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2024文秘工作计划范文

来源:九壹网

  20xx年度办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以运行有序、协调有力、服务到位为目标,做好各项工作的开展和建设。在员工的支持和配合下,有目的、有条理、高效地开展工作,充分发挥办公室的职能,通过脚踏实地、勤奋、默默奉献,为公司的发展做出应有的贡献!以下是我的具体工作计划:

  一、主要任务和目标

  (一)加大服务力度

  服务是办公工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务的转变。办公室工作突发、偶然、被动。因此,在处理各项工作时,要制定计划,提前计划,以工作的先进性和预见性提高工作的主动性。二是实现单一服务向综合服务、先进服务、主动服务的转变。办公服务必须注意服务的全面性和主动性,不仅要给领导决策带来简单的回答、可以做和不能做单一服务,而且要在领导决策前、顾问、决策、关注、关心、调查、决策后总结、推广,为整个过程带来先进、积极的服务。三是实现一般服务向优质服务、优质服务的转变。坚持以服务为天职四是实现传统服务向创新服务的转变。从看、听、做、传的传统服务模式转变为概念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式。

  (二)协调全方位工作关系

  一是做好对外接待、人员、档案管理等一系列工作,充分发挥枢纽作用,认真协调各部门完成各项临时工作。20xx建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定各岗位、各工作的标准和职责,坚持高、严、全、细的要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,增强服务意识;二是根据公司整体工作要求,协调安排各种会议和工作,做好会议记录。认真完成领导分配的工作,注重调查研究领导决策带来科学、具体、全面的第一手资料,努力求实、务实、落实。

  二、办公室常规工作高质量完成

  1、在公司领导的指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件理解、传输、催促和文件管理、信息收集和报告的管理工作。日常工作,如阅读批准、监督领导指示、核对重要文件、接听电话、打印文件等,严格有序,无错误。各种文件材料,努力及时、准确、高质量、高效;

  2、继续做好宣传工作,以及各种检查和接待工作。随着公司的发展,上级检查越来越多,办公室要认真做到三到位。一是接待前到位,根据任务大小,认真思考,统一部署,认真安排各项接待工作。二是接待到位,态度善良,语言标准,举止优雅,接待得体。第三,接待到位后,及时清理现场,恢复清洁,为下次接待做好准备。

  3、做好档案管理工作,做好公司文件档案管理工作工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理,注重收集整理反映公司改革成果和发展的材料,使档案管理更加科学、标准化。做好档案利用工作,更好地为教育教学和各项工作服务。

  4、做好单位人员考勤、人员培训、工资会计、汽车管理、安全管理等工作。

  5、管理好公司印章,实事求是地出具各种证明和介绍,认真使用公司印章,做好印章使用登记。

  6、完成学校领导分配的其他临时任务。

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