1、办公室所有办公用品的采购工作,统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办机关事务管理局兼任,具体采购工作由后勤科组织实施。
2、严格执行采购制度。凡采购物资、商品等必须按采购规定的标准、程序进行。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在在500元以下的,由采购领导小组组长审批;金额在500元以上的,由办办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。
5、办公用品采购的一般程序为:需用科室向管理局提出购物申请、管理局按照规定权限办理审批、在采购领导小组的监督指导下由后勤科实施采购、所购物品交保管员验收、登记入库;采购人和验收人各自在上签字、有关领导按规定批准权限审签、财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。