1、具体执行行政事务工作,制定每年、每月和每周工作计划;
2、负责草拟公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
5、负责督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的.有效发挥;
6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
7、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;
8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;
10、负责管理、起草、修改各类合同,完成后报上级经理审批,协助完成公司招、投标书的制作等;
11、负责计算机及网络的配置、构建和维护,负责公司网站的建立、维护、管理与更新,在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;
12、协助组织与安排公司活动;
13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
14、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
16、认真完成上级经理交办的其它工作。