一、活动背景
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切完美事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的完美生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们带给一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎xx届新生；
2、给新生创造一个良好氛围，带给展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；
3、到达宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时刻
20xx年10月xx日
五、活动地点
环东广场(暂定)
六、活动安排
(1)前期准备：
a)海报宣传
资料:xx届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时刻，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上理解新生报名的资料；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点:男女生公寓前，女生普楼前
b)广播宣传
资料:20xx届心协迎新晚会期盼你的参与!活动时刻为。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播
c)在学校的网站，贴吧进行宣传
d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1。节目服装、道具的租借（根据各节目所需）
2。晚会节目策划，筛选及彩排工作
3。舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4。节目单的设计与制作（标明赞助商家）
5。购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6。提前预订需要化妆的地方
（3）节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；
3、活动开展前进行节目的二--三次审核；
4、最后一次进行带妆彩排。
（4）布置资料
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4.观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1。18:50会场一切工作准备就绪
2。19:00开场舞
3。19:10主持人宣布晚会正式开始
4。19:10~20:00上半场节目
5。20:00~20:20游戏环节
6。20:20~21:00下半场节目
7。21:00主持人宣布晚会结束
8。观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；
2)冠名赞助商能够在活动现场发放宣传单，能够在舞台主题布幕上冠名，能够为互动环节带给奖品；
3)赞助商能够派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；
4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算
1。背景幕布——1张500元
2。音响灯光：20xx元
3。宣传单：200元
4。横幅、海报：1500元
5。气球、彩带：100元
6。助威用品——荧光棒等：200元
7。化妆队200元
8。游戏环节的礼品200元
9。其他备用支出200元
总计：4900元
九、应急方案
1。音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
2。灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3。节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一齐准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1。活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2。活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3。灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4。指派一位人员看好电工，以防出现特殊状况，及时解决；指派一位人员专门看好网线
5。参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6。安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
7。晚会开始前15分钟发节目单
8。晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9。活动过程中，分工明确，如有特殊状况，及早报告
本次晚会就应派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(必须要把握演员出场顺序，不好让演员出此刻幕布后并出现拥挤状态)
