一、活动时间及地点：
时间：20xx年11月16日中午13点
地点：校文化广场
二、前期准备：
1、场地申请：由环保志愿者协会负责申请文化广场的使用权;
2、器材准备：桌5张、椅10把，音响2个，话筒2—3个，大海报(3*5)，喷绘，横幅，气球等其他会场布置用品;
3、会场周围横幅及海报的张贴;
4、邀请社联负责老师和社联相关负责人到场，各协会也可邀请负责各协会工作的老师到场参加启动仪式;
5、各协会会旗和会服的准备;
6、场地划分，将文化广场台下部分划为4—5部分，分配到各协会;
7、活动要求各协会会员佩戴各协会会员证;
8、主持人的选拔，由主要负责此次活动启动仪式的协会挑选一名主持人主持此次活动启动仪式;
9、各协会准备自己的风采展，展示形式包括：话剧、诗歌朗诵、舞台秀、小品、图片展示等各种形式的风采展示形式，时间控制在5分钟以内。
10、启动仪式启动前2天写好整个启动仪式的流程安排。
三、会场布置
1、由各协会分别安排5名人员到会场布置，会场布置包括有：背景布置，音响、话筒等调节与布置(保证仪式开始后不会出现问题)，其他如气球、鲜花等的布置，桌椅等的摆放和场地分配的布置。
2、场地划分及桌椅等的摆放问题：
3、桌椅安排根据邀请的老师和社联负责人人数而定。其中各协会会员先在学生活动中心集合，然后将协会会员分两队根据图示箭头方向带领到文化广场。
注意事项：会场布置人员至少提前2个小时开始布置会场。
四、启动仪式
1、由主持人介绍此次活动和活动流程，同时邀请社团老师讲话;
2、如果有各社团负责人的老师在场，再邀请部分老师发言;如果没有，该环节换做社团负责人发言;
3、接下来邀请各协会会长或负责人进行简短发言;
4、各协会做风采展示，每个协会展示时间限时5分钟;协会展示次序通过抽签而定，依次按A—B—C—D四组进行。
5、展示结束后，由主持人宣布此次活动正式开始，各协会按照已划分好的的工作区域开始工作。
五、经费预算:
1、校园环保活动宣传策划
宣传单+报名单：1000*0.1=100 横幅：40*2=80
水性笔：30*2=60 垃圾袋：12
图片展：200*2=400 漫画展：15+10+50=75
标语牌：100 总经费：827
2、活动启动仪式策划
大海报：300元 横幅：80元
会场布置：50+40+60=150
总：530
3、保护小草活动策划
绳子：20 标语：18 剪刀：80
总：118
4、校园义务清理垃圾活动
总：垃圾袋和手套：20元
5、珍爱水资源——校园节水活动策划
横幅：40 问卷：100 海报：120
总 260
6、自行车整理活动策划
彩色粉笔：6盒*5元=30元 垃圾袋：5元
总：35元
总合计：1790元
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