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工作岗位职责

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  1、对上及时向总经理递呈有关请示报告,对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

  2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划,合理发放和管控,严格控制各项办公成本;

  3、及时为新进员工办理饭卡,并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

  4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修,严审产生的各类维护维修费用,监督员工正确使用,以提高办公设备的寿命;

  5、组织公司各类福利活动,合理安排人员,严格控制经费;

  6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

  7、根据各部门的用工需求开展招聘工作,并为新进员工办理入职手续,员工档案管理,员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

  9、每月月末整理收集当月员工考勤数据,通过审批提交至财务部;

  10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议,及时准确完成各类报表;

  11、为生产车间现场管理工作提供支持;

  12、协助各部门办理所需事项,做好各部门间的沟通工作;

  13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

  14、完成总经理临时交办的其它工作;

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