1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象,监督打扫阿姨搞好卫生等。
  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作、公司饮用水的订购,每天统计员工吃饭人数告知做饭阿姨。
  5、负责每月办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
  6、负责每月租金填写以及开好后交给财务。
  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
  9、做好会前准备工作、备好水果茶水等,接待好客人
  10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。