企业成本控制的对策

成本控制是为实现成本管理目标而采取的行动或措施，包括成本预测、成本预算和成本分析及成本措施。中小企业进行有效的成本控制具有重要的意义， 力求以较小的耗费来取得最大的经济效益。中小企业的成本控制，决定了整个社会的成本控制水平和社会效应。有效的成本控制可以改变管理者的成本管理理念与水平，可以使企业管理者全面、清晰地掌握影响公司业绩的核心环节，提高在激烈的市场中的生存能力。有效的成本控制还可以提高员工的素质，加强成本控制意识，制定科学合理的成本目标，优化成本控制模式和手段。所以成本控制必须进行有效的行动和措施，那么如何有效地控制成本，我认为应从以下几个方面来进行。

1. 增强企业员工成本控制的意识

加强企业内部成本控制，首先，管理者应注重自身管理理念，掌握先进的管理知识，统一员工工作目标，将企业价值最大化观念深入人心，力争在各个生产销售环节上形成全员成本控制体系。所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质，要求企业管理者主动通过学习和锻炼，来掌握先进的管理知识，如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识；市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训，掌握先进工艺和技术，减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去，实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果，成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此，企业在进

行成本控制时，全体员工，特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体，充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性，积极主动参与到成本控制中来，从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。

2. 树立成本效益观念

作为中小企业的管理者,不能只单纯的认为成本控制就是要降低成本,因为,企业要取得竞争优势,仅仅关注产品的生产成本是远远不够的,应同时关注生产的产品在市场上能够实现的效益。所以，企业应以成本效益观念作为企业成本控制的指导思想。如在产品原有功能上增加一项新的功能，虽然会相应的增加一部分成本，但会使产品的市场占有率增加，从而为企业带来更多的经济效益；企业同样可以多多听取员工的建议，并对有建设性的意见给予一定的奖励，虽会增加开支，但能为企业大大节约成本，获得更好的效益；引进新的设备要增加开支，但是却可以节省设备维修费并提高设备效率，从而提高企业的综合效益；为减少废次品数量而发生的检验费及改进产品质量等发生的相关费用，虽然会使企业的近期成本增加，但企业生产的产品市场竞争力和生产效益会因此逐步提高，等等。诸如此类的支出体现了“花钱就是省钱”的思想，都是成本效益观念的体现。中小企业通过树立成本效益观念，将降低成本运用的更为灵活，即向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务，从而获得更多利润。

3. 制定目标成本，合理预算

成本控制不仅仅是通过事后控制，更要注重事前的控制，要做好事前控制就要制定合理的目标成本。首先要确定目标利润率；再根据计划期的销售业绩等指标预计目标利润，并据此确定企业的目标总成本，作为成本控制的上限；然后，根据以往的资料，确定产品

生产成本占企业总成本的比例，推算生产成本总额；最后，依据材料成本、人工成本和制造费用等具体成本项目占生产成本的比例，逐步分解直接材料目标成本，直接人工目标成本和制造费用目标成本，以此作为生产环节材料成本、人工成本、制造费用的控制目标。

进行成本预算对于成本控制也是相当重要的一个步骤，预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用，在生产经营过程中出现许多不可预料的情况使得实际成本与计划书之间产生差异，计算并分析这些差异需要用到标准成本核算方法，以达到服务与管理的目的。

4. 将计算机技术应用于成本控制，用信息技术降低企业成本

应用财务软件代替手工记账，使会计能准确、高效为管理者提供信息，同时管理者利用EXCEL等电子软件对成本进行分析，准确进行预测，及时做出正确决策，从而最大限度地规避市场竞争风险，防范由于信息原因造成的预测不准而导致的决策失误。利用计算机网络，内部和外部互联网的对接，能及时传递各种成本信息，同时还可进行电子商务、网络营销等，减少中间环节，实现资源共享，提高效率降低成本。

5.

以作业成本法的思维来进行成本控制

根据企业实际情况，

作业是企业为了提供一定产量的产品或劳务所消耗的人力、技术、原材料、方法和环境的集合体。通俗地讲，作业也就是基于一定目的、以人为主体消耗一定资源的特定范围内的工作。作业成本管理是以作业为基础的科学信息系统，它从以产品为中心转移到以作业为中心上来，通过对作业成本的确认、计量，尽可能消除“不增加价值的作业”，改进“可增加价值的作业”，及时提供有用信息，从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。在作业

成本制度下，成本归属从因果关系出发，间接费用不在各产品间直接分配而在各作业项目间进行分配。它把企业生产经营过程描述为一个满足顾客需要而设计的一系列作业集合，其中，作业推移过程也是价值在企业内部逐步积累，转移直到最后形成转移给顾客的总价值的过程，其重点在于不是就成本论成本，而是把着眼点放在成本发生的前因后果上，从单纯降低料工费项目的生产过程成本管理，拓宽到从产品设计开始，包括技术开发，产品制造，产品销售，市场营销、配套服务在内的全过程的成本管理。因此作业成本发也有利于企业杜绝浪费，提高经济效益。作业成本计算通过对成本动因的分析，揭示了资源耗费、成本发生的前因后果，指明了深入到作业水平，对企业供、产、销各个环节的基本活动进行改进与提高的途径，从而有利于消除一切可能形成的浪费，全面提高企业生产经营整体的经济效益。

四、 结论

企业是以盈利为目的的社会团体，追求的是经营利润最大化，其开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化，而进行成本控制则是实现这一目标的重要手段。随着我国中小企业的蓬勃发展，我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松，对中小扶持力度也在不断增强，中小企业在利用好外部环境是更要注重自身的成本控制。一个企业相对于其他企业而言可能在多方面具有相对优势，比如产品质量上的优势、研发能力方面的优势、营销方面的优势以及管理上的优势等，保持低成本来获取竞争优势是企业采用的一种主要竞争战略。较低的成本使得企业在同等价格水平上比竞争对手可以获得相对更高的盈利，或者可以以低价位迅速占领市场。现代成本控制的对象是产品整个生命周期的成本，既包括生产过程又包括研究开发与设计，还必须考虑售后服务环节；既要重视与上游供应商的联系，也应重视与下游客户和经销商的合作，只有这样才可以有效地实现成本控制。

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