一、主旨
  回忆青春,沟通感情;分享快乐,面向未;回报母校,报效家乡。
  二、活动安排
  (一)报到和接待
  组长:
  组员:
  10月2日下午,各班分班报到。工作人员统一到刘党恩处领取活动手册、纪念等物资。汇总参会人数。到图书馆一楼布置现场报到台和座位分区。
  10月日上午8:00—8:40,现场报到。地点:设一中图书馆前厅。报到后,老师和同学到报告厅休息,听音乐,看《青春记忆》视频,话友情等,不要走散。
  (二)聚会仪式
  组长:组员:
  时间:9:08-10:8
  主持人:
  负责拟好主持词,搞好现场主持。
  1由筹委会主任莫赛男同学主持,致辞,介绍活动策划、筹备情况,表达感谢之意;
  2由莫赛男宣读捐赠书并进行捐赠交接仪式,请学校龚德苏校长受赠;
  学校领导龚德苏校长讲话;
  4班主任代表讲话;
  老师代表讲话;
  6.向老师赠送纪念品。鲜花一束,礼品一,由等同学分送。
  讲话稿、致辞统一用大红铜版纸打印,送交到相关人员手中。
  (三)照相
  时间:10:8—11:40
  图书馆前面台阶合影,先年级,后班级。影像组人员负责搞好照相场地安排,人员引导,协助摄影师排好人员位置。校领导和老师坐第一排。
  (四)参观
  时间:11:40—12:20
  设计好参观路线,并搞好导引和说明。
  (五)学校食堂就中餐
  时间:12:20—1:0
  xx老师负责与食堂沟通与点菜,安排酒水。接待组负责编定就餐席次,指导食堂工作人员分发酒水,引导学校领导和老师就坐。明就餐,注意形象。
  (六)活动结束
  接待组负责老师的护送。杨负责向学校领导报告活动情况并交接。
  三、准备工作
  (一)安保与应急预案
  组长:
  组员:
  坚持安全第一原则。搞好餐饮食品安全。除工作用车外,所有车辆一律不得进入校区,以免引起交通堵塞。严禁酒驾,严禁斗酒,以防意外。保管好自己的贵重物品。入住酒店,注意周围环境和疏散路线。安排急救车辆随时待命。做好意外事的处置预案。
  (二)财务与采购。
  按照阳光透明、勤俭节约的原则管理财务。经手采购的同学一律凭和有公的货品底单或两人签字的货单报账。所有活动用费及时办好结算和公布。采购好鲜花和礼品等。由、郭峰、蒋思忠、胡必胜负责。
  (三)会场布置
  1.学校大门。电子显示屏(热烈欢迎一中高中86届同学毕业三十年重聚母校);导向提示牌(一中高中86届同学毕业三十年重聚母校活动现场设图书馆)。老师前往二楼休息室,莫赛男、杨、等搞好陪同。
  2.会场。会标(一中高中1986年届同学毕业三十年重聚母校暨捐赠仪式。不设台,设报告席。学校领导、老师座位贴标签,同学们按班分区,准备好。灯光、音响、电喇叭、视频播放、卫生、茶水等。杨运锋负责设计好舞台背景。
  。1-2条欢迎标语(热烈欢迎一中86届同学毕业三十年重聚母校;感谢86届同学慷慨捐建“树人园”;不负众望长成林,只待他年再聚首)。组长:刘再军,组员:高白秋。
  (四)活动手册
  杨负责编制活动手册,包括活动安排、须知、注意事项等。杨运锋负责制作聚会纪念。接待组负责发放活动手册合纪念,一人一份。
  (五)摄影摄像与影像资料
  杨负责摄影摄像组人员对接,负责好影像资料的汇总与策划。
  (六)校领导和老师邀请
  由莫赛男、杨、负责向学校领导报告聚会活动的创意及安排,争取母校的理解、认同和支持。制作好请贴,分班落实老师的'邀请。
  (七)现场指挥与协调
  现场活动顾问:、
  现场指挥:
  部门负责人员:
  (八)时间节点
  1.9月1日前,影像公司对接,人员分工安排到位。
  2.9月0日前,确定人数,征集资料,收缴经费,学校领导和老师邀约,礼品和其它物资采购到位。
  3.9月0日下午:0,筹委会及全体工作人员集中,最后确定参加人数,进行总动员,现场勘查,优化方案到位。
  4.10月日早晨7:0,全体工作人员到岗到位。
  5.12月1日前,影集分送,等后期工作到位。经费结算,并公布,接受监督。