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人事文员工作岗位职责(3篇)

来源:九壹网

人事文员工作岗位职责

  1、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等;

  2、入职、离职手续的办理;

  3、办公用品的领用登记、盘点等;

  4、完成上级交代的其他事宜。

人事文员工作岗位职责

  1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

  2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。

  3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

  4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发,制作每月统计报表。

  5). 复印机、传真机的日常管理维护,保障其正常运转。

  6). 固定资产的管理。

  7). 专柜装修单的发放及收回存档,撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

  8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

  9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

  10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员工作岗位职责

  1、 负责员工入离职手续的办理,劳动合同及保密协议的新签、续签,以及社保的申报终止及异常处理;

  2、 公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

  3、 员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

  4、 负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

  5、 负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

  6、 负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

  7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

  8、负责办公用品的申购与发放,工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

  9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

  10、领导交办的其他一切事项。

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